Темы статей
Выбрать темы

Предприниматель берет работника

Редакция БН
Статья

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ БЕРЕТ РАБОТНИКА

 

На предприятии трудовые отношения оформляет, как правило, отдельный работник (кадровик) или целый отдел (кадровая служба). Предприниматель все эти заботы берет на себя. О том, как правильно оформить работника и что для этого нужно сделать, и поговорим сегодня.

Жанна СЕМЕНЧЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», bn@id.factor.ua

 

Шаг 1 — Заключаем трудовой договор

Вы нашли подходящего работника, обсудили с ним условия работы и оплаты труда. Если всех все устраи-вает, приступаем к оформлению. Для этого заключаем трудовой договор, форма которого утверждена приказом Минтруда от 08.06.01 г. № 260. Заявление от работника о приеме на работу брать не обязательно — согласие сторон и условия работы прописываются в договоре.

 

Таблица 1. Подсказки по заключению договора

Форма договора

Договор обязательно заключают в письменной форме в 3-х экземплярах: по одному для предпринимателя, работника и центра занятости

Необходимые документы

Работник предоставляет:

— паспорт гражданина Украины;

— справку о присвоении ИНН (сейчас называется регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов) (за исключением случаев, если по религиозным убеждениям он отказался от ИНН);

— трудовую книжку (при наличии в ней записей о предыдущем месте работы и если работник оформляется на основное место работы);

— диплом(ы) об образовании;

— документы, подтверждающие право на льготы и гарантии (пенсионное удостоверение, справка МСЭК об установлении инвалидности, свидетельства о рождении детей, удостоверение чернобыльца и др.).

Нюанс: если работа требует наличия справки о состоянии здоровья работника, то ее надо подать до фактического допуска работника к работе

Отдельные реквизиты договора:

срок договора

Трудовой договор может быть (ст. 23 КЗоТ):

1) бессрочным — заключают на неопределенный срок (пока одна из сторон или обе стороны по согласию не примут решение о прекращении этих отношений);

2) срочным — заключают на определенный сторонами период времени. Срочный договор заключается, если оформить договор на неопределенный срок нет возможности (сезонные работники; для замещения временно отсутствующего работника; по семейным обстоятельствам работника и т. п.)(1);

3) на период выполнения определенной работы.

Важно: предприниматель может принять работника с испытательным сроком (для рабочих профессий — не более 1 месяца, для прочих — не более 3 месяцев), о чем обязательно нужно указать в договоре. Если вас не устроит качество работы нового работника, вы сможете его уволить по окончании испытательного срока без каких-либо претензий с его стороны(2)

название должности

Должность указываем в соответствии с Классификатором профессий.

Внимание: если у Вас нет возможности «заглянуть» в Классификатор профессий, правильное название должности работника уточните в центре занятости при регистрации договора

размер зарплаты

Не может быть ниже установленной МЗП в месяц (с 01.01.13 г. — 1147 грн.; с 01.12.13 г. — 1218 грн.)(3).

Важно: МЗП установлена для случая полной занятости работника. Если работника принимаем на работу, к примеру, на 0,5 ставки, его зарплата не может быть меньше МЗП х 0,5 (в декабре 2013 года: 1218 грн. х 0,5 = 609,00 грн.)

режим работы

Указываем оговоренный режим работы.

Например: «щодня з 09:00 до 18:00 (перерва з 12:00 до 13:00)» или «посмінно згідно з графіком роботи».

Обратите внимание: продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю(4)

начало действия договора

Договор вступает в силу с момента фактического допуска к работе. Стороны при заключении договора могут указать более поздний срок начала его действия, но не позже фактического допуска работника к работе

(1) Если по окончании срока трудовые отношения продолжаются, действие договора считается продленным на неопределенный срок. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Сезонные и временные работники — особенности трудовых отношений» // «БН», 2012, № 19, с. 16.

(2) Об этом вы можете узнать из Темы недели «В нашем полку прибыло: прием на работу» // «БН», 2012, № 9, с. 37.

(3) Размер МЗП в 2014 году будет установлен законом о Госбюджете на 2014 год.

(4) При сменном режиме работы ведется суммированный учет рабочего времени. Подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени» // «БН», 2012, № 49, с. 36.

 

Шаг 2 — Регистрируем договор в центре занятости

Договор между предпринимателем и наемным работником нужно обязательно зарегистрировать в центре занятости по месту жительства предпринимателя. Сделать это надо в недельный срок с момента допуска работника к работе (п. 2 Порядка № 260).

Для регистрации предъявляются три экземпляра заполненного и подписанного сторонами договора, а также оригиналы документов, подтверждающих указанные в договоре сведения о работнике и предпринимателе.

Работник центра занятости регистрирует договор в присутствии сторон договора.

Нюанс: если предприниматель отсутствует, его интересы может представлять уполномоченное им лицо. При этом уполномоченный предъявляет оригинал и соответствующим образом заверенную копию нотариальной доверенности на представление интересов предпринимателя (копия доверенности остается в центре занятости), а также документы, удостоверяющие его личность.

