ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ:
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Весна и лето — традиционное время для отдыха и оздоровления. Право на отпуск имеют граждане Украины, иностранные граждане и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими и физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках). Граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) на основании гражданско-правовых договоров, права на отпуск не имеют, поскольку их отношения регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.
В сегодняшней Шпаргалке бухгалтера мы поэтапно проиллюстируем действия, которые следует пройти бухгалтеру, предоставляя работнику отпуск.
ЭТАП 1 — ПЛАНИРУЕМ ОТПУСКА: СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который обычно составляют в начале календарного года (рис. 1 на с. 18). При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Разработкой и утверждением графика занимается традиционно кадровая служба. Не исключено, что на небольших предприятиях и у предпринимателей график отпусков составляет бухгалтерская служба. График отпусков строим с учетом следующего:
1. В график следует внести все виды отпусков, на которые имеет право работник (основной ежегодный отпуск, дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также за особый характер труда; отпуск «на детей», отпуск для «чернобыльцев»).
При составлении графика отпусков учитываем, что:
— виды отпусков, на которые работник может претендовать, приведены на рис. 2 (с. 18), а продолжительность отпусков в табл. 1 на с. 19;
— отдельные категории граждан (названы в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках) могут использовать их в удобное для них время (см. табл. 2 на с. 20);
— в графике можно предусмотреть деление отпуска на части (основная часть не менее 14 календарных дней);
— на отпуск полной продолжительности новые работники могут претендовать после 6 месяцев непрерывной работы. До отработки такого периода на отпуск полной продолжительности за первый год могут претендовать лица, названные в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках (см. табл. 2 на с. 20). Все остальные недавно принятые работники также могут уйти в отпуск до отработки 6 месяцев, но продолжительностью пропорционально отработанному времени. За второй и последующие годы ежегодный отпуск может предоставляться работнику в любое время соответствующего рабочего года;
— учебные отпуска в графике не отражаем, поскольку начало такого отпуска не зависит ни от интересов производства, ни от желания самого работника — конкретный период обучения указывается в справке-вызове на сессию.
2. График утверждается собственником (уполномоченным органом) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
3. Если у работника есть неиспользованные дни отпусков за прошлые годы, то в графике на текущий год необходимо предусмотреть период и для их предоставления. При этом следует помнить, что согласно ст. 11 Закона об отпусках запрещается не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение 2 лет подряд, а также не предоставлять их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда. Нарушение этой нормы расценивается грубым нарушением законодательства о труде (письма Минсоцполитики от 06.09.12 г. № 2602/1/18/12-зв и от 21.06.12 г. № 207/13/116-12 // «БН», 2012, № 38, с. 6; письма Минтруда от 17.06.11 г. № 190/13/116-11 // «БН», 2011, № 30, с. 11). А это чревато ответственностью по ст. 172 УКУ*.
* Ответственность в виде штрафа до 850 грн. либо лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 3 лет, либо исправительных работ сроком до 2 лет. Те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины или матери, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, — наказываются штрафом от 850 до 1700 грн. либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 5 лет, либо исправительными работами сроком до 2 лет, либо арестом сроком до 6 месяцев.
4. График доводится до сведения всех работников (желательно под роспись, для чего в графике предусматривается отдельная графа или составляется отдельный листок ознакомления с графиком). Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, для чего последний обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (часть одиннадцатая ст. 10 Закона об отпусках). Уведомление может быть предусмотрено, в самом графике (как на рис. 1, графы 9 — 11), так и в виде отдельного документа (см. рис. 3 на с. 27).
5. При предоставлении отпуска для «чернобыльцев» следует помнить, что неиспользованные дни такого отпуска нельзя перенести на следующий год, как и получить компенсацию за такие дни при увольнении. Поэтому важно использовать такой отпуск в текущем году.
6. При необходимости в график можно внести необходимые изменения (например, в случае отзыва работника из отпуска и переноса неиспользованных дней на другой период).
