Теми статей
Обрати теми

Програми для формування та здавання електронного звіту з ЄВС

Редакція БТ
Стаття

ПРОГРАМИ ДЛЯ ФОРМУВАННЯ

та здавання електронного звіту з ЄВС

 

Пропонуємо стислий огляд програмного забезпечення, за допомогою якого можна сформувати електронний звіт з ЄВС, накласти ЕЦП та відправити до Міндоходів.

Ганна САРАЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

 

Згідно з п. 2.1 Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.13 р. № 454, звіт до органів доходів і зборів подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття на облік в органах доходів і зборів одним із таких способів:

— засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису відповідальних осіб в порядку, визначеному законодавством;

на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти.

Звіт, відправлений поштою, не вважається поданим.

Таким чином, більшості страхувальників подавати звіт з ЄВС потрібно в електронній формі за адресою zvit@sta.gov.ua. Для подання звіту через електронну пош-ту необхідна наявність чинного договору про визнання електронних документів. Якщо у вас уже є такий договір з ДПІ, укладати ще один не потрібно. Далі слід визначитися, за допомогою якого програмного забезпечення ви здаватимете звіт.

Так, на сайті Міндоходів 9 жовтня з’явилася інформація (http://minrd.gov.ua/media-tsentr/novini/114089.html) про безкоштовне програмне забезпечення, яке можна використовувати для формування електронної форми звіту з ЄВС та підписання її ключами, виданими АЦСК ІДД. Далі в таблиці наведено перелік цих програм зі стислим описом їх можливостей.

 

Перелік програм для формування електронної форми звіту з ЄВС

№ з/п

Програма

Сайт програми

Якими ключами можна підписати

Нюанси використання

1

«M.E.Doc»

http://me-doc.com.ua

УСЦ, безкоштовні ключі від АЦСК ІДД (тільки для звіту з ЄВС)

З’явилася можливість формувати та подавати звіт з ЄВС в електронному вигляді до Міндоходів з використанням безкоштовних ключів від ДПС

2

АРМ «Єдиний внесок»

http://www.pfu.gov.ua

Програму можна використовувати лише для формування звіту, а підписувати та відправляти звіт — за допомогою «M.E.Doc»

3

«iFin Zvit»

http://zvit.ifin.ua

Безкоштовні ключі від АЦСК ІДД, ІВК
та Masterkey

Дозволяє сформувати, підписати електронними ключами та відправити звіт з ЄВС до Міндоходів безоплатно (детальна інструкція: http://cleverbiz.net.ua/free-esv/). Ключове слово — «сформувати». Річ у тім, що імпортований звіт, наприклад, з тієї ж «1С:Бухгалтерії 8», безоплатно відправити не вдасться, доведеться купувати абонемент «iFin»

 

Зверніть увагу: у переліку програмного забезпечення для формування звіту з ЄВС, викладеному на сайті Міндоходів, акцент робиться на умовно безоплатні сервіси, за допомогою яких можна підписати звіт безкоштовними ключами від АЦСК ІДД. До речі, у цьому списку немає OPZ, оскільки в останньому оновленні (1.30.24 від 22.10.2013 р.) розробники так і не включили до складу програми звіт з ЄВС*, утім, можливо, незабаром ситуація зміниться.

* http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/programne-zabezpechennya-/opz-programne-zabezpechennya/

img 1

Окрім програм, наведених у таблиці, бухгалтери у своїй діяльності активно використовують «1С:Бухгалтерію 8» та інші конфігурації від фірми «1С». Причому в них не лише ведуть бухгалтерський та податковий облік, а й формують звітність. Якщо облік в інформаційній базі вівся коректно, то, як правило, більшість звітів заповнюватимуться автоматично і без перекручення інформації. Звіт з ЄВС не є винятком. Отже, працюючи в «1С:Бухгалтерії -8» та іже з нею, ви без проблем зможете сформувати цей звіт. Пастка криється в іншому. По-перше, програма вивантажує звіт тільки у формат «dbf» (рис. 2 на с. 37), тоді як здавати його потрібно у форматі «xml». По-друге, підписати та відправити звіт з ЄВС у конфігураціях від «1С» так просто не вийде, доведеться оплатити послуги сервісу здавання електронної звітності «1С:Звіт».

img 2

Попри описані вище нюанси, було б украй нерозумно втрачати можливість автоматично сформувати звіт в «1С:Бухгалтерії 8» та інших конфігураціях від «1С».

Сформований в «1С:Бухгалте-рії 8» звіт можна імпортувати в демо-версію (або повну версію) «M.E.Doc». Для цього в програмі потрібно відкрити форму звіту з ЄВС і в головному меню натиснути «Імпорт → Імпорт з dbf»: при цьому звіт буде автоматично конвертований у формат «xml» і одночасно буде виконана перевірка його заповнення. Після успішної конвертації звіту його можна підписати та відправити до Міндоходів.

Тут варто звернути вашу увагу на те, що «M.E.Doc» працює тільки з ключами «УСЦ» і Masterkey (для використання ключів Masterkey потрібно звертатися до фахівців з метою додаткової настройки програми). Але для звіту з ЄВС було зроблено виняток.Так, цей звіт можна підписати в «M.E.Doc» безкоштовними ключами від АЦСК ІДД та відправити до Міндоходів. Але це стосується лише звіту з ЄВС.

Звертаємо увагу. Програма автоматично не підтягує сертифікати від центру сертифікації ключів «АЦСК ІДД ДПС». Тому настроїти їх використання потрібно вручну. Як це зробити:

1. Зайти в меню «Адміністрування → Параметри системи» та вибрати Центр сертифікації ключів «АЦСК ІДД ДПС».

2. Із сайта http://acskidd.gov.ua скачати свої сертифікати в окрему папку.

3. Потім в меню «Адміністрування → Сертифікати» натиснути кнопку «Додати сертифікат» та вказати свої сертифікати, завантаживши сертифікат, вказати його тип.

4. Вибрати, який комплект підписів слід використовувати.

5. Настроїти параметри е-mail, з якого ви відправлятимете звіти.

Крім того, не забудьте і про наявність чинного договору з ДПІ на визнання електронних документів («F/J1391001 — Договір про визнання електронних документів»). А до ПФУ необхідно відправити «P9900301 — Картку приєднання до договору про супровід електронних звітів в системі подання електронних звітів до ПФУ»*.

* Детальніше про створення цих документів ви можете прочитати тут: http://buhgalter.com.ua/articles/details/286389/

Окрім програмного забезпечення, наведеного в таблиці, сформувати звіт в електронній формі та відправити до Міндоходів можна і за допомогою програмного забезпечення від компанії Masterkey («Арт-звіт» і «Арт-звіт плюс»). Нагадаю, що «Арт-звіт» працює тільки з ключами від Masterkey.

 

Висновок

Здати звітність з ЄВС, підписану безкоштовними ключами від АЦСК ІДД, можна або за допомогою демо-версії «M.E.Doc», або через сервіс «IFin Zvit», але в цьому випадку дані у звіт потрібно буде вводити уручну. Маючи електронні ключі, придбані в інших центрах сертифікації, звітність з ЄВС можна здати за допомогою програмного забезпечення, запропонованого цими центрами.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі