Готовим товар к реализации: учетные нюансы
Основная деятельность предприятия заключается в переделке и реализации пил. При покупке их приходуем на счет 281 как товары, затем их переделывают силами сторонней организации и только потом пилы поступают в продажу. Как отразить эти операции в бухгалтерском и налоговом учете?
(г. Харьков)
Суть операции, которую нам предстоит сегодня рассмотреть, состоит в том, что предприятие-заказчик с помощью сторонней организации повышает потребительские качества товаров (пил) для дальнейшей реализации. Этот процесс можно рассматривать в двух аспектах.
1. Доработка запасов. В первоначальную стоимость запасов входят расходы, которые непосредственно связаны с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях (абз. 7 п. 9 П(С)БУ 9 «Запасы»). К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы на доработку и повышение качественно-технических характеристик запасов.
При таком подходе расходы на доработку приобретенных товаров будут уменьшать прибыль предприятия в момент реализации товаров.
Однако возможен и другой вариант.
2. Предпродажная подготовка . В п. 14 П(С)БУ 9 предусмотрено, что не включаются в первоначальную стоимость запасов, а относятся к расходам того периода, в котором они были понесены, в частности, расходы на сбыт. В свою очередь, согласно п. 19 П(С)БУ 16 «Расходы» расходы на сбыт включают такие расходы, связанные с реализацией товаров, как предпродажная подготовка.
Взяв за основу определение терминов, приведенных в п. 1 Порядка гарантийного ремонта (обслуживания) или гарантийной замены дорожных транспортных средств, утвержденного приказом Минпромполитики от 29.12.04 г. № 721, увидим, что предпродажная подготовка — это комплекс операций по подготовке товаров (в данном случае — транспортных средств) к эксплуатации, а также по выявлению и устранению недостатков, возникших в процессе их транспортировки и хранения.
Сравнив эти два подхода, мы можем сделать такие выводы:
— если в ходе рассматриваемых операций повышаются качественные или технические характеристики пил (например, производится заточка, они комплектуются дополнительными устройствами, производится специальная обработка или покраска), то такие расходы следует отнести к доработке и включить в первоначальную стоимость;
— если же пилы готовятся к эксплуатации путем устранения недостатков, возникших в процессе транспортировки или хранения (по сути, восстанавливаются их потребительские качества, утраченные в ходе транспортировки или хранения), то такие расходы следует рассматривать как предпродажную подготовку и включать в расходы периода.
Бухучет. Исходя из условия нашего вопроса, предприятие, приобретая пилы, приходует их на субсчете 281 «Товары на складе». Напомним, что для бухучета товары, приобретенные с целью дальнейшей продажи, являются частью запасов предприятия. Поэтому учет операций по подготовке товара к реализации необходимо проводить на основании норм П(С)БУ 9 «Запасы».
Поэтому, если в процессе подготовки товара предприятием проводятся операции, которые можно классифицировать как доработку запасов (первый вариант), то на субсчете 281 пилы будут учитываться по фактической себестоимости с учетом произведенных работ сторонней организацией. Такие расходы будут влиять на финансовый результат в периоде реализации товара.
В случае осуществления операций, которые больше подходят к предпродажной подготовке (второй вариант), на субсчете 281 будет отражена только первоначальная стоимость товара. Расходы на предпродажную подготовку будут учитываться отдельно — на счете 93 «Расходы на сбыт». И списываться в периоде, в котором они будут понесены.
Налоговый учет. В налоговом учете подход к расходам аналогичен бухучетному. В соответствии с п. 138.4 и п. 138.6 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) расходы на доставку и доведение товара до состояния, пригодного для продажи (расходы на доработку запасов) включаем в себестоимость приобретенных и реализованных товаров в том периоде, в котором произошла продажа этих товаров.
А вот расходы по предпродажной подготовке товара относим к расходам на сбыт, связанным с реализацией товаров, согласно п.п. 138.10.3 НКУ. Напомним, что такие расходы признаются в периоде их фактического осуществления согласно правилам ведения бухгалтерского учета (п. 138.5 НКУ).