Приведем пример составления графика предоставления отпусков, предусмотрев в нем также графы для уведомления о начале отпуска (графы 9 — 11), которые следует заполнить не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
Рис. 1. Пример составления Графика предоставления отпусков
Рис. 2. Виды предоставляемых отпусков
Таблица 1. Продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков
| Категории работников(1) | Продолжительность ежегодного отпуска |
| 1 | 2 |
| ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОСНОВНОГО ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА | |
| Минимальная («общая») продолжительность (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках) | 24 к. дн. |
| Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых (ч. 2 ст. 6 Закона об отпусках) | 24 к. дн. с увеличением за каждые 2 отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн. |
| Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, в карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже (ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках) | 28 к. дн. независимо от стажа работы |
| Работники, занятые в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров (ч. 3 ст. 6 Закона об отпусках) | 24 к. дн. с увеличением на 4 к. дн. при стаже работы на данном предприятии 2 года и более |
| Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств (ч. 4 ст. 6 Закона об от пусках; Список № 570) | 28 к. дн. |
| Военизированный личный состав горноспасательных частей (ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках) | 30 к. дн. |
| Невоенизированные работники горноспасательных частей (ч. 5 ст. 6 Закона об отпусках) | 24 к. дн. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 к. дн., но не более 28 к. дн. |
| Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические работники и научные работники (ч. 6 ст. 6 Закона об отпусках; Порядок № 346) | До 56 к. дн. |
| Инвалиды I и II групп (ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках) | 30 к. дн. |
| Инвалиды III группы (ч. 7 ст. 6 Закона об отпусках) | 26 к. дн. |
| Лица в возрасте до 18 лет (ч. 8 ст. 6 Закона об отпусках) | 31 к. дн. |
| Сезонные и временные работники (2) (ч. 9 ст. 6 Закона об отпусках) | Пропорционально отработанному времени |
| Педагогические работники профессионально-технических учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования (ст. 47 Закона № 103) | Не менее 42 к. дн. |
| Помощники воспитателей дошкольных учебных заведений (ч. 4 ст. 30 Закона № 2628) | 28 к. дн. |
| Журналисты (ст. 13 Закона № 540) | 36 к. дн. |
| Работники, которые работают (находятся в командировке) на территориях радиоактивного загрязнения (пропорционально отработанному на этих территориях времени) (ст. 47 Закона № 796): | |
| — в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения | 44(3)к. дн. (общая продолжительность не должна превышать 56 к. дн.) |
| — в зоне гарантированного добровольного отселения | 37(3)к. дн. (общая продолжительность не должна превышать 49 к. дн.) |
| — в зоне усиленного радиологического контроля | 30(3)к. дн. (общая продолжительность не должна превышать 42 к. дн.) |
| ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЕЖЕГОДНЫХ ОТПУСКОВ | |
| Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов (ст. 7 Закона об отпусках; Список 1) | До 35 к. дн.(4) |
| Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой либо выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках; Список 2): | До 35 к. дн.(4) |
| — в том числе работники, постоянно работающие на вычислительных машинах, а также оператор вычислительных машин, работающий на машиносчетных станциях (Список 2) | 4 к. дн.(4) |
| Работники с ненормированным рабочим днем (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках) | До 7 к. дн.(4) |
| Лица, отнесенные к 1 и 2 категориям граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы(5) (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796) | 14 р. дн. |
| Один из родителей ребенка-инвалида (инвалидность которого установлена в результате Чернобыльской катастрофы) или лицо, которое их заменяет(5) (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796) | 14 р. дн. |
| Один из родителей ребенка-инвалида (ребенка с недостатками умственного или физического развития) или лицо, которое его заменяет (ст. 26 Закона № 2402) | До 5 к. дн. |
| (1) Кроме названных работников отдельными законодательными актами предусматривается своя продолжительность основных и дополнительных отпусков для государственных служащих, должностных лиц органов местного самоуправления, прокуроров, судей, должностных лиц таможенных органов, дипломатическим работникам, работникам противотуберкулезных учреждений. (2) Подробнее см. статью «Сезонные и временные работники — особенности трудовых отношений»// «БН», 2012, № 19, с. 16. (3) Без учета дополнительного отпуска. Рассчитывается пропорционально отработанному на этих территориях времени, но не может быть меньше предусмотренной законодательством для любой категории работников. (4) Конкретная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях. (5) Согласно Порядку использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы, утвержденному постановлением КМУ от 20.09.05 г. № 936, 14 рабочих дней равны 16 календарным дням (письма Минтруда в от 19.06.07 г. № 195/13/116-07 и от 18.06.07 г. № 150/13/133-07). По мнению Минсоцполитики, такие дополнительные отпуска для «чернобыльцев» не относятся к категории ежегодных отпусков, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках, поэтому они не продлеваются на количество праздничных и нерабочих дней, которые на них приходятся (письмо Минсоцполитики от 18.05.11 г. № 164/13/116-11 («БН», 2011, № 36, с. 12) и Минтруда от 10.06.08 г. № 149/13/116-08). На наш взгляд, это мнение спорно, так как к ежегодным отпускам в том числе относятся и другие дополнительные отпуска, предусмотренные действующим законодательством. | |
Таблица 2. Работники, которые могут использовать ежегодный отпуск
в удобное время и до отработки 6 месяцев непрерывной работы у работодателя
| Право на отпуск в удобное время имеют (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках) | Право на отпуск до отработки 6 месяцев непрерывной работы в первый год работы имеют (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках) |
| Лица в возрасте до 18 лет | |
| Инвалиды | |
| Женщина перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него | |
| Женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида | |
| Родители-воспитатели детских домов семейного типа | |
| Одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери); опекун, попечитель или другое одинокое лицо, которые фактически воспитывает одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей | Муж, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами |
| Жена (муж) военнослужащего | Лицо, уволенное после прохождения срочной военной либо альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы оно была принято на работу в течение 3 месяцев, не учитывая время переезда к месту проживания |
| Ветеран труда и лицо, имеющее особые трудовые заслуги перед Родиной | Совместитель — одновременно с отпуском по основному месту работы |
| Ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII | Работники, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой |
| Лица в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором (например, лица, отнесенные к 1 и 2 категориям граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796) или один из родителей ребенка-инвалида (инвалидность которого установлена в результате Чернобыльской катастрофы) или лицо, которое их заменяет (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796) | Работники, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию |
| Работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения | |
| Лица в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором) | |
ЭТАП 2 — ДО ОТПУСКА 2 НЕДЕЛИ: УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА
На этом этапе работодатель должен письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). Для этого можно составить уведомление в произвольной форме (пример приведен на рис. 3, с. 27; вариант 2).
