ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБКУ —
доначисляем декретные: как попросить денег у Фонда на доплату
Письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 22.08.13 г. № 04-29-2268
«О доначислении сумм пособия по беременности и родам»
В последнее время тема декретных у всех «на устах». Вот и сегодня ФВПТ разъяснил, как нужно действовать в ситуации, когда из-за ошибки нужно доначислить сумму пособия по беременности и родам.
Так вот, если вы неправильно рассчитали сумму пособия, нужно ее пересчитать. Если при этом после пересчета работнице нужно доплатить сумму декретных по ранее профинансированному листку нетрудоспособности, необходимо подать в ФВПТ заявление-расчет (приложение к Порядку № 26*). В нем указываем сумму, которую должен дофинансировать ФВПТ, без указания количества дней (заполняем графы 9 и 10). Также приводим данные о работнике, номер больничного, период и причину нетрудоспособности (заполняем графы 2 — 6). Важно! Срок для подач заявления-расчета законодательно не установлен.
Ниже для наглядности приведем пример заполнения такого заявления-расчета. Предположим, что из-за счетной ошибки дневное пособие занижено на 20 грн., общая сумма доначисленного пособия за период с 16.07.13 г. по 18.11.13 г. составила 2520 грн. (20 грн. х 126 к. дней).
ЗАЯВА-РОЗРАХУНОК
<…>
№ з/п | Види матеріального забезпечення | Кількість днів | Сума |
1 | По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) | — | — |
2 | По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї | — | — |
3 | По вагітності та пологах | — | 2520,00 |
4 | На поховання (кількість виплат) | — | — |
| Разом | х | 2520,00 |
№ з/п | П. І. Б. | № страхового | № листка не-працездатності | Причина непрацездатності: захворювання загальне — 1; наслідок аварії на ЧАЕС — 3; невиробничі травми — 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство — 6; санаторно-курортне лікування — 7; вагітність та пологи — 8; ортопедичне протезування — 9; догляд — 10 | Період не-працездат-ності | Кількість днів, що підлягають оплаті | Сума | ||
разом | в т. ч. за рахунок коштів Фонду | разом | в т. ч. за рахунок | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Мех О. О. | 123456780 | АБВ № 252536 | 8 | 16.07.13 р. — 18.11.13 р. | — | — | 2520,00 | 2520,00 |
Напомним! ФВПТ должен перечислить нам пособие на отдельный счет в течение 10 календарных дней после получения от нас заявления-расчета. Выплатить полученные декретные мы должны в ближайший срок для выплаты зарплаты. При этом не забудьте уплатить с таких сумм единый взнос.
Важная деталь . А как быть в этом случае с начислением единого взноса и заполнением формы № Д4? ФВПТ справедливо отметил, что этот вопрос не в его компетенции. В то же время и позиция Миндоходов и ПФУ по данному вопросу еще не озвучена. Изложим нашу позицию. Мы бы в этом вопросе ориентировались на зарплатно-корректировочные нормы п.п. 1.6.2 Инструкции по статистике зарплаты, п.п. 4.3.3 Инструкции № 21-5 и п. 4.9 Порядка № 22-2. Эти же нормы сохранены в миндоходовских ЕВС-проектах. То есть доначисленную зарплату за прошлые периоды в связи с выявлением ошибки нужно включать в фонд оплаты труда месяца, в котором была исправлена ошибка. Если доначислили, например, в сентябре — это начисление дохода за сентябрь (но в таком случае придется уплатить ЕВС, в том числе и с пособия, доначисленного за периоды до 01.07.13 г.). За пояснениями мы обратились в Миндоходов и ПФУ. Надеемся на быстрый ответ.
Виктория ЗМИЕНКО
* Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 22.12.10 г. № 26.