Порядок № 260 позволяет зарегистрировать договор и без личного присутствия наемного работника. В таком случае подпись работника в договоре должна быть удостоверена нотариально. По сути это означает, что предприниматель и работник должны заключить договор в присутствии нотариуса, который как раз и заверит подпись работника.

Обратите внимание: нотариального удостоверения требует подпись работника в самом договоре. Соответственно, нотариально заверенное заявление работника с просьбой принять его на работу (с указанием всех оговоренных условий) не подойдет. Должны также предупредить, что на практике нотариусы не соглашаются заверять подписи в трудовых договорах.

 

Шаг 3 — Вносим запись в трудовую книжку

После регистрации договора предприниматель делает запись в трудовой книжке работника (см. рис. 1).

Записи в трудовой книжке дол-жностное лицо центра занятости удостоверяет личной подписью и печатью (п. 15 Порядка № 260). Как правило, делают это уже при внесении записи об увольнении.

Важно: если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу впервые), предприниматель не может «завести» ему трудовую книжку. Препятствие на пути к этому — п. 2.12 Инструкции № 58. Он требует, чтобы на первой (титульной) странице трудовой книжки стояла печать предприятия. Успокоим: предприниматель в этом случае ничего не нарушает, что подтверждает и Минтруда в письме от 23.03.06 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06. Трудовые отношения подтверждает зарегистрированный договор, а не трудовая книжка. Если в договоре указано, что это место работы является основным, то оно таковым и является (несмотря на отсутствие трудовой книжки).

 

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

 

 

 

 

Фізична особа — підприємець Іванов Іван Іванович

номер державної реєстрації 21030000000098385 від 05.06.09 р.

 

4

05

11

2013

Прийнятий на роботу водієм за трудовим договором № 08591300992 від 05.11.13 р., зареєстрованим у Ленінському районному центрі зайнятості м. Харкова

трудовий договір № 08591300992, зареєстрований 08.11.13 р.

Рис. 1. Пример заполнения трудовой книжки при приеме работника

 

Шаг 4 — Оформляем прочие документы

Сначала хотим напомнить, что сейчас предприниматели не должны заводить отдельные Книги учета доходов и расходов на своих работников. Единоналожники не делают этого с начала 2012 года, а общесистемщики — с 18.10.13 г. (подробнее см. «Книга предпринимателя-общесистемщика: здравствуй, новая форма» // «БН», 2013, № 43, с. 42).

Не нужно также предъявлять копии зарегистрированного трудового договора с новым работником в орган Миндоходов по налоговому адресу предпринимателя.

Теперь о других документах, которые связаны с оформлением нового работника.

Заявление о НСЛ. Если работник имеет право на НСЛ, то он должен предоставить соответствующее заявление и подтверждающие документы (при их наличии). Форма данного заявления не установлена. За основу можно взять действующую до вступления в силу НКУ форму, модернизировав ее под ныне действующие правила
(см. рис. 2).

 

img 1 

Рис 2. Образец заявления о предоставлении НСЛ

 

Для справки: любой работник имеет право на применение к его зарплате НСЛ в размере 573,50 грн. в 2013 году, если сумма начисленной ему зарплаты не превышает 1610 грн. в месяц*.

* Подробнее об основаниях и размерах НСЛ вы можете прочитать в статьях «Налоговая социальная льгота» // «БН», 2011, № 4, с. 31; «Налоговая социальная льгота «на детей»: нюансы применения» // «БН», 2011, № 36, с. 27; «Важные цифры 2013 года: налогообложение доходов физлиц» // «БН», 2013, № 3, с. 29.

Важно: работник может пользоваться НСЛ только по одному месту работы, которое он выбирает сам. Если увольнение с предыдущего места работы и прием на новую работу приходятся на один месяц, то будьте внимательны: НСЛ в этом месяце могла быть предоставлена по предыдущему месту работы. Об этом стоит сообщить работнику. Иначе, подав заявление на НСЛ в месяце приема, он нарушит правила применения НСЛ (ответственность за это несет именно работник).

Личная карточка работника. Предприниматель не обязан заводить Личную карточку работника, форма которой утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656. Такая обязанность возлагается только на работодателя — юридического лица. Тем не менее предприниматель может это сделать в добровольном порядке, если сочтет необходимым**.

** Об этом вы можете узнать из статьи «Личная карточка работника: новая форма с 2010 года» // «БН», 2010, № 6, с. 44.

 

Выводы

Предприниматель заключает трудовой договор с работником в письменной форме в 3-х экземплярах.

В течение 7 дней с момента допуска работника к работе договор нужно зарегистрировать в центре занятости по месту жительства предпринимателя.

Предприниматель вносит запись о приеме работника в его трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, предприниматель не вправе «открыть» ему трудовую книжку.

Предприниматель-работодатель обязан выполнять все требования действующего трудового и налогового законодательства: платить зарплату за отработанное время, предоставлять предусмотренные льготы и гарантии, начислять и уплачивать НДФЛ и ЕВС, подавать необходимую отчетность.

 

Документы и статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58.

Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК 003:2010, утвержденный приказом Госкомпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327.

Порядок № 260 — Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, которое использует наемный труд, утвержденный приказом Минтруда от 08.06. 01 г. № 260.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше