Відкликання працівника з відпустки внаслідок хвороби працівника,
який його замінює
Працівник пішов у щорічну основну відпустку. На час відпустки на його місце за строковим трудовим договором було прийнято працівника, але він захворів. У зв’язку з тим, що нема кому виконувати цю роботу, ми відкликали з відпустки працівника. Чи не порушили ми в цій ситуації трудове законодавство?
(м. Харків)
Умови відкликання . У цій ситуації відповідь на запитання про порушення трудового законодавства залежатиме від того, з якою метою ви відкликали працівника. Спочатку назвемо правила, які потрібно виконати, щоб не порушити трудове законодавство.
Правила відкликання працівника з відпустки
| Правило | Пояснення |
| Відкликання з відпустки допускається тільки у випадках, названих у ст. 79 КЗпП(1) і ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки | Виняткові випадки, коли відкликання з відпустки можливе: 1) відведення стихійного лиха; 2) відведення виробничої аварії; 3) негайне усунення наслідків стихійного лиха або виробничої аварії; 4) відведення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства; 5) в інших випадках, передбачених законодавством (наприклад, ст. 20 Закону України «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII передбачена можливість відкликання держслужбовців із щорічної основної або додаткової відпустки за рішенням керівника для виконання невідкладної та непередбаченої роботи) |
| Щоб працівника можна було відкликати з відпустки, роботодавець повинен виконати певні умови | 1) основна безперервна частина наданої відпустки має становити не менше 14 календарних днів. На наш погляд, ця умова має бути дотримана або до відкликання з відпустки, або в подальшому при наданні працівнику не використаних ним днів відпустки (але не обов’язково до відкликання); 2) працівник не заперечує проти відкликання (є письмове підтвердження). Винятком є держслужбовці, їх можуть відкликати з відпустки без їх згоди за рішенням керівника держоргану; 3) невикористана частина щорічної відпустки надається працівнику після закінчення дії причин, з яких його відкликали з відпустки, або за угодою сторін має бути перенесена на інший період. При наданні не використаної у зв’язку з відкликанням частини відпустки слід ураховувати, що цю частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка |
| (1) Використані документи: КЗпП — Кодекс законів про працю України; Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР. | |
Відкликання з відпустки слід оформити наказом (розпорядженням) керівника, що складається в довільній формі. У ньому слід обов’язково зазначити дозволену ст. 79 КЗпП і ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки причину відкликання з відпустки, а також описати порядок використання не використаних через відкликання днів відпустки. Також потрібно послатися на наявність письмового підтвердження згоди працівника на відкликання з відпустки. Формулювання в наказі може бути, наприклад, таким:
«Для запобігання псуванню продукції у зв’язку з поломкою холодильного устаткування в цеху № 1, керуючись ст. 79 Кодексу законів про працю України і ч. 3 ст. 12 Закону України «Про відпустки», відкликати із щорічної основної відпустки механіка Вусика Олега Миколайовича з 03.06.13 р. Невикористані дні відпустки за угодою з працівником використати відразу після запуску відремонтованого устаткування.
Підстави:
1) службова записка начальника цеху № 1 Кузьменка Ігоря Ігоровича від 03.06.13 р.;
2) письмова згода Вусика Олега Миколайовича від 03.06.13 р.».
У ситуації, описаній у запитанні, відкликання з відпустки тільки через хворобу працівника — змінника працівника буде порушенням трудового законодавства. Водночас, якщо в період хвороби працівника, який підміняє, необхідність відкликання працівника з відпустки буде продиктовано ситуаціями, названими в ст. 79 КЗпП і ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки, це не буде порушенням трудового законодавства (наприклад, у разі простою).
Відповідальність . У цій ситуації ви повинні пам’ятати, що неправомірне відкликання працівника із щорічної відпустки та/або відкликання без його згоди є порушенням трудового законодавства. А це може стати причиною накладення на посадових осіб підприємства або підприємця штрафу від 510 до 1700 грн. на підставі ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Оплата . У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, яку було нараховано на оплату невикористаної частини відпустки. Тож у цьому випадку потрібно за час фактичної роботи нарахувати працівнику заробітну плату і здійснити перерахунок відпускних. При використанні решти днів відпустки потрібно обчислити нову середню зарплату (визначивши новий розрахунковий період). Виняток становить лише ситуація, коли початок використання днів відпустки припаде на той самий місяць, що й місяць первісного виходу працівника у відпустку.
Вікторія ЗМІЄНКО
