Чи можливе надання першої частини щорічної відпустки тривалістю менше 14 календарних днів?

У разі поділу працівником щорічної відпустки на кілька частин чи можна надати першу її частину тривалістю 5 календарних днів, а наступну — уже тривалістю не менше 14 календарних днів?

(м. Харків)

Так, можливо. Згідно зі ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) і ст. 79 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) щорічну відпустку за бажанням працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна частина відпустки становитиме не менше 14 календарних днів.

Отже, працівник за погодженням із роботодавцем має право самостійно визначити кількість частин, на які він може поділити відпустку, і послідовність їх використання. При цьому не обов’язково, щоб основну частину відпустки (14 днів) було використано першою, на це немає прямої вказівки ні у ст. 12 Закону про відпустки, ні у ст. 79 КЗпП .

Зверніть увагу, що зазначеною нормою надано тільки можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язкове її додержання роботодавцем (лист Мінпраці від 13.05.10 р. № 140/13/116-10 // «БТ», 2010, № 25, с. 12). Саме він приймає остаточне рішення про надання працівнику відпустки. Ураховуючи виробничі обставини, керівник може:

— не погодитися поділити відпустку так, як того бажає працівник;

— запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки;

— не ділити її взагалі.

Якщо ж роботодавець усе-таки прийняв позитивне рішення про поділ відпустки згідно з бажанням працівника, то невикористану її частину має бути обов’язково надано працівнику до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року.

При цьому решту щорічної відпустки може бути використано за бажанням працівника починаючи з будь-якого дня тижня незалежно від того, в який із днів тижня закінчилася його попередня частина (листи Мінпраці 26.02.08 р. № 87/13/84-08 // «БТ», 2008, № 28, с. 17, від 13.05.10 р. № 140/13/116-10 // «БТ», 2010, № 25, с. 12). Черговість відпусток визначається графіком, що затверджується роботодавцем за погодженням із виборними органами профспілкових організацій чи іншими органами, уповноваженими трудовими колективами на представництво.

Якщо працівник бажає взяти частину щорічної відпустки в перший рік праці до закінчення 6 місяців безперервної роботи на цьому підприємстві, то таку можливість йому може бути надано. Тривалість такої частини щорічної відпустки визначається пропорційно відпрацьованому на робочому місці часу, за винятком випадків, передбачених ст. 10 Закону про відпустки*. Ситуація, коли працівник відпрацював менше 6 місяців, ще раз підтверджує, що перша зароблена частина відпустки може бути менше 14 календарних днів.

Якщо ж роботодавець не заперечує проти поділу відпустки працівника, але необґрунтовано відмовляє в наданні першої частини щорічної відпустки тривалістю менше 14 календарних днів і цьому є документальне підтвердження (наприклад, письмова відповідь працівнику на його прохання поділити відпустку на частини), то такі дії роботодавця можуть бути розцінені перевіряючими з інспекції з праці як порушення вимог трудового законодавства, що може спричинити притягнення до адміністративної відповідальності згідно зі ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Дар’я КРАВЧЕНКО

* Див. Шпаргалку бухгалтера «Надання відпусток: інструкція для бухгалтера» // «БТ», 2013, № 22, с. 17.