Принимаете на работу сотрудника? Правильно определяйте вид и форму договора

Вопрос

Ответ

1

2

Что такое трудовой договор (ст. 21 КЗоТ)?

Это соглашение между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом, в том числе предпринимателем), по которому:

— работник обязывается выполнять работу, определенную этим соглашением, и должен подчиняться внутреннему трудовому распорядку;

— работодатель обязывается выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовые отношения, в том числе порядок заключения трудового договора, регулируются нормами трудового законодательства. Главный нормативный документ для этих отношений — КЗоТ.

Заметьте. Если отношения между физлицом и работодателем опосредуются договором о предоставлении услуги либо договором о выполнении работ (не только по форме, но и по сути), то в этом случае речь идет не о трудовых отношениях, а об отношениях в рамках ГПД. Такие отношения регулируются уже нормами ГКУ. Подробнее об этом читайте в Теме недели «Гражданско-прововые договоры с физлицами» // «БН», 2013, № 10, с. 30

Виды трудовых договоров

1. Бессрочный — его с работником вы заключаете на неопределенный срок. Это самый распространенный вид трудовых отношений. Можно сказать, традиционный. Данный договор предполагает, что работник из года в год будет работать на этом предприятии.

2. Срочный — заключаете на определенный срок, установленный по соглашению сторон. Такой договор работодатели могут заключать тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом (письмо Минтруда от 03.02.03 г. № 06/2-4/13):

— характера предстоящей работы (работа не выполняется постоянно, например, сезонные работы);

— условий ее выполнения (работа постоянная, но в связи с конкретными условиями ее выполнения трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Это может быть связано с тем, что для выполнения данной работы уже принят на работу работник, но он в течение определенного периода не может выполнять свои трудовые обязанности, например, заболел или уходит в отпуск. Работника принимают по срочному трудовому договору для замещения временно отсутствующего работника);

— интересов работника (семейно-бытовые обстоятельства позволяют работнику трудоустроиться на работу только на ограниченное время. Желательно причину таких обстоятельств работнику указать в заявлении о приеме на работу);

— в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

3. Заключаемый на время выполнения определенной работы. Это разновидность срочного трудового договора, потому что он также имеет конечную дату. Но эта конечная дата точно не определена, потому что главное — выполнить заданный объем тех или иных работ. Нюанс. ГПД и трудовой договор на выполнение определенной работы — это не одно и то же. Как мы сказали выше, ГПД вообще находится вне сферы трудового законодательства, регулируемого КЗоТ. Его заключают на основе ГКУ.

Важный нюанс! Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие этого договора считается продленным на неопределенный срок (ст. 39¹ КЗоТ). Договор превращается в бессрочный (см. п. 1).

Обратите внимание. Отличие бессрочного договора от срочного (в том числе и заключенного на время выполнения работы) состоит среди прочего и в основании для увольнения по собственному желанию работника. Так, если заявление на увольнение по собственному желанию напишет работник, который трудоустроен по бессрочному трудовому договору, то его вы будете увольнять на основании ст. 38 КЗоТ.

А если он был трудоустроен по срочному договору (или на время выполнения работы), то вы будете увольнять его на основании ст. 39 КЗоТ.

Важно! Не путайте «трудовой договор» и «трудовое соглашение» (письмо Минтруда от 14.10.10 г. № 208/06/186-10 // «БН», 2010, № 49, с. 7). Последний — это не что иное, как ГПД

Когда обязательно заключать трудовой договор в письменной форме?

В ст. 24 КЗоТ прописаны случаи, когда вы должны с работником заключить договор в письменной форме:

1) при организованном наборе работников;

2) при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

3) при заключении контракта;

4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним (ст. 187 КЗоТ);

6) при заключении трудового договора с физическим лицом (например, согласно ст. 24¹ КоАП при приеме на работу работников предпринимателями, адвокатами и другими физлицами);

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Заметим, что в большинстве случаев трудовой договор работодатель и работник и так заключают в письменной форме. На наш взгляд, письменным договором является не только документ под названием «трудовой договор», который подпишут работник и работодатель. Письменным договором вполне можно считать и заключение договора в формате «заявление — приказ» (написанное работником заявление с его подписью, на котором руководитель должен проставить отметку о принятии на работу, и изданный приказ, подписанный руководителем). Но это не касается случая, когда работодателем выступает физлицо (например, предприниматель), — для такого случая используется утвержденная Минтрудом форма.

Важно! Что будет в случае, когда с работником работодатель был обязан заключить договор, но не сделал этого? Безусловно, когда это выяснится, это не причина уволить такого работника. А вот виновное должностное лицо работодателя или предпринимателя проверяющие из инспекции по труду могут оштрафовать на основании ч. 1 ст. 41 КоАП. Возможны и другие негативные последствия

Когда можно заключать контракт?

Контракт является особой формой трудового договора.

Контракты можете применять исключительно в случаях, предусмотренных законодательством (письмо Минтруда от 06.05.2000 г. № 06/2-4/66). Если законодательством не предусмотрена возможность заключения контракта, то его нельзя заключать, даже если работник не против.

Порядок заключения и расторжения контракта регламентирует Положение о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденное постановлением КМУ от 19.03.94 г. № 170. Типовая форма контракта с работником утверждена приказом Минтруда от 15.04.94 г. № 23. Есть также типовая форма контракта с руководителем госпредприятия — она утверждена постановлением КМУ от 02.08.95 г. № 597.

В контракте прописываются:

— срок его действия;

— права и обязанности сторон;

— ответственность сторон (в том числе материальная);

— условия материального обеспечения и организации труда работника;

— условия расторжения договора, в том числе досрочного (могут устанавливаться соглашением сторон).

Важно! Контракт должен быть заключен в письменной форме (п. 3 части первой ст. 24 КЗоТ).

Если вы увольняете работника на основаниях, предусмотренных в контракте, но не предусмотренных действующим законодательством, то применяете п. 8 ст. 36 КЗоТ. При этом учитывайте, что на такое увольнение не распространяются нормы части третьей ст. 40 КЗоТ (запрет на увольнение в период болезни или в отпуске; заключение ВСУ от 01.07.13 г.; письмо ВСУ от 01.03.13 г.)