ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В сегодняшней Шпаргалке бухгалтера мы расскажем об отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций поступления основных средств на предприятие.
ЧТО ОТНОСИТСЯ К ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ
Бухгалтерский учет. Основные средства — материальные активы, которые предприятие/учреждение содержит с целью использования их в процессе производства/деятельности или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам либо для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года) (п. 4 П(С)БУ 7 «Основные средства»).
Объект основных средств признается активом, если существует вероятность того, что предприятие/учреждение извлечет в будущем экономические выгоды от его использования и стоимость его может быть достоверно определена (п. 6 П(С)БУ 7). Стоимость объекта ОС может быть определена либо самим предприятием, либо с помощью специалиста-оценщика, которого обязательно нужно привлекать в ситуациях, указанных в ст. 7 Закона об оценке.
Налоговый учет. Основные средства — материальные активы, в том числе запасы полезных ископаемых предоставленных в пользование участков недр (кроме стоимости земли, незавершенных капитальных инвестиций, автомобильных дорог общего пользования, библиотечных и архивных фондов, материальных активов, стоимость которых не превышает 2500 гривень, непроизводственных основных средств и нематериальных активов), предназначаемых плательщиком налога для использования в хозяйственной деятельности плательщика налога, стоимость которых превышает 2500 гривень и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом и ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых с даты ввода в эксплуатацию составляет более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года) (п.п. 14.1.138 НКУ).
Таблица 1. Отличие основных средств в бухгалтерском и налоговом учете
Показатель | Бухгалтерский учет | Налоговый учет |
1 | 2 | 3 |
1. Материальные активы | Преимущественно к ОС относят материальные активы. Однако в некоторых случаях в стоимость ОС могут включаться и НМА. Это, в частности, касается программного обеспечения, которое является неотъемлемой частью ОС, что следует из п. 4 МСБУ 38 «Нематериальные активы». Пример: операционная система компьютера, программное обеспечение станка, OEM-версии и т.п. | К ОС относят только материальные активы, за исключением: |
2. Стоимость | В П(С)БУ 7 используется широкая и узкая трактовка ОС. В широком значении ОС считаются материальные активы, срок полезного использования которых больше 1 года независимо от стоимости (в том числе и МНМА). В узком значении, которое используется только для целей классификации групп необоротных активов, активы разделяются на ОС (п. 5.1 П(С)БУ 7) и прочие необоротные материальные активы (п. 5.2 П(С)БУ 7). К последним относят и МНМА, стоимостные признаки которых предприятие устанавливает самостоятельно (п. 5.1 П(С)БУ 7). С целью унификации стоимостную границу МНМА, как правило, принимают на уровне 2500 грн. Все правила, установленные для ОС (в частности, касаемо первоначальной стоимости, ремонта, переоценки, уменьшения полезности, выбытия), применяются и к МНМА | Не считаются ОС необоротные активы, которые относятся к МНМА, а именно стоимость(1) которых не превышает 2500 грн. К МНМА не применяются нормы, касающиеся ОС (в частности, касаемо первоначальной стоимости, ремонта, индексации, выбытия) |
(1) Для целей сопоставления со стоимостным критерием (2500 грн.) принимается стоимость приобретенного актива: | ||
3. Направление использования | Нет разграничения на производственные и непроизводственные ОС. Независимо от направления использования все активы, которые могут принести в будущем выгоды от их использования, признаются ОС. Выгоды могут иметь разную направленность, в том числе и косвенный характер. Например, ОС социально-культурного назначения (теннисный корт) будут приносить выгоды даже в случае бесплатного их использования работниками предприятия (как мотивационная программа сотрудников). | К ОС относятся только те активы, которые предназначаются для использования в хозяйственной деятельности налогоплательщика. Необоротные материальные активы, которые не используются в хозяйственной деятельности, относятся к непроизводственным ОС и учитываются в особом порядке (в частности, на них не начисляется амортизация). Любые другие ОС, включая инвестиционную недвижимость, учитываются по общим правилам (амортизация на них начисляется) |
4. Объектные исключения | Не считаются ОС капитальные инвестиции в необоротные материальные активы (см. письма МФУ от 13.06.07 г. № 31-34000-30/23-4118/4425, от 15.04.13 г. № 31-08410-07-29/12008) | Не считаются ОС земля, незавершенные капитальные инвестиции, автомобильные дороги общего пользования, библиотечные и архивные фонды |
КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Объект основных средств — это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, устройства, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно; другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, контролируемая предприятием/учреждением (п. 4 П(С)БУ 7).