Если работника ознакомили с графиком отпусков (он расписался об этом в графике) и в графике указаны конкретные даты отпуска, то, на наш взгляд, можно и не составлять какие-либо иные письменные уведомления о начале отпука. Достаточно издать приказ о предоставлении отпуска (можно ознакомить с ним работника под роспись). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска можно использовать типовой формы № П-3 или составлять в произвольной форме. Срок издания приказа зависит от установленного графика документооборота. Но в любом случае его целесообразно издать заранее, поскольку на его основании бухгалтерии нужно начислить и выплатить отпускные (не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск; см. раздел на с. 28).
Если в графике отпусков указывается не конкретная дата начала отпуска, а месяц, то работнику и работодателю нужно согласовать конкретную дату начала отпуска. Для этого можно поступить так:
1) работник пишет заявление за 2 недели до начала месяца предоставления отпуска, определенного графиком отпусков. Если работодатель не против, он издает приказ о предоставлении отпуска. Срок издания приказа зависит от установленного графика документооборота, но в такой срок, чтобы бухгалтерия успела начислить и выплатить отпускные (не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск; см. раздел на с. 28);
2) если работник сам не напишет заявление, то работодатель за 2 недели до начала месяца предоставления отпуска, определенного графиком отпусков, составляет уведомление с просьбой к работнику определиться с датой начала отпуска (см. пример на рис. 3, с. 27; вариант 1). Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска с конкретной даты (пример приведен на рис. 4, с. 27). На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Если работник заявление не пишет, то работодатель вправе отправить работника в отпуск с удобной ему даты в пределах месяца, указанного в графике. Для этого следует издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска не позже чем за 2 недели до даты начала отпуска, которую определил сам работодатель.
На этом этапе важно определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право.
1. Ежегодный основной отпуск. При определении права на него следует исходить из того, что его предоставляют за отработанный год полной продолжительности.
Пример 1. Работник, принятый на работу 15.03.12 г., отработав период 15.03.12 г. — 14.03.13 г., имеет право на отпуск в 24 календарных дня при условии, что этот период полностью включается в стаж работы, дающий право на основной ежегодный отпуск (о стаже см. табл. 3 на с. 22).
Работники, которые отработали неполный год, на ежегодный отпуск полной продолжительности могут претендовать после 6 месяцев непрерывной работы. До отработки 6 месяцев отпуск предоставляется, но пропорционально отработанному времени. Исключение — лица, названные в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках (см. табл. 2 на с. 20), которым до отработки такого периода отпуск может предоставляться в полном объеме, на который они имеют право.
За второй и последующие годы ежегодный отпуск может предоставляться работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Пример 2. Работник, принятый на работу 15.03.12 г., за второй год работы имеет право отпуск в 24 календарных дня использовать в любое удобное время после 15.03.13 г.
При подсчете дней отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (пропорционально отработанному времени) можно воспользоваться формулами, которые используют и для определения неиспользованных дней отпуска при увольнении*. Эти же формулы можно использовать для определения права на отпуск, когда за календарный год не весь период включается в стаж, дающий право на отпуск:
| Традиционная формула:
где Дотп — дни ежегодного основного отпуска работника, на которые имеет право работник; Досн — общая продолжительность ежегодного основного отпуска работника (см. табл. 1 на с. 19); Дотр — количество календарных дней, отработанных с даты приема на работу до дня предоставления отпуска, за которые не предоставлялся ежегодный отпуск, за период, который включается в стаж работы, дающий право на отпуск (см. табл. 3 на с. 22); Потр— количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на такой отработанный период, за который ежегодный отпуск не предоставлялся (период, включаемый в стаж для отпуска); 365 (366) — количество календарных дней в году за 12 месяцев в «обычном» и високосном году соответственно; П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на год. |
| Альтернативная формула:
Альтернативная формула для расчета дней отпуска построена на том, что отработанный рабочий год включает в себя и приходящиеся на него дни ежегодного отпуска, т. е. 365/366 день (последний день рабочего года) — это последний день отпуска. Вот и получается, чтобы заработать отпуск продолжительностью 24 календарных дня, работнику надо отработать рабочий год за вычетом периода положенного ему отпуска за такой год — 341/342 дня (365/366 дн. - 24 к. дн.) — это с учетом праздничных (нерабочих) дней. Подробнее о применении этой формулы читайте в Теме недели «Отпускные при увольнении» // «БН», 2010, № 46, с. 33. |
* См. также Шпаргалку бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19.
2. Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 7 и 8 Закона об отпусках). Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда определяется в зависимости от занятости работника в таких условиях. Работник должен отработать в таких условиях не менее половины рабочего дня. Для этого можно использовать нижеприведенную формулу. По формуле рассчитываем дни отпуска отдельно по каждому виду отпуска, так как показатель Ддоп для каждого вида будет свой.
|
где Ддоп. отп— дни ежегодного дополнительного отпуска конкретного вида, на которые имеет право работник за отработанный период работы в таких условиях; Ддоп— число календарных дней дополнительного отпуска, которые подлежат предоставлению за отработанный рабочий год; РДф — количество рабочих дней расчетного периода, дающих право на такой отпуск, в частности: — рабочие дни, в которых работником фактически отработано не менее половины продолжительности рабочего дня в таких условиях; — рабочие дни, приходящиеся на время ежегодного основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (соответственно отдельно для каждого вида отпуска); — рабочие дни, приходящиеся на время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают влияния неблагоприятных производственных факторов; РДб — количество рабочих дней в расчетном периоде (Дотр) по балансу рабочего времени. |
Поскольку для расчета количества дней ежегодного дополнительного отпуска важно отработать в таких особых условиях не менее половины рабочего времени, определить продолжительность такого отпуска «наперед» (за неотработанное время) может вызвать сложность. В то же время возможность предоставления такого отпуска «наперед» (за неотработанное время) предусмотрена ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках: «Ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года». Но, на наш взгляд, более правильно определять продолжительность такого отпуска по фактическим данным на дату ухода в этот отпуск исходя из периода, за который не использован такой отпуск.
Таблица 3. Стаж работы, дающий право на отпуск
(включается в показатель формулы Дотр на с. 21—22)
| Стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 6 Закона об отпусках) |
| Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск |
| Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу) |
| Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста |
| Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках (речь идет об отпусках без сохранения зарплаты), за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста |
| Время учебы с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений |
| Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников |
| Другие периоды работы, предусмотренные законодательством |
| Стаж, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 7 и 8 Закона об отпусках) |
| Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Обратите внимание: расчет ведут от нормальной или сокращенной продолжительности рабочего дня, определенной законодательством для определенного вида производства, профессий, должностей (письмо Минтруда от 22.03.10 г. № 49/0/010/80-10) |
| Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда |
| Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергнуты влиянию неблагоприятных производственных факторов |
Рис. 3. Пример составления уведомления
Рис. 4. Пример составления заявления
Рис. 5. Пример заполнения приказа (распоряжения)
о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3)
ЭТАП 3 — РАССЧИТЫВАЕМ СУММУ ОТПУСКНЫХ
На основании приказа (пример см. на рис. 5, с. 27) бухгалтерия проводит расчет отпускных. Формулу для расчета отпускных (О) в общем случае можно представить в таком виде:
где Д — количество календарных дней отпуска (показатели Досн и Ддоп. отпв формулах на с. 21-22);
ЗПСР— среднедневная зарплата;
В — включаемые в расчет отпускных выплаты («грязная» сумма), начисленные в расчетном периоде (за последние полные 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления отпуска или за меньшее количество месяцев, включаемых в расчетный период; правила определения расчетного периода в табл. 5 на с. 30). Перечень выплат, которые включаем и не включаем в расчет суммы отпускных, см. в табл. 4*. Если в расчетном периоде работник не имел заработка не по своей вине, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абзац третий п. 4 Порядка № 100), установленного в трудовом договоре на момент проведения исчисления средней заработной платы (письмо Минтруда от 22.12.05 г. № 717/018/84-05). В этом случае показатель В = тарифная ставка х 12 месяцев. Это правило чаще всего применяется при использовании работником отпуска сразу после выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 (6, 16) лет;
ДРП — количество календарных дней в году за 12 месяцев в «обычном» и високосном году соответственно. Если расчетный период менее 12 месяцев, то показатель ДРП для расчета среднего заработка определяют как количество календарных дней, приходящихся на целые месяцы расчетного периода. Порядок определения расчетного периода см. в табл. 5 на с. 30;
П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период.
* См. также Шпаргалку бухгалтера «Выплаты работникам: начисления, удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат и отпускных, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2013, № 18 — 19, с. 23.
Если работнику подряд предоставляется несколько ежегодных отпусков или разных видов отпусков, среднюю зарплату рассчитываем одну для всех видов отпусков. Это справедливо и для ситуации, когда другой отпуск начинается в следующем месяце, в данной ситуации все равно будет один расчетный период, который исчисляют исходя из начала отпуска. Если же между началом отпуска есть рабочие дни, нужно уже рассчитывать новую среднюю зарплату исходя из нового расчетного периода.
Расчет отпускных бухгалтерия осуществляет в первичном документе, разработанном в произвольной форме**.
** О первичных документах читайте в статье «Первичные документы: составляем, заполняем, подписываем...» // «БН», 2011, № 39, с. 10.
Таблица 4. Выплаты, которые учитываем и не учитываем
при расчете средней зарплаты для отпускных
(показатель В формулы на с. 28)
| ВЫПЛАТЫ, УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ (показатель В) |
| 1. Основная заработная плата. В расчет также включаются ранее начисленные отпускные, если они приходятся на расчетный период, а время ежегодного отпуска включается в расчетный период |
| 2. Доплаты и надбавки. К таким доплатам относятся: доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и др. |
| 3. Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии. Премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев и другой период, не превышающий год, включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости (начислены по Кт 661; п. 3 Порядка № 100). |
| 4. Вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет и др. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий: — чтобы годовая премия (вознаграждение) была учтена при расчете отпускных, она должна быть начислена в текущем году за предыдущий календарный год (например, в 2013 году за 2012 год). Если премия начислена в текущем году за текущий (например, в декабре 2012 года по итогам работы за 2012 год), то ее нельзя будет учесть при расчете отпускных (письма Минтруда от 26.01.07 г. № 49/13/155-07 и от 03.08.05 г. № 18-441-1). Это следует из формального прочтения абзаца второго п. 3 Порядка № 100; — для каждого месяца расчетного периода премию (вознаграждение) учитываем как 1/12 начисленного вознаграждения, которое прибавляется к заработку такого месяца. Это правило применяется также, когда расчетный период составляет менее чем 12 календарных месяцев. То есть премия распределяется не только между месяцами, за работу в которых она начислена (например, премия за 2012 год распределяется на месяцы 2012 года, включаемые в расчетный период), но 1/12 премии прибавляется также и к заработку других месяцев расчетного периода, которые не являются периодом, дающим право на ее получение. Этот подход также вытекает из формального прочтения абзаца второго п. 3 Порядка № 100. Пример 3. Работник, принятый на работу 05.09.12 г., уходит в отпуск с 10.07.13 г. За расчетный период (октябрь 2012 года — июнь 2013 года), помимо зарплаты (40000 грн.), работнику начислена квартальная премия за перевыполнение объема работ — в апреле 2013 года в сумме 1200 грн., а также в январе 2013 года по итогам работы в 2012 году (3600 грн.). Квартальную премию, начисленную в апреле (1200 грн.), включаем в расчет среднего заработка в полном объеме как выплату за апрель. Премию по итогам работы в 2012 году (3600 грн.), начисленную в январе 2013 года, включаем пропорционально месяцам расчетного периода — в сумме 2700 грн. (3600 : 12мес. х 9мес. расчетного периода). |
| Средняя зарплата для оплаты отпускных:
где 273 — это календарные дни расчетного периода, равного 9 месяцам (октябрь 2012 года — июнь 2013 года): 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30; 9 — это праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на 9 месяцев расчетного периода (октябрь 2012 года — июнь 2013 года): 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово), 8 марта (Международный женский день), 5 мая (Пасха), 1 и 2 мая (День международной солидарности трудящихся), 9 мая (День Победы), 23 июня (Троица), 28 июня (День Конституции Украины) |
| 5. Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и др.) |
| 6. Пособие в связи с временной нетрудоспособностью. При расчете средней зарплаты следует также учитывать и оплату за счет средств предприятия первых 5 дней временной нетрудоспособности |
| 7. Пособие по беременности и родам. В Порядке № 100 о пособии по беременности и родам ничего не сказано, но его также нужно учитывать при расчете средней зарплаты. Это объясняется тем, что в соответствии с п. 3 части первой ст. 82 КЗоТ время пребывания в отпуске по беременности и родам включается в стаж работы, который дает право на ежегодные отпуска. Кроме того, данная выплата направлена на компенсацию потери зарплаты за период отпуска по беременности и родам. Это подтверждается и письмами Минтруда от 17.06.11 г. № 190/13/116-11, от 22.06.06 г. № 4201/0/14-06/13 |
| ВЫПЛАТЫ, НЕ УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ |
| 1. Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника. Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней зарплаты): доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемой работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями) |