Такие расходы отражаются соответственно в периоде реализации товаров в стр. 05.1 или в периоде фактического осуществления в стр. 06.2 декларации по налогу на прибыль.
Рассмотрим вышесказанное на примерах.
Пример 1. Предприятие А приобрело дисковые пилы в количестве 120 шт. на сумму 36000 грн. (в том числе НДС — 6000 грн.). Так как товар требовал специальной заточки, пилы были переданы предприятию Б для доработки. Стоимость заточки одной пилы — 24 грн. (с НДС). Общая стоимость оказанных услуг составила 2880 грн. (в том числе НДС — 480 грн.). В отчетном периоде было реализовано 100 пил по цене 600 грн./ед. Отразим проведенные операции в бухгалтерском и налоговом учете.
Содержание хозяйственной операции | Сумма | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
дебет | кредит | доходы | расходы | ||
1. Приобретены пилы у поставщика. Стоимость одной пилы — 250 грн. без НДС (30000 : 120) | 30000 | 281 | 631 | — | — |
2. Отражен налоговый кредит по НДС | 6000 | 641 | 631 | — | — |
3. Перечислена оплата поставщику | 36000 | 631 | 311 | — | — |
4. Перечислен аванс за услуги по специальной заточке пил | 2880 | 371 | 311 | — | — |
5. Отражен налоговый кредит по НДС | 480 | 641 | 644 | — | — |
6. Подписан акт об оказанных услугах по специальной заточке пил | 2400 | 281 | 631 | — | — |
480 | 644 | 641 | — | — | |
7. Отражен взаимозачет задолженности | 2880 | 631 | 371 | — | — |
8. Реализовано 100 пил | 60000 | 311 | 702 | 50000 | 27000(1) |
9. Начислены налоговые обязательства по НДС | 10000 | 702 | 641 | — | — |
10. Списана себестоимость реализованных пил | 27000 | 902 | 281 | — | — |
(1) Первоначальная стоимость одной пилы с учетом расходов на доработку составила 270 грн. (250 + 20). Общая стоимость реализованных пил — 27000 грн. (270 х 100). |
Пример 2. Используем условие предыдущего примера. Только теперь пилы были переданы предприятию Б для восстановления их товарного вида (устранение следов коррозии и упаковка). Отразим проведенные операции в бухгалтерском и налоговом учете.
Содержание хозяйственной операции | Сумма | Бухгалтерский учет | Налоговый учет | ||
дебет | кредит | доходы | расходы | ||
1. Приобретены пилы у поставщика. Стоимость одной пилы — 250 грн. без НДС (30000 : :120) | 30000 | 281 | 631 | — | — |
2. Отражен налоговый кредит по НДС | 6000 | 641 | 631 | — | — |
3. Перечислена оплата поставщику | 36000 | 631 | 311 | — | — |
4. Перечислен аванс за услуги по предпродажной подготовке пил | 2880 | 371 | 311 | — | — |
5. Отражен налоговый кредит по НДС | 480 | 641 | 644 | — | — |
6. Отражена стоимость услуг по предпродажной подготовке пил | 2400 | 93 | 631 | — | 2400 |
480 | 644 | 641 | |||
7. Отражен зачет задолженности | 2880 | 631 | 371 | — | — |
8. Реализовано 100 пил | 60000 | 311 | 702 | 50000 | 25000 |
9. Начислены налоговые обязательства по НДС | 10000 | 702 | 641 | — | — |
10. Списана себестоимость реализованных пил | 25000 | 902 | 281 | — | — |
Выводы
Операции по подготовке товара к реализации можно рассматривать в двух аспектах: как доработку запасов или как его предпродажную подготовку. Все зависит от значимости вносимых изменений.
Учет расходов по таким операциям в бухгалтерском и в налоговом учете аналогичен: в случае доработки — включаются в себестоимость реализованного товара, в случае предпродажной подготовки — в расходы на сбыт.
Дарья КРАВЧЕНКО