В бухгалтерском учете есть возможность признания в качестве отдельных объектов ОС обособленных частей одного объекта ОС, при условии, что они имеют разные сроки полезного использования (эксплуатации).
В налоговом учете определения отдельного объекта ОС нет, в связи с чем можно использовать бухучетное определение (п.п. 14.1.84 НКУ). Но! В отсутствие специальных положений признавать отдельными объектами ОС обособленные части одного ОС нельзя. И, наоборот, для объединения по функциональному признаку нескольких объектов (например, форм, инструментов и штампов), как это предусмотрено в п. 9 МСБУ 16, тоже оснований нет.
Отдельных нормативных документов, позволяющих классифицировать конкретный объект ОС, нет. Минфин предлагает для этих целей использовать Классификатор ДК 013-97 (см. письмо от 05.12.11 г. № 31-08410-07-10/30264), однако приведенная в нем классификация устарела (см. письмо Госкомстата от 23.04.10 г. № 03/5-10/400).
Важная деталь : можно самостоятельно подбирать коды по названиям ОС с позиции новой группировки ОС (см. табл. 2). Кроме того, в данном вопросе можно руководствоваться отраслевыми положениями (Техническими регламентами, условиями, ДСТУ, ТУ, ГОСТ) а также Классификатором ДК 016:2010.
Таблица 2. Классификация ОС и прочих необоротных материальных активов
Состав группы | Сведения об амортизации |
1 | 2 |
1. Основные средства | |
1.1. Земельные участки (субсчет 101, группа 1) | |
Земельный участок — часть земной поверхности с установленными границами, определенным местом расположения, целевым (хозяйственным) назначением и с определенными относительно него правами (п.п. 14.1.74 НКУ). | Амортизация не начисляется |
1.2. Капитальные затраты на улучшение земель, не связанные со строительством (субсчет 102, группа 2) | |
Земельное улучшение — результаты каких-либо мероприятий, приводящих к изменению качественных характеристик земельного участка и его стоимости. К земельным улучшениям относятся материальные объекты, расположенные в границах земельного участка, перемещение которых невозможно без их обесценивания и изменения назначения, а также результаты хозяйственной деятельности или проведение определенного вида работ (изменение рельефа, улучшение почв, размещение посевов, многолетних насаждений, инженерной инфраструктуры и т. п.) (п.п. 14.1.75 НКУ). | МДСПИ — 15 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.3. Здания (субсчета 100 и 103, группа 3) | |
Здания — земельные улучшения, состоящие из несущих и ограждающих или соединенных (несуще-ограждающих) конструкций, которые образуют наземные или подземные помещения, предназначенные для проживания или пребывания людей, размещения имущества, животных, растений, хранения других материальных ценностей, осуществления экономической деятельности (п.п. 14.1.15 НКУ). | МДСПИ — 20 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.4. Сооружения (субсчет 103, группа 3) | |
Сооружения — земельные улучшения, которые не относятся к зданиям и предназначены для выполнения специальных технических функций (п.п. 14.1.238 НКУ). | МДСПИ — 15 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.5. Передаточные устройства (субсчет 103, группа 3) | |
Согласно п.п. 14.1.143 НКУ к передаточным устройствам относят земельные улучшения, созданные для выполнения специальных функций по передаче энергии, вещества, сигнала, информации и т. п. любого происхождения и вида на расстояние (линии электропередачи, трубопроводы, водопроводы, тепловые и газовые сети, линии связи и т. п.). В Классификаторе ДК 013-97 они числятся под кодом 130000. | МДСПИ — 10 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.6. Машины и оборудование (субсчет 104, группа 4) | |
