Темы статей
Выбрать темы

Программы для формирования и сдачи электронного отчета по ЕВС

Редакция БН
Бухгалтерская неделя Ноябрь, 2013/№ 44
Печать
Статья

ПРОГРАММЫ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ

и сдачи электронного отчета по ЕВС

 

Предлагаем небольшой обзор программного обеспечения, с помощью которого можно сформировать электронный отчет по ЕВС, подписать ЭЦП и отправить в Миндоходов.

Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Согласно п. 2.1 Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454, отчет в органы доходов и сборов подается страхователем или ответственным лицом страхователя по месту взятия на учет в органах доходов и сборов одним из следующих способов:

— средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более пяти.

Отчет, отправленный по почте, не считается поданным.

Таким образом, большинству страхователей подавать отчет по ЕВС нужно в электронной форме по адресу zvit@sta.gov.ua. Для подачи отчета через электронную почту необходимо наличие действующего договора о признании электронных документов. Если у вас уже есть такой договор с ГНИ — заключать еще один не нужно. Далее следует определиться, с помощью какого программного обеспечения вы будете сдавать отчет.

Так, на сайте Миндоходов 9 октября появилась информация (http://minrd.gov.ua/media-tsentr/novini/114089.html) о бесплатном программном обеспечении, которое можно использовать для формирования электронной формы отчета по ЕВС и подписания ее ключами, выданными АЦСК ИСД. Ниже в таблице приведен перечень этих программ с кратким описанием их возможностей.

 

Перечень программ для формирования электронной формы отчета по ЕВС

№ п/п

Программа

Сайт программы

Какими ключами можно подписать

Нюансы использования

1

«M.E.Doc»

http://me-doc.com.ua

УСЦ, бесплатные ключи от АЦСК ИСД (только для отчета по ЕВС)

Появилась возможность формировать и подавать отчет по ЕВС в электронном виде в Миндоходов с использованием бесплатных ключей от ГНС

2

АРМ «Единый взнос»

http://www.pfu.gov.ua

Программу можно использовать лишь для формирования отчета, а подписывать и отправлять отчет — с помощью «M.E.Doc»

3

«iFiN Zvit»

http://zvit.ifin.ua

Бесплатные ключи от АЦСК ИСД, ИВК и Masterkey

Позволяет сформировать, подписать электронными ключами и отправить отчет по ЕВС в Миндоходов  бесплатно (подробная инструкция). Ключевое слово — «сформировать». Дело в том, что импортированный отчет, к примеру, из той же «1С:Бухгалтерии 8» бесплатно отправить не получится, придется покупать абонемент «iFin»

 

Обратите внимание: в перечне программного обеспечения для формирования отчета по ЕВС, выложенном на сайте Миндоходов, упор делается на условно бесплатные сервисы, с помощью которых можно подписать отчет бесплатными ключами от АЦСК ИСД. Кстати, в этом списке нет OPZ, так как в последнем обновлении (1.30.24 от 22.10.2013 г.) разработчики так и не включили в состав программы отчет по ЕВС*, но, возможно, вскоре ситуация изменится.

* http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/programne-zabezpechennya-/opz-programne-zabezpechennya/

img 1

Помимо программ, приведенных в таблице, бухгалтеры в своей деятельности активно используют «1С:Бухгалтерию 8» и прочие конфигурации от фирмы «1С». Причем в них не только ведут бухгалтерский и налоговый учет, но и формируют отчетность. Если учет в информационной базе велся корректно, то, как правило, большинство отчетов будут заполняться автоматически и без искажения информации. Отчет по ЕВС не является исключением. Таким образом, работая в «1С:Бухгалтерии 8» и иже с ней, вы без проблем сможете сформировать данный отчет. Подвох кроется в другом. Во-первых, программа выгружает отчет только в формат «dbf» (рис. 2 на с. 37), в то время как сдавать его нужно в формате «xml». Во-вторых, подписать и отправить отчет по ЕВС в конфигурациях от «1С» так просто не получится, придется оплатить услуги сервиса сдачи электронной отчетности «1С:Звит».

img 2

Несмотря на описанные выше нюансы, было бы крайне неразумно терять возможность сформировать автоматически отчет в«1С:Бухгалтерии 8» и прочих конфигурациях от «1С».

Сформированный в «1С:Бухгал-терии 8» отчет можно импортировать в демо-версию (или полную версию) «M.E.Doc». Для этого в программе нужно открыть форму отчета по ЕВС и в главном меню нажать «Імпорт → Імпорт з dbf», при этом отчет будет автоматически конвертирован в формат «xml» и одновременно будет выполнена проверка его заполнения. После успешной конвертации отчета его можно подписать и отправить в Миндоходов.

Здесь хочу обратить ваше внимание на то, что «M.E.Doc» работает только с ключами «УСЦ» и Masterkey (для использования ключей Masterkey нужно обращаться к специалистам для дополнительной настройки программы). Но для отчета по ЕВС было сделано исключение. Так, данный отчет можно подписать в «M.E.Doc» бесплатными ключами от АЦСК ИСД и отправить в Миндоходов. Но это касается лишь отчета по ЕВС.

Обратите внимание. Программа автоматически не подтягивает сертификаты от центра сертификации ключей «АЦСК ІДД ДПС». Поэтому настроить их использование нужно вручную. Как это сделать?

1. Зайти в меню «Адміністрування → Параметри системи» и выбрать Центр сертификации ключей «АЦСК ІДД ДПС».

2. С сайта скачать свои сертификаты в отдельную папку.

3. Затем в меню «Адміністрування → Сертифікати» нажать кнопку «Додати сертифікат» и указать свои сертификаты, загрузив сертификат, указать его тип.

4. Выбрать, какой комплект подписей следует использовать.

5. Настроить параметры E-mail, с которого вы будете отправлять отчеты.

Кроме того, не забудьте и о наличии действующего договора с ГНИ на признание электронных документов («F/J1391001 — Договір про визнання електронних документів»). А в ПФУ необходимо отправить «P9900301 — Картку приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ»*.

* Подробнее о создании этих документов вы можете прочитать здесь: http://buhgalter.com.ua/articles/details/286389/

Помимо программного обеспечения, приведенного в таблице, сформировать отчет в электронной форме и отправить в Миндоходов можно и с помощью программного обеспечения от компании Masterkey («Арт-звит» и «Арт-звит плюс»). Напомню, что «Арт-звит» работает только с ключами от Masterkey.

 

Выводы

Сдать отчетность по ЕВС, подписанную бесплатными ключами от АЦСК ИСД, можно либо с помощью демо-версии «M.E.Doc», либо через сервис «iFiN Zvit», но в этом случае данные в отчет нужно будет вводить вручную. Имея электронные ключи, приобретенные в других центрах сертификации, отчетность по ЕВС можно сдать с помощью программного обеспечения, предлагаемого этими центрами.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше