ЕДЕМ В КОМАНДИРОВКУ
по электронному ж/д билету, «заграничные» суточные: встречайте изменения к Инструкции о служебных командировках
Приказ Министерства финансов Украины от 19.07.13 г. № 667 «Об утверждении Изменений к Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу»
Комментируемым приказом Минфин дополнил и подкорректировал ряд положений Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу от 13.03.98 г. № 59 (в редакции приказа от 17.03.11 г. № 362, далее — Инструкция). Напомним, предписания Инструкции обязательны для бюджетных учреждений, организаций, а для остальных субъектов хозяйствования (имеем в виду «небюджетников») — рекомендованы (в то же время, советуем данные изменения закрепить во внутреннем документе о служебных командировках).
Итак, разберемся в сути изменений.
1. Появился механизм возмещения транспортных расходов на покупку командированным работником электронного ж/д билета.
Не так давно Мининфраструктуры и Миндоходов Украины предоставили посадочному и перевозочному документам, документу на возврат и документу на услуги, распечатанным на бумажном носителе (самостоятельно на обычном листе, без привязки к специальному бланку проездного документа), статус расчетного документа (транспортного билета). Такой несомненно прогрессивный шаг указанные Министерства сделали, утвердив совместный приказ от 30.05.13 г. № 331/137 (наряду с обновлением бланков проездных и перевозочных документов).
Чем же это событие интересно? Уже тогда предполагалось рассматривать его в налогово-бухгалтерском командировочном разрезе. Так, распечатанного посадочного документа должно быть достаточно для возмещения командировочных расходов на проезд. То есть отдельно получать в кассе проездной документ на спецбланке не нужно.
Такой подход теперь подтвердил Минфин, актуализировав Инструкцию.
Так, п. 12 раздела ІІ Инструкции дополнили новыми абзацами, согласно которым:
— при использовании электронного проездного/перевозочного документа на поезд расходы на его покупку возмещаются на основании распечатанного на бумажном носителе посадочного документа. Это же касается и перевозки багажа или отдельного заказа услуги (в частности, услуги по пользованию комплектом постельного белья, бронированию мест) — расходы возмещаются на основании распечатанного перевозочного документа или документа на услуги соответственно.
Проще говоря, распечатанные на бумаге документы нужно предоставить в бухгалтерию (прикрепить к авансовому отчету) по возвращении из командировки;
— в случае возврата электронного проездного/перевозочного документа на поезд к авансовому отчету прилагается распечатанный документ на возврат.
Аналогичными абзацами Минфин дополнил п. 11 раздела ІІІ Инструкции. То есть возмещать транспортные расходы командированному работнику на основании распечатанного посадочного (и/или другого, в зависимости от услуги) документа можно как для командировок по Украине, так и заграничных командировок.
Подробнее обо всем этом читайте на странице 34 этого номера.
2. Другие изменения для «бюджетных» загранкомандировок.
Комментируемым приказом Минфин также уменьшил размер возмещения суточных расходов при однодневной заграничной командировке в пределах государства пребывания. Здесь поясним! Речь идет не о командировке из Украины в другое государство. Речь о командировке работника, который уже работает за границей (пребывает там длительное время и получает зарплату в инвалюте), в пределах того же «заграничного» государства, где он работает (государства пребывания).
Так, теперь за время пребывания в командировке сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 40 % (ранее — 50 %) сумм, определенных в приложении 1 к постановлению КМУ от 02.02.11 г. № 98 для соответствующего государства.
Кроме того в Инструкции уточнили, что в случае выезда работника по делам командировки из государства пребывания в другие государства (в том числе в страны аккредитации, не являющиеся государством, в которое работник направлен в долгосрочную командировку) суточные возмещаются согласно нормам, установленным для государства командировки.
Комментируемый приказ вступил в силу со дня официального опубликования — с 30.08.13 г.
Екатерина ЛОПАТКИНА