В Классификаторе ДК 013-97 машины числятся под кодом 310000, оборудование — под кодами 220200, 311000. По мнению налоговиков, к ОС группы 4 следует относить пылесосы, кондиционеры и сплит-системы (см. письмо ГНА в Днепропетровской области от 29.09.11 г. № 28676/10/15-124), однако исходя из Классификатора ДК 013-97 такие ОС, скорее, следует включать в 6 группу ОС | МДСПИ — 5 лет, в БУ и НУ амортизация начисляется по таким методам: |
Из группы 4: электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, связанные с ними средства считывания или печати информации, связанные с ними компьютерные программы (кроме программ, расходы на приобретение которых признаются роялти, и/или программ, признаваемых нематериальным активом), другие информационные системы, коммутаторы, маршрутизаторы, модули, модемы, источники бесперебойного питания и средства их подключения к телекоммуникационным сетям, телефоны (в том числе сотовые), микрофоны и рации, стоимость которых превышает 2500 грн. (в Классификаторе ДК 013-97 такие информационные системы числятся под кодом 240000. | МДСПИ — 2 года, в остальном амортизация начисляется в вышеприведенном порядке для других машин (оборудования) |
1.7. Транспортные средства (субсчет 105, группа 5) | |
В Классификаторе ДК 013-97 транспортные средства числятся под кодами 210000, 211000 | МДСПИ — 5 лет, амортизация начисляется по тем же методам, которые указаны в п. 1.6 |
1.8. Инструменты, приборы, инвентарь (мебель) (субсчет 106, группа 6) | |
В Классификаторе ДК 013-97 мебель указана под кодом 220100, приборы — под кодом 230100, инструменты — под кодом 230200 | МДСПИ — 4 года, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.9. Животные (субсчет 107, группа 7) | |
В эту группу включают долгосрочные биологические активы, которые не связаны с сельскохозяйственной деятельностью. В Классификаторе ДК 013-97 такие животные числятся под кодом 340113 «Животные зоопарков, цирка, служебные собаки» | МДСПИ — 6 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.10. Многолетние насаждения (субсчет 108, группа 8) | |
В эту группу включают долгосрочные биологические активы, которые не связаны с сельскохозяйственной деятельностью. В Классификаторе ДК 013-97 такие насаждения, в частности, числятся под кодами 330505 «Насаждения озеленительные и декоративные», 330507 «Насаждения искусственные ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научно-исследовательских целей» | МДСПИ — 10 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
1.11. Прочие основные средства (субсчет 109, группа 9) | |
В эту группу включаются все основные средства, которые не попали в остальные группы ОС (код 340199 подгруппы «Прочие основные фонды, которые нигде не классифицированы» Классификатора ДК 013-97). | МДСПИ — 12 лет, в БУ амортизация начисляется по таким методам: |
2. Прочие необоротные материальные активы | |
2.1. Библиотечные фонды (субсчет 111, группа 10) | |
В Классификаторе ДК 013-97 библиотечные фонды числятся под кодом 340100 «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений», а именно под кодами 340101 — 340108 | МДСПИ не установлен. В БУ амортизация начисляется по таким методам: |
2.2. Малоценные необоротные материальные активы (субсчет 112, группа 11) | |
В НУ к МНМА относятся активы, ожидаемый срок эксплуатации которых превышает 1 год, а стоимость — ниже 2500 грн. В БУ стоимостный критерий устанавливается самостоятельно, однако с позиции унификации с налоговым учетом его удобно установить тоже на уровне 2500 грн. | МДСПИ не установлен. В БУ амортизация начисляется по таким методам: |
