Отзыв работника из отпуска по причине болезни работника,
который его заменяет
Работник ушел в ежегодный основной отпуск. На время отпуска на его место по срочному трудовому договору принят работник, но он заболел. В связи с тем, что некому выполнять эту работу, мы отозвали из отпуска работника. Не нарушили ли мы в этой ситуации трудовое законодательство?
(г. Харьков)
Условия отзыва . В данной ситуации ответ на вопрос о нарушении трудового законодательства будет зависеть от того, для каких целей вы отозвали работника. Вначале назовем правила, которые нужно выполнить, дабы не нарушить трудовое законодательство.
Правила отзыва работника из отпуска
| Правило | Пояснение |
| Отзыв из отпуска допускается только в случаях, названных в ст. 79 КЗоТ(1) и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках | Исключительные случаи, когда отзыв из отпуска возможен: 1) предотвращение стихийного бедствия; 2) предотвращение производственной аварии; 3) немедленное устранение последствий стихийного бедствия или производственной аварии; 4) предотвращение несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия; 5) в других случаях, предусмотренных законодательством (например, ст. 20 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII предусмотрена возможность отзыва госслужащих из ежегодного основного или дополнительного отпуска по решению руководителя для выполнения срочной и непредвиденной работы) |
| Чтобы работника можно было отозвать из отпуска, работодатель должен соблюсти определенные условия | 1) основная непрерывная часть предоставленного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. На наш взгляд, это условие должно было соблюдено либо до отзыва из отпуска, либо в последующем при предоставлении работнику неиспользованных им дней отпуска (но не обязательно до отзыва); 2) работник не возражает против отзыва (есть письменное подтверждение). Исключением являются госслужащие, их могут отозвать из отпуска без их согласия по решению руководителя госоргана; 3) неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется работнику по окончании действия причин, по которым он был отозван из отпуска, или по соглашению сторон должен быть перенесен на другой период. При предоставлении неиспользованной в связи с отзывом части отпуска следует учесть, эта часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск |
| (1) Использованные документы: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины; Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР. | |
Отзыв из отпуска следует оформить приказом (распоряжением) руководителя, который составляют в произвольной форме. В нем обязательно следует указать разрешенную ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках причину отзыва из отпуска, а также описать порядок использования неиспользованных по причине отзыва дней отпуска. Следует также сослаться на наличие письменного подтверждения согласия работника на отзыв из отпуска. Формулировка в приказе может быть, например, такая:
«Для предотвращения порчи продукции в связи с поломкой холодильного оборудования в цехе № 1, руководствуясь ст. 79 Кодекса законов о труде Украины и ч. 3 ст. 12 Закона Украины «Об отпусках», отозвать из ежегодного основного отпуска механика Усика Олега Николаевича с 03.06.13 г. Неиспользованные дни отпуска по согласию с работником использовать сразу после запуска отремонтированного оборудования.
Основание:
1) служебная записка начальника цеха № 1 Кузьменко Игоря Игоревича от 03.06.13 г.;
2) письменное согласие Усика Олега Николаевича от 03.06.13 г.».
В ситуации, которая описана в вопросе, отзыв из отпуска лишь по причине болезни подменяющего работника будет нарушением трудового законодательства. В то же время, если в период болезни подменяющего работника необходимость отзыва работника из отпуска будет продиктована ситуациями, названными в ст. 79 КЗоТ и ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках, это не будет нарушением трудового законодательства (например, в случае простоя).
Ответственность . В данной ситуации вы должны помнить, что неправомерный отзыв работника из ежегодного отпуска и/или отзыв без его согласия является нарушением трудового законодательства. А это может стать причиной наложения на должностных лиц предприятия или предпринимателя штрафа от 510 до 1700 грн. на основании ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
Оплата . В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска. То есть в данном случае нужно за время фактической работы начислить работнику заработную плату и произвести перерасчет отпускных. При использовании оставшихся дней отпуска нужно исчислить новую среднюю зарплату (определяем новый расчетный период). Исключение составит лишь ситуация, когда начало использования дней отпуска придется на тот же месяц, что и первоначальный уход работника в отпуск.
Виктория ЗМИЕНКО