| 2. Одноразовые выплаты. К ним относятся компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, пособие работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и др. Обратите внимание! Вне зависимости от того, является материальная помощь разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) сотрудников, ее сумма не учитывается в исчислении средней заработной платы. Здесь следует быть внимательным, так как матпомощь систематического характера, предоставленная всем или большинству сотрудников, входит в фонд оплаты труда и учитывается по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» |
| 3. Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу. Они включают: суточные, оплату за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных |
| 4. Отдельные виды премий. К таким премиям относятся: премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности) |
| 5. Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др. |
| 6. Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты |
| 7. Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору |
| 8. Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания |
| 9. Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха |
| 10. Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и др. |
| 11. Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение |
| 12. Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством) |
| 13. Суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья |
| 14. Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия |
| 15. Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты |
Таблица 5. Правила определения расчетного периода
(показатель ДРП формулы на с. 28)
| Правило | Пояснение |
| Продолжительность расчетного периода — 12 календарных месяцев | Последние полных 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. Пример 4. При уходе в отпуск в июне 2013 года (полный отработанный год) расчетный период составляет период с 01.06.12 г. по 31.05.13 г. |
| Продолжительность расчетного периода, когда работник отработал меньше 12 календарных месяцев, — фактически отработанные полные месяцы | Расчетный период включает фактически отработанные полные месяцы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу ухода в отпуск. Месяц приема на работу включается в расчетный период, если работник отработал все рабочие дни по графику работы (принят на работу не позже первого рабочего дня такого месяца). Пример 5. Если работник принят на работу с 11 сентября 2012 года, расчетный период при уходе в отпуск в июне 2013 года будет составлять 8 календарных месяцев (01.10.12 г. — 31.05.13 г.) |
| Дни, которые следует исключить из расчетного периода (исключаем календарные дни из показателя ДРП) | 1. Календарные дни, когда работник по независящей от него причине работал в режиме неполной рабочей недели (приказом работодателя согласно ст. 32 КЗоТ работники переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели). Выходные дни из расчета не исключают, поскольку отпуск предоставляют в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (письмо Минтруда от 07.08.09 г. № 472/13/84-09 // «БН», 2009, № 38, с. 9). Если установлен режим работы неполного рабочего дня, это не влияет на расчетный период. Если работник работал в режиме неполной рабочей недели по своему решению (ст. 56 КЗоТ), то на такие дни этот показатель не уменьшаем |
| 2. Календарные дни отпуска «за свой счет», предоставленного на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13/84-12 // «БН», 2013, № 8, с. 10). Дни отпуска «за свой счет», предоставленного сверх периода, указанного в ст. 25 и 26, не вычитаем. Подробнее см. статью «Отпуск «за свой счет»: порядок предоставления, особенности учета в расчете средней зарплаты» // «БН», 2013, № 8, с. 17 | |
| 3. Дни простоя не по вине работника (инициатор простоя — работодатель) | |
| 4. Дни отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6, 16) лет |
ЭТАП 5 — ВЫПЛАЧИВАЕМ ОТПУСКНЫЕ
Срок выплаты. Работодатель должен выплатить отпускные работнику до начала отпуска — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть четвертая ст. 115 КЗоТ; часть первая ст. 21 Закона об отпусках; письмо Минтруда от 26.06.09 г. № 155/13/116-09 // «БН», 2009, № 34, с. 10). При этом между днем выплаты отпускных и первым днем отпуска должно пройти 3 календарных дня и при этом день выплаты отпускных в эти 3 дня не учитывается.
Исключение допустимо (не будет нарушения трудового законодательства) в случае необходимости получения ежегодного отпуска (его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные между работником и работодателем (письмо Минсоцполитики от 05.01.12 г. № 7/13/133-12 // «БН», 2012, № 23, с. 8). Но в этом случае, на наш взгляд, должны быть выполнены определенные условия.
Во-первых, заявление будет написано работником в сжатые сроки. Считаем, что сжатые сроки можно рассматривать уже тогда, когда заявление датировано датой, наступающей позже чем за 2 недели до начала отпуска. Такой вывод можно сделать из ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, которая предусматривает уведомление работодателем работника о начале его отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Срок 2 недели в данном случае будет нормальным (не сжатым), а все, что менее этого срока, можно классифицировать как сжатые сроки. Это оправданно с точки зрения того, что работодателю для выплаты отпускных необходимо осуществить ряд действий, требующих времени: рассчитать отпускные, выплатить их работнику.