2.3. Временные (нетитульные) сооружения (субсчет 113, группа 12) | |
К нетитульным временным зданиям, сооружениям, в частности, относятся: приобъектные конторы и кладовые прорабов и мастеров; складские помещения и навесы при объекте строительства; душевые, гардеробные помещения; настилы; лестницы; переходные мостики; заборы и ограждения (кроме специальных и архитектурно оформленных) (п.п. 3.1.14.6 ДБН Д.1.1-1-2000). В письме МФУ от 15.02.07 г. № 31-34000-10-16/2959 было предписано отражать нетитульные сооружения в составе ОС при условии, что срок их эксплуатации превышает 1 год | МДСПИ — 5 лет, в БУ и НУ амортизация начисляется по прямолинейному или производственному методу |
2.4. Природные ресурсы (субсчет 114, группа 13) | |
Отражаются приобретенные природные ресурсы для последующей добычи (нефти, газа и т.п.) | Амортизация не начисляется |
2.5. Инвентарная тара (субсчет 115, группа 14) | |
Включается тара, наделенная индивидуальными признаками (металлические контейнеры, поддоны, ящики, бочки, кеги, бидоны, корзины), которая используется собственником на протяжении периода, превышающего один год и стоимость которой превышает 2500 грн. | МДСПИ — 6 лет, в БУ и НУ амортизация начисляется по прямолинейному или производственному методу |
2.6. Предметы проката (субсчет 116, группа 15) | |
В эту группу включаются предметы, предназначенные для выдачи напрокат, срок эксплуатации которых превышает 1 год, а стоимость — превышает 2500 грн. | МДСПИ — 6 лет, амортизация начисляется по прямолинейному или производственному методу |
2.7. Долгосрочные биологические активы (счет 16, группа 16) | |
В состав группы включаются долгосрочные биологические активы сельского хозяйства. В Классификаторе ДК 013-97 такие активы числятся под кодами 320000 «Скот рабочий и производительный», 330000 «Насаждения многолетние» (за исключением кодов 330505, 330507) | МДСПИ — 7 лет, в БУ долгосрочные биологические активы, которые оцениваются по первоначальной стоимости, амортизируют по таким методам: |
ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ ОС
Первоначальная стоимость — историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов (п. 4 П(С)БУ 7).
Справедливая стоимость — сумма, по которой может быть осуществлен обмен актива или уплата обязательства в результате операции между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами (п. 4 П(С)БУ 7). Порядок определения справедливой стоимости для отдельных активов изложен в приложении к П(С)БУ 19 «Объединение предприятий», в частности, таковой является:
— для зданий и земли — рыночная стоимость;
— для машин и оборудования — рыночная стоимость. В случае отсутствия данных о рыночной стоимости — восстановительная стоимость (современная себестоимость приобретения) за вычетом суммы износа на дату оценки;
— для прочих ОС — восстановительная стоимость (современная себестоимость приобретения) за вычетом суммы износа на дату оценки.
В налоговом учете применительно к ОС используется термин «обычная цена». Однако на данный момент порядок определения обычной цены для операций с ОС, не относящихся к категории контролируемых, неясен, поскольку изложенные в ст. 39 НКУ методы расчета обычных цен не используются. Поэтому мы считаем, что в данном случае можно ориентироваться на справедливую стоимость, определяемую по данным бухгалтерского учета (см. статью «Трансфертное ценообразование: основные моменты применения обычных цен с 01.09.13 г.» // «БН», 2013, № 34, с. 38).
Таблица 3. Расходы, включаемые в первоначальную стоимость ОС
Первоначальная стоимость объектов ОС | |||||||||||||||||||||
бухгалтерский учет | налоговый учет | ||||||||||||||||||||
1 | 2 | ||||||||||||||||||||
1. «Общие» расходы, включаемые в первоначальную стоимость ОС независимо от способа их приобретения | |||||||||||||||||||||
Состав расходов, включаемых в первоначальную стоимость объектов ОС, в бухгалтерском и налоговом учете совпадает (п. 8 П(С)БУ 7, п. 146.5 ст. 146 НКУ) и включает: | |||||||||||||||||||||
Обратите внимание: при покупке ОС по посредническим договорам (поручения, комиссии и т. п.) расходы налогоплательщика на выплату вознаграждения посреднику (брокеру, комиссионеру, агенту и т. д.) за посреднические услуги в состав первоначальной стоимости ОС не включаются, а учитываются в составе прочих расходов отчетного периода (стр. 06.4.39 приложения ІВ к декларации по налогу на прибыль предприятия) на основании п.п. 138.12.2 НКУ (разд. 102.09.01 ЕБНЗ). | |||||||||||||||||||||
2. Приобретение ОС за денежные средства (1) | |||||||||||||||||||||
В состав первоначальной стоимости включаются: | |||||||||||||||||||||
(1)Эти же правила применяются и к приобретению ОС за счет целевого финансирования | |||||||||||||||||||||
2.1. Приобретение объектов ОС, обязательства по расчетам за которые определены общей суммой (комплексное приобретение) (1) | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость объектов ОС, обязательства по расчетам за которые определены общей суммой за несколько объектов, определяется путем распределения этой суммы пропорционально: | |||||||||||||||||||||
справедливой стоимости отдельного объекта ОС (п. 9 П(С)БУ 7) | обычной цене отдельного объекта ОС (п. 146.7 НКУ) | ||||||||||||||||||||
Пример. Предприятие приобрело стоянку для автомобилей, общая стоимость составила 800000 грн. (без НДС). Справедливая стоимость земельного участка составила 480000 грн., здания пропускного пункта — 350000 грн., оборудования — 240000.
(1) Применяется в ситуации, когда при покупке нескольких объектов необоротных активов по одному договору предприятие-продавец не выделяет в документах на отгрузку стоимость каждого из них, а указывает их общую стоимость. | |||||||||||||||||||||
2.2. Импорт ОС | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость объектов ОС, оцененных в иностранной валюте, отражается в гривнях по официальному курсу НБУ в зависимости от того, какое событие было первым (П(С)БУ 21, п.п. 153.1.2 НКУ): | |||||||||||||||||||||
3. Самостоятельное изготовление ОС | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость объекта ОС формируется аналогично случаю приобретения ОС за денежные средства (п. 8 П(С)БУ 7). В частности, в состав первоначальной стоимости включаются расходы по оплате труда персонала, задействованного в изготовлении ОС, расходы на уборку территории с целью подготовки строительства и т. д. | Первоначальная стоимость объекта ОС формируется с учетом расходов на изготовление объекта ОС (без учета НДС, если предприятие зарегистрировано плательщиком НДС, независимо от источников финансирования), а также всех производственных расходов, осуществленных налогоплательщиком в связи с изготовлением и вводом в эксплуатацию объекта ОС | ||||||||||||||||||||
4. Перевод в ОС из категории оборотных активов | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость объектов, переведенных в ОС из оборотных активов, товаров, готовой продукции и т. п., равна ее себестоимости, которая определяется согласно П(С)БУ 9 «Запасы», П(С)БУ 16 «Расходы» (п. 11 П(С)БУ 7). На эти же правила можно ориентироваться и в налоговом учете | |||||||||||||||||||||
5.1. Получение объекта ОС в обмен на подобный(1) объект | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость объекта ОС, полученного в обмен на подобный объект, равняется остаточной стоимости переданного объекта ОС. | Первоначальная стоимость объекта ОС, полученного в обмен на подобный объект, равняется амортизируемой стоимости переданного объекта ОС за вычетом сумм накопленной амортизации, но не выше обычной цены объекта ОС, полученного в обмен (п. 146.9 НКУ). | ||||||||||||||||||||
