ТРУДОВАЯ КНИЖКА:
заполняем титульную страницу
Трудовая книжка для работника — это история его трудовой деятельности. В нашей стране ей еще отводится значимая роль в подтверждении трудового стажа работника.
Сегодня мы расскажем, как заполнить титульную страницу трудовой книжки и, в случае необходимости, внести необходимые изменения в нее о данных работника.
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua
Как правильно заполнить титул трудовой книжки?
Первое место работы всегда остается в памяти работника. И если оно для работника является основным местом работы, то здесь ему «заведут» трудовую книжку. Исключение: когда первое место работы — у предпринимателя или самозанятого лица. В этом случае период трудовой деятельности у такого работодателя подтвердят не данные трудовой книжки, а заключенный и зарегистрированный в центре занятости трудовой договор (письма Минтруда от 12.03.07 г. № 66/06/186-07 и от 23.03.06 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06).
Идем далее. Почетная обязанность заполнить трудовую книжку традиционно «ляжет на плечи» сотрудника
кадровой службы предприятия. В этом вопросе он ориентируется на нормы Инструкции № 58*.
*Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
Данные о новом работнике, как владельце трудовой книжки, мы вносим на первую страницу на украинском языке, а на страницу 33 — на русском языке**.
** Вместо русского языка работодатель может вносить записи на одном из региональных языков или языков меньшинств Украины. Для этого работник должен написать работодателю заявление (письмо Минсоцполитики от 21.11.12 г. № 183/06/186-12).
На первой странице (титульном листе) трудовой книжки согласно пп. 2.11 и 2.12 Инструкции № 58 нужно указаь:
1) на основании паспорта или свидетельства о рождении сведения о работнике:
— фамилию, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами;
— дату рождения;
2) дату заполнения трудовой книжки.
Все эти записи вначале заверяет работник собственной подписью. А затем — лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого проставляем печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.
Аналогично заполняем и страницу 33.
Пример 1. На рис. 1 покажем, как правильно заполнить титульный лист для принятой 03.09.13 г. работницы Спириденко Ольги Ивановны (укр. «Спіриденко Ольга Іванівна»), которая родилась 27.09.91 г.
Рис. 1. Пример заполнения титульной страницы 1 и 33 трудовой книжки
(открываем работнику трудовую книжку)
Рис. 2. Пример внесения записи об изменения фамилии
(причина — вступление в брак)
Выводы
На первом основном месте работы работнику предприятие «заведет» трудовую книжку.
Ф. И. О. и дату рождения нужно указать на титульном листе трудовой книжки: на странице 1 — на украинском языке, на странице 33 — на русском (региональном) языке.
Если работник меняет фамилию, имя или отчество, работодатель по последнему месту работы вносит изменения в страницы 1 и 33. В случае необходимости последний работодатель должен также исправить ошибки, которые были допущены при заполнении титульного листа.
