ВИПРАВЛЯЄМО ПОМИЛКУ —
донараховуємо декретні: як попросити грошей у Фонду на доплату
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 22.08.13 р. № 04-29-2268
«Про донарахування сум допомоги по вагітності та пологах»
Останнім часом тема декретних у всіх «на вустах». Тож і сьогодні ФТВП роз’яснив, як потрібно діяти в ситуації, коли через помилку потрібно донарахувати суму допомоги по вагітності та пологах.
Тож якщо ви неправильно розрахували суму допомоги, її потрібно перерахувати. Якщо при цьому після перерахунку працівниці потрібно доплатити суму декретних за раніше профінансованим листком непрацездатності, необхідно подати до ФТВП заяву-розрахунок (додаток до Порядку № 26*). У ньому вказуємо суму, яку має дофінансувати ФТВП, без зазначення кількості днів (заповнюємо графи 9 і 10). Також наводимо дані про працівника, номер лікарняного, період і причину непрацездатності (заповнюємо графи 2 — 6). Важливо! Строк для подання заяви-розрахунку законодавчо не встановлено.
Нижче для наочності наведемо приклад заповнення такої заяви-розрахунку. Припустимо, що через рахункову помилку денну допомогу занижено на 20 грн., загальна сума донарахованої допомоги за період з 16.07.13 р. по 18.11.13 р. склала 2520 грн. (20 грн. х 126 к. днів).
ЗАЯВА-РОЗРАХУНОК
<…>
| № з/п | Види матеріального забезпечення | Кількість днів | Сума |
| 1 | По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) | — | — |
| 2 | По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї | — | — |
| 3 | По вагітності та пологах | — | 2520,00 |
| 4 | На поховання (кількість виплат) | — | — |
|
| Разом | х | 2520,00 |
| № з/п | П. І. Б. | № страхового | № листка непрацездатності | Причина непрацездатності: захворювання загальне — 1; | Період непрацездатності | Кількість днів, що підлягають оплаті | Сума | ||
| разом | в т. ч. за рахунок коштів Фонду | разом | в т. ч. за рахунок | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | Мех. О. О. | 123456780 | АБВ № 252536 | 8 | 16.07.13 р. — 18.11.13 р. | — | — | 2520,00 | 2520,00 |
Нагадаємо! ФТВП має перерахувати нам допомогу на окремий рахунок протягом 10 календарних днів після отримання від нас заяви-розрахунку. Виплатити отримані декретні ми мусимо в найближчий термін для виплати зарплати. При цьому не забудьте сплатити з таких сум єдиний внесок.
Важлива деталь . А як бути в цьому випадку з нарахуванням єдиного внеску та заповненням форми № Д4? ФТВП справедливо зауважив, що це питання — не в його компетенції. Водночас позиція і Міндоходів, і ПФУ з цього питання ще не озвучена. Викладемо нашу позицію. Ми б у цьому питанні орієнтувалися на зарплатно-коригувальні норми п.п. 1.6.2 Інструкції зі статистики зарплати, п.п. 4.3.3 Інструкції № 21-5 та п. 4.9 Порядку № 22-2. Саме ці норми збережено в міндоходівських ЄВС-проектах. Тому донараховану зарплату за попередні періоди у зв’язку з виявленням помилки потрібно включати до фонду оплати праці місяця, в якому було виправлено помилку. Якщо донарахування проведено, наприклад, у вересні — це нарахування доходу за вересень (але в такому разі доведеться сплатити ЄВС, у тому числі і з допомоги, донарахованої за періоди до 01.07.13 р.). За поясненнями ми звернулися до Міндоходів та ПФУ. Сподіваємося на швидку відповідь.
Вікторія ЗМІЄНКО
* Порядок фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління ФТВП від 22.12.10 р. № 26.