Пример. Предприятие осуществляет обмен подобными объектами ОС (объект А на объект Б). Первоначальная стоимость передаваемого объекта А составляет 10000,00 грн. (без НДС), сумма начисленной амортизации — 2000,00 грн., ликвидационная стоимость — 100 грн., справедливая (обычная) стоимость объекта А — 5000 грн., объекта Б — 4500 грн. (без НДС). | |||||||||||||||||||||
(1) В БУ подобные (однородные) объекты — объекты, имеющие одинаковое функциональное назначение и одинаковую справедливую стоимость (п. 4 П(С) БУ 7). | |||||||||||||||||||||
5.2. Получение объекта ОС в обмен на неподобный актив | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость объекта ОС, приобретенного в обмен на неподобный актив, равняется справедливой стоимости переданного немонетарного актива, увеличенной (уменьшенной) на сумму денежных средств или их эквивалентов, переданную (полученную) при обмене (п. 13 П(С)БУ 7). В частности: | Первоначальная стоимость объекта ОС, полученного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется амортизируемой стоимости переданного объекта ОС за вычетом сумм накопленной амортизации, увеличенной/уменьшенной на сумму средств или их эквивалента, переданную/полученную при обмене, но не выше обычной цены объекта ОС, полученного в обмен (п. 146.10 НКУ). | ||||||||||||||||||||
Пример 1. Предприятие осуществляет обмен неподобными объектами ОС (объект А на объект Б). Первоначальная стоимость передаваемого объекта А составляет 10000,00 грн. (без НДС), сумма начисленной амортизации — 2000,00 грн., ликвидационная стоимость — 100 грн., справедливая (обычная) стоимость объекта А — 9000 грн., объекта Б — 9500 грн. (без НДС). | |||||||||||||||||||||
6. ОС внесены в уставный капитал | |||||||||||||||||||||
Первоначальной стоимостью объекта ОС признается согласованная учредителями (участниками) предприятия его справедливая стоимость с учетом расходов, предусмотренных п. 8 П(С)БУ 7 (п. 10 П(С)БУ 7) | Первоначальной стоимостью объекта ОС признается согласованная учредителями (участниками) предприятия стоимость, но не выше обычной цены (п. 146.8 НКУ). | ||||||||||||||||||||
7. Бесплатное получение ОС | |||||||||||||||||||||
Первоначальная стоимость бесплатно полученных ОС равна их справедливой стоимости на дату получения с учетом расходов, предусмотренных п. 8 П(С)БУ 7 (п. 10 П(С)БУ 7) | В общем случае бесплатно полученные ОС (ввиду отсутствия расходов, связанных с их приобретением) не подлежат налоговой амортизации. |
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ АМОРТИЗИРУЕМУЮ СТОИМОСТЬ
Для определения суммы амортизации в бухгалтерском и налоговом учете следует располагать информацией о:
1) первоначальной (переоценённой стоимости);
2) ликвидационной стоимости;
3) сроке полезного использования (эксплуатации) объекта ОС.
Для расчета последних двух показателей желательно создать комиссию, в состав которой могут входить: главный инженер или заместитель руководителя предприятия (председатель комиссии), начальник соответствующего структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, а также лицо, на которое возложена ответственность за сохранность ОС. Пример приказа о создании такой комиссии приведен на рис. 1 (с. 30). Комиссия принимает решение касаемо классификации конкретного ОС, определения срока его использования и ликвидационной стоимости, которое можно оформить протоколом или актом (см. рис. 2 на с. 30). Так рекомендовал поступать Минфин в письме от 23.03.07 г. № 31-34000-10-25/5753. Эти сведения отражаются в приказе о признании объекта ОС активом и вводе его в эксплуатацию (см. рис. 3 на с. 30). На обязательность составления этого документа обращалось внимание в письме МФУ от 08.08.12 г. № 31-08410-07-10/19584.
Ликвидационная стоимость — сумма средств или стоимость других активов, которую предприятие/учреждение ожидает получить от реализации (ликвидации) необоротных активов после окончания срока их полезного использования (эксплуатации), за вычетом расходов, связанных с продажей (ликвидацией) — (п. 4 П(С)БУ 7).
Поскольку ликвидационная стоимость основывается на ожидаемых оценках, то в бухгалтерском и налоговом учете она может быть равна нулю. Обязательное установление ликвидационной стоимости предусмотрено в таких ситуациях:
1) при амортизации по методу уменьшения остаточной стоимости (без ликвидстоимости невозможно рассчитать норму амортизации);
2) при переоценке полностью самортизированных ОС, которые продолжают использоваться (п. 17 П(С)БУ 7).