Во-вторых, работник в заявлении укажет, что он не возражает получить отпускные в срок иной, нежели предусмотренный частью четвертой ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона об отпусках, по причине согласования предоставления отпуска в сжатые сроки. Это условие работник может сформулировать, например, так: «В связи с тем, что предоставление мне ежегодного отпуска согласовано в сжатые сроки (менее чем за 2 недели до его начала), я не возражаю получить причитающиеся мне отпускные в иной срок, определенный работодателем, нежели предусмотренный частью третьей ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона Украины «Об отпусках».
Обычно выплату отпускных приурочивают к очередному сроку выплаты зарплаты.
Уплата НДФЛ и ЕВС при выплате отпускных. Выплату отпускных до ухода работника в отпуск до их начисления в бухучете (отражение по Кт 661) следует рассматривать как выплату аванса. А поэтому при выплате отпускных обязательно уплатить (см. также табл. 7 на с. 31):
1) НДФЛ (без применения НСЛ, даже в случае, когда сумма отпускных не превышает размер предельного дохода для применения НСЛ);
2) ЕВС в части начисления по ставке, применяемой в доходе в виде зарплаты (зависит от класса профриска). ЕВС части удержания (3,6 %) можно не уплачивать, его возможно уплатить при выплате зарплаты за вторую половину месяца, в котором начислены отпускные, но не позже 20 (28) числа следующего месяца.
ЭТАП 6 — НАЧИСЛЯЕМ ОТПУСКНЫЕ В УЧЕТЕ
(НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ)
Бухгалтерский учет. Сумма отпускных согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 включается в фонд дополнительной зарплаты.
Согласно п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 отпускные надо начислять в месяце, на который они приходятся. Начисление отпускных, которые приходятся на несколько месяцев, наперед всей суммой в месяце ухода работника в отпуск, на наш взгляд, является неправильным с точки зрения методологии бухучета. Поэтому при начислении переходящих отпускных их разбиваем и включаем в соответствующий месяц, на который приходятся дни отпуска. В бухгалтерском учете начисление отпускных отражаем записью по дебету субсчета резерва отпусков и по кредиту расчетов по зарплате (Дт 471 — Кт 661). ЕВС в части начисления отражаем записью: Дт 471 — Кт 651. Если на предприятии не создается резерв отпусков, то по дебету следует отразить счет расходов, что и при начислении зарплаты работнику (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661, 651).
Резерв отпусков. В бухучете необходимо создавать резерв отпусков (п. 13 П(С)БУ 11, п. 7 П(С)БУ 26). Суммы создаваемого обеспечения признаются расходами (п. 13 П(С)БУ 11). Это отражается бухгалтерской записью по дебету счетов расходов, по которым отражаем начисление зарплаты, и по кредиту субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков» (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471). Начисляем резерв ежемесячно, на основании расчета, оформленного как первичный документ, или в виде бухгалтерской справки. Пересматривать размер резерва на оплату отпусков следует один раз в год (на конец отчетного года).
Создавать резерв отпусков должны все предприятия, кроме субъектов малого предпринимательства, имеющие право на применение упрощенного бухгалтерского учета доходов и расходов, т. е. плательщики налога на прибыль по ставке 0 % и единоналожники (письмо МФУ от 09.06.06 г. № 31-34000-20-25/12321; п. 8 разд. І П(С)БУ 25).
В налоговые расходы ежемесячные суммы создания резерва отпусков не включаем, а отражаем по факту начисления отпускных (Кт 661) при уходе работника в отпуск.
Налогообложение. На суммы отпускных начисляем НДФЛ и ЕВС по правилам, предусмотренным для зарплаты. То есть для налогообложения отпускные расцениваем как часть начисленной зарплаты. В форме 1ДФ отпускные показываем, как и зарплату, с признаком дохода «101». А в отчетности по ЕВС (форма № Д4) в таблице 1 показываем в строках для отражения зарплаты, а в таблице 6 следует отражать отдельно от зарплаты, т. е. в отдельной строке с указанием в графе 10 КТН «10»*.
* Подробнее см. Тему недели «Как заполнить ежемесячную форму № Д4 по ЕВС» // «БН», 2013, № 5, с. 24.
Налоговые расходы на сумму начисленных в бухучете отпускных (Кт 661) отражаем, как и сумму зарплаты работников на основании пп. 138.8.2, 138.8.5, 138.10.2, 138.10.3 ст. 138 и п. 142.1 ст. 142 НКУ. ЕВС в части начисления на суммы отпускных включаем в налоговые расходы на основании п.п. 138.10.4 ст. 138, п. 143.1 ст. 143 НКУ.
