Подача отчетности при изменении РРО в середине месяца

Субъект хозяйствования начал с 20 августа использовать в своей деятельности РРО, позволяющий подать в ГНС отчетность по РРО в электронном виде. Как подать отчетность по РРО по итогам этого месяца?

(г. Харьков)

При вводе в эксплуатацию нового (модернизированного) РРО, позволяющего передавать в органы ГНС отчетность в электронном виде*, субъект хозяйствования автоматически освобождается от подачи такой отчетности на бумаге (п. 7 ст. 3 Закона об РРО**). Это подтверждают и налоговики в разд. 109.12 ЕБНЗ.

Такое освобождение основывается на том, что информация об осуществленных расчетных операциях будет ежедневно передаваться в электронном виде в ГНС (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 3 Закона об РРО). То есть, если субъект хозяйствования введет в эксплуатацию РРО с начала месяца, то за этот месяц отчетность в бумажном виде он не подает.

В то же время, поскольку заменить действующую «устаревшую» модель РРО моделью, позволяющей передавать в органы ГНС отчетность в электронном виде, или провести ее модернизацию (дооборудовать модемом) субъекты хозяйствования могут и в середине месяца, то возникает вопрос: как подать отчетность за этот месяц?

Ответ на этот вопрос налоговики не дали. На наш взгляд, в случае если новый (модернизированный) РРО был введен в эксплуатацию в середине месяца (в нашем случае с 20 августа), то сразу прекратить подавать отчетность в бумажном виде не удастся, поскольку в этой ситуации в электронном виде информация об осуществленных расчетных операциях поступит в ГНС только за период со дня ввода «современного» РРО в эксплуатацию и до конца месяца. А вот данные об операциях до ввода такого РРО в эксплуатацию, т. е. за дни, когда работала «устаревшая» модель РРО, переданы в электронном виде не будут.

Поэтому субъекты хозяйствования, которые ввели в эксплуатацию «современную» модель РРО в середине месяца, все-таки должны в последний раз(!) подать отчетность по РРО на бумаге.

Важно! В отчетности следует отразить объем только тех расчетных операций, информация о которых не была передана в ГНС в электронном виде, т. е. данные об осуществленных операциях с начала месяца и до дня ввода в эксплуатацию «современной» модели РРО. За другие дни месяца информация о расчетных операциях будет передана в ГНС в электронном виде, поэтому отражать данные о таких операциях в отчетности, подаваемой за этот месяц, в бумажном виде не нужно.

Таким образом, субъект хозяйствования, который ввел в эксплуатацию «современную» модель РРО в середине месяца, предоставляет в бумажном виде информацию об объеме расчетных операций только за период с начала месяца и до дня ввода в эксплуатацию такой модели РРО. Начиная со следующего месяца отчетность в бумажной форме не подается.

Сергей ДЕЦЮРА

Как учитывать модем для РРО?

В бухгалтерском учете расходы на модем (как внутренний, так и внешний) отражают либо как приобретение отдельного объекта необоротных материальных активов (основных средств либо малоценных необоротных материальных активов), либо как расходы на модернизацию РРО, на/в который этот модем устанавливается.

Если модем классифицируют как малоценный необоротный материальный актив, то его учитывают на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы», если же как объект основных средств — на субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства».

В налоговом учете модем для РРО, имеющий статус малоценного необоротного материального актива, амортизируется по решению налогоплательщика одним из двух методов «50 % / 50 %» или «100 %». Затраты в виде амортизационных отчислений в этом случае включаются в расходы предприятия и учитываются, как правило, в составе расходов на сбыт.

Подробнее с этой темой вы можете ознакомиться в Почте недели «Учет модемов для РРО» // «БН», 2013, № 21, с. 44.

* Подробнее об этом см. с. 25 этого номера.

** Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от 01.06.2000 г. № 1776-III.