«Наличные» ограничения и отчетность по РРО в электронном виде

Вопрос

Суть ответа налоговиков/наша позиция

Расчеты платежными карточками (подкатегория 109.13)

Распространяются ли «наличные» ограничения на расчеты, осуществляемые с применением электронных платежных средств (платежных карточек)?

Миндоходов напомнило, что «наличные» ограничения не распространяются на расчеты, осуществляемые с применением электронных платежных средств (платежных карточек). Дело в том, что расчеты с использованием таких платежных средств относятся к безналичной форме расчетов, а ограничение установлено НБУ исключительно на проведение наличных расчетов

Такой подход налоговиков является полностью справедливым и, на наш взгляд, направлен на возможность мотивировать субъектов хозяйствования на проведение расчетов именно с использованием таких платежных средств

Ответственность за нарушение «наличных» ограничений (подкатегория 109.21)

Предусмотрены ли штрафные санкции за нарушение «наличного» ограничения и какая ответственность предусмотрена для физических лиц за такое нарушение?

Миндоходов отметило, что за нарушение «наличного» ограничения к админответственность привлекаются:
— должностные лица юридического лица (предпринимателя) — плательщика наличных;
— должностные лица юридического лица (предпринимателя), принимающего наличные.
При этом ответственность обычных физических лиц за такое нарушение не предусмотрена

Именно такое развитие событий с определением лиц, привлекаемых к ответственности за нарушение «наличного» ограничения (отвечают и плательщик, и получатель наличных), мы предполагали в «БН», 2013, № 30, с. 40

«Наличные» ограничения действуют для подотчетных лиц (подкатегория 109.13)

Является ли нарушением «наличного» ограничения уплата подотчетным лицом собственными наличными средствами за ТМЦ в сумме более 10 тыс. грн.?

Миндоходов еще раз напомнило, что приобретение работником ТМЦ за собственные средства для нужд предприятия в сумме более 10 тыс. грн. является нарушением действующего на сегодняшний день ограничения на осуществление наличных расчетов

Аналогичную позицию ранее высказывал НБУ (письмо от 01.09.06 г. № 11-113/3225-9206). Это касается случаев, когда работник рассчитывается как наличными, полученными под отчет, так и собственными средствами. Подробнее об этом читайте в «БН», 2013, № 35, с. 37

Случаи непредоставления информации об использования РРО (подкатегория 109.12)

Имеет ли право субъект хозяйствования в случае временного прекращения деятельности (выходные, праздничные дни, ремонт, санитарный день) не предоставлять информацию о работе РРО в электронном виде?

Миндоходов справедливо заметило, что в случае если субъект хозяйствования не осуществляет деятельность в конкретные дни (выходные, праздничные дни, ремонт на хозяйственной единице и т. п.), что подтверждается соответствующим приказом, то РРО не применяются и информация по проводным или беспроводным каналам связи не предоставляется

Налоговики не первый раз лояльно высказываются по этому поводу. Так, недавно они позволили не распечатывать Z-отчеты в те дни, когда субъект предпринимательства временно закрывает торговый объект для проведения санитарных мероприятий, ремонта, технического переоборудования и проведения других работ (разд. 109.20 ЕБНЗ) или устанавливает конкретные дни (выходные, праздничные), в которые деятельность не осуществляется (разд. 109.06 ЕБНЗ).

Во все другие рабочие дни, даже в те, когда расчетные операции не проводятся через РРО, распечатывать Z-отчеты следует обязательно. Подробнее об этом можно прочитать в «БН», 2013, № 34, с. 45

Ответственность за непредоставление информации об использовании РРО (подкатегория 109.20)

Применяется ли ответственность за непредоставление информации о работе РРО в случае повреждения телекоммуникационной сети, отключения электроэнергии или ремонта модема?

Миндоходов отмечает, что субъект хозяйствования не будет привлечен к ответственности за неподачу отчетности по РРО в электронном виде по не зависящим от него причинам только в случае, когда срок неподачи отчетности не превышает 72 часа и при этом субъект хозяйствования будет иметь соответствующие документы, подтверждающие факт наступления «уважительных» причин

Лояльность налоговиков по этому поводу не может не радовать. В то же время непонятно, какие именно документы должен иметь субъект хозяйствования, чтобы подтвердить факт отключения электроэнергии или повреждения телекоммуникационной сети.

На наш взгляд, таким документом может быть справка, полученная от энергоснабжающей компании либо операторов связи. Если же эти организации отказываются предоставить такой документ, то им может выступать внутренний документ (акт) предприятия, подтверждающий наступление таких событий