С позиции НКУ предприятию выгодно устанавливать ликвидстоимость на самом низком уровне. Связано это с методологической ошибкой, допущенной законодателями при формулировке положений п. 146.16 НКУ. Ними предусматривается, что в случае ликвидации основных средств налогоплательщик в отчетном периоде, в котором возникают такие обстоятельства, увеличивает расходы на амортизируемую стоимость, за вычетом суммы накопленной амортизации отдельного объекта основных средств. В результате на сумму ликвидационной стоимости при ликвидации объекта расходы в налоговом учете не возникают, что подтверждают и налоговики (разд. 102.09.01 ЕБНЗ)*.
* Подробнее об этом вы можете прочитать в «БН», 2013, № 29, с. 22.
Срок полезного использования (эксплуатации) — ожидаемый период времени, в течение которого необоротные активы будут использоваться предприятием/учреждением или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием/учреждением объем продукции (работ, услуг) — п. 4 П(С)БУ 7.
При определении срока полезного использования (эксплуатации) следует учитывать (п. 24 П(С)БУ 7, п.п. 145.1.3 НКУ):
— ожидаемое использование объекта предприятием с учетом его мощности или производительности;
— предполагаемый физический и моральный износ;
— правовые или другие ограничения в отношении сроков использования объекта и другие факторы.
Такой срок тоже устанавливается исходя из ожидаемых данных, однако при этом необходимо сослаться на объективную информацию, на основании которой были вынесены суждения. К ним можно, в частности, причислить нормативные документы и техническую (паспортную) документацию на актив, в частности, гарантийные обязательства производителя. Если срок последних превышает 12 месяцев, то для установления меньшего срока эксплуатации оснований нет.
Кроме того, если в приказе по предприятию при зачислении объекта ОС на баланс оговорен срок полезного использования меньше, чем минимально допустимый срок, установленный в п. 145.1 НКУ, то в целях начисления налоговой амортизации нужно ориентироваться исключительно на минимально допустимые сроки, прописанные в п. 145.1 НКУ (это подтверждают и налоговики в консультации из разд. 102.09.01 ЕБНЗ). При установлении МДСПИ должен был приниматься во внимание срок эксплуатации ОС по состоянию на 01.04.11 г., а вот при приобретении бывших в употреблении ОС срок их эксплуатации у предыдущего собственника не учитывается (разд. 102.09.01 ЕБНЗ).
Определив все указанные выше показатели, вы можете составить акт приема-передачи ОС (типовая форма № ОЗ-1). Заполненный пример такого акта приведен на рис. 4 – 5 (с. 31-32).
Документы и сокращения
НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.
Закон об оценке — Закон Украины «Об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности в Украине» от 12.07.01 г. № 2658-III.
Классификатор ДК 013-97 — Государственный классификатор Украины «Классификация основных фондов (ДК 013-97)», утвержденный приказом Госкомитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 19.08.97 г. № 507.
Классификатор ДК 016:2010 — Национальный классификатор Украины «Государственный классификатор продукции и услуг ДК 016:2010».
ЕБНЗ — Единая база налоговых знаний, размещенная на сайте Миндоходов (http://minrd.gov.ua/ebpz/).
БУ — бухгалтерский учет.
МДСПИ — минимально допустимый срок полезного использования.
МНМА — малоценные необоротные материальные активы.
НМА — нематериальные активы.
НУ — налоговый учет.
ОС — основные средства.
«ВНСУ» — журнал «Вестник налоговой службы Украины».
Рис. 1. Пример приказа о создании комиссии для ввода в эксплуатацию ОС
Рис. 2. Пример протокола заседания комиссии о вводе в эксплуатацию ОС
Рис. 3. Пример приказа о вводе в эксплуатацию ОС
Рис. 4. Пример заполненного акта по форме № ОЗ-1 о вводе ОС в эксплуатацию (лицевая сторона)
Рис. 5. Пример заполненного акта по форме № ОЗ-1
о вводе ОС в эксплуатацию (обратная сторона)