Таблица 6. Налогообложение отпускных
| Категория работников | Ставки ЕВС | НДФЛ | |||
| начисление | удержание | ставка | НСЛ | 1ДФ | |
| Работник предпринимателя (все) | от 36,76 % до 49,7 %(1) | 3,6 % | 15 % (17 %) | применяется | 101 |
| Работник предприятия (неинвалид) | |||||
| Работник предприятия (инвалид) | 8,41 % | ||||
| Работники-инвалиды в общественных организациях инвалидов(2) | 5,5 % | ||||
| Работники-инвалиды предприятий УТОГ и УТОС(2) | 5,3 % | 2,85 % | |||
| Другие работники (неинвалиды) предприятий УТОГ и УТОС(2) | 3,6 % | ||||
| Сотрудники летных экипажей(3) | 45,96 % | 6,1 %(4) | |||
| Предприятия судостроительной промышленности (класс 30.11 группа 30.1 раздел 30, класс 33.15 группа 33.1 раздел 33 КВЭД ДК 009:2010) | 33,2 % | 3,6 % | |||
| (1) Зависит от класса профессионального риска. (2) При условии, что количество инвалидов составляет не менее 50 % общей численности работающих, а фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25 % суммы расходов на оплату труда. (3) Для летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (пилоты, штурманы, бортинженеры, бортмеханики, бортрадисты, летчики-наблюдатели), а также бортоператоры, которые выполняют специальные работы в полетах. (4) Кроме того, ставку 6,1 % удерживают с доходов плательщиков, которые работают на должностях, работа на которых засчитывается в стаж, дающий право на получение пенсии в соответствии с законами Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII, «О прокуратуре» от 05.11.91 г. № 1789-XII, «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР, «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII, «О статусе народного депутата Украины» от 17.11.92 г. № 2790-XII, «О Национальном банке Украины» от 20.05.99 г. № 679-XIV, «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.01 г. № 2493-III, Таможенным кодексом Украины, Положением о помощнике-консультанте народного депутата Украины, утвержденным постановлением Верховной Рады Украины от 13.10.95 г. № 379/95-ВР. | |||||
Таблица 7. Сроки уплаты НДФЛ и ЕВС из сумм отпускных
| Вид выплаты | НДФЛ | ЕВС | |
| в части начисления | в части удержания | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Денежные средства на выплату отпускных получены с банковского счета (перечислены на счет работника) | |||
| За дни отпуска, приходящиеся на отчетный месяц | Одновременно с получением (перечислением) денежных средств(1) | Одновременно с получением (перечислением) денежных средств | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем(2) |
| За дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц | Не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных(2) | ||
| При выплате отпускных из выручки в неденежной форме | |||
| За дни отпуска, приходящиеся на отчетный месяц | В течение банковского дня, следующего за днем выплаты(1) | В день выплаты отпускных | Не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем(2) |
| За дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц | Не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных(2) | ||
| (1) При несвоевременной выплате отпускных согласно п.п. 168.1.5 НКУ НДФЛ необходимо уплатить в течение 30 календарных дней, следующих за последним днем месяца, в котором начислен, но не выплачен доход. (2)Горные предприятия уплачивают ЕВС, начисленный за календарный месяц, не позднее 28 числа следующего месяца. | |||
ЭТАП 7 — ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОТПУСКА
После возвращения из отпуска по факту использования работником отпуска на основании приказа или графика отдел кад-ров делает отметки в личной карточке работника типовой формы № П-2 (рис. 6) об использовании отпуска.
В период использования отпуска работник может заболеть. В этом случае он имеет право на продление или перенос неиспользованных по причине болезни дней отпуска (часть вторая ст. 11 Закона об отпусках). О том, как это оформляется, см. в статье «Болезнь в период отпуска — порядок оплаты дней болезни и отпуска»// «БН», 2009, № 32, с. 16.
Кроме того, в отдельных случаях, работодатель может отозвать работника из отпуска. О такой возможности см. в Почте недели «Отзыв работника из отпуска по причине болезни работника, который его заменяет» на с. 45.
Рис. 6. Пример заполнения в личной карточке работника
(форма № П-2) информации об использовании отпуска
Документы и сокращения
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
УКУ — Уголовный кодекс Украины от 05.04.01 г. № 2341-III.
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон № 2628 — Закон Украины «О дошкольном образовании» от 11.07.01 г. № 2628-III.
Закон № 103 — Закон Украины «О профессионально-техническом образовании» от 10.02.98 г. № 103/98-ВР.
Закон № 540 — Закон Украины «О государственной поддержке средств массовой информации и социальной защите журналистов» от 23.09.97 г. № 540/97-ВР.
Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.
Список № 570 — Список работ, профессий и должностей работников лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий, а также лесничеств, которым предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, утвержденный постановлением КМУ от 09.06.97 г. № 570.
Список 1 — Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск (приложение 1 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290).
Список 2 — Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (приложение 2 к постановлению КМУ от 17.11.97 г. № 1290).
Порядок № 346 — Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5.
ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
НДФЛ — налог на доходы физических лиц.
НСЛ — налоговая социальная льгота.
к. дн. — календарный день.
р. дн. — рабочий день.
