О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год

ПЛАНИРУЕМ РАБОТУ В 2014 ГОДУ:

учитываем нормы времени от Минсоцполитики

Письмо Министерства социальной политики Украины от 04.09.13 г. № 9884/0/14-13/13

«О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год»

Комментируемый документ приведен в приложении «Документы»

В сегодняшнем письме Минсоцполитики привело свои ежегодные рекомендации по расчету нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год.

Минсоцполитики напомнило, что законодательством не установлено единой нормы продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может быть разной и зависит от:

— установленной работодателем рабочей недели (пятидневная или шестидневная);

— продолжительности ежедневной работы;

— того, когда установлены выходные дни.

Поэтому работодатели должны самостоятельно определять норму продолжительности рабочего времени на год для каждого работника в зависимости от его графика работы.

Минсоцполитики традиционно привело пример расчета нормы на 2014 год (приложение к сегодняшнему письму) для таких условий работы:

— для пятидневной рабочей недели;

— с двумя выходными днями в субботу и воскресенье;

— при одинаковой продолжительности времени работы за день на протяжении рабочей недели с соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

Поэтому вы смело можете пользоваться табличкой из письма для работников, которые у вас работают на таких условиях. Важно: если у кого-то из работников иной график работы, для них необходимо рассчитать свою норму. Примечательно, что нормы для 2014 года такие же, как и в текущем году*. В общем случае больше всех должны отработать работники с 40-часовой рабочей неделей — 2002 часа.

При расчете индивидуальной нормы советуем руководствоваться нормами ст. 50 — 53, 67 и 73 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ):

1) нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50);

2) нормальная продолжительность может быть менее 40 часов, если это прописано в коллективном договоре (ч. 2 ст. 50). И исходя из нее просчитываем норму;

3) отдельным категориям работников ст. 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники до 18 лет, работники, которые заняты на работах с вредными условиями труда, и др.). Ее при расчете условно считаем нормальной продолжительностью;

4) накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращаем на час и для пятидневки, и для шестидневки (ч. 1 ст. 53 КЗоТ). Исключение: работники с сокращенным днем (см. предыдущий пункт). Правило работает и в случае переноса дней;

5) при шестидневке накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (ч. 2 ст. 53 КЗоТ);

6) если праздничный или нерабочий день (названы в ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной день переносим на следующий день после праздничного или нерабочего (ч. 3 ст. 67 КЗоТ). Так, для пятидневки с выходными субботой и воскресеньем в 2014 году это правило сработает при праздновании:

— 8 марта (субботу переносим на понедельник 10 марта);

— Дня Конституции Украины (субботу 28 июня переносим на понедельник 30 июня);

— Дня независимости Украины (воскресенье 24 августа переносим на понедельник 25 августа);

— воскресных праздников Пасхи и Троицы. В 2014 году это 20 апреля (Пасха) и 8 июня (Троица). Оба нерабочих воскресенья переносим на понедельники (соответственно на 21 апреля и 9 июня);

7) традиционно ежегодно Кабмин для удобства отдыха работников и работодателей рекомендует переносы выходных и рабочих дней (ч. 4 ст. 67 КЗоТ). На 2014 год пока такого документа нет. Но следует учитывать, что такой перенос имеет рекомендательный характер. Работодатель может его применить по желанию. Если вы решите им воспользоваться, не забудьте не позже чем за 2 месяца издать приказ (распоряжение) о переносе выходных и рабочих дней.

Важно: приказ нужно согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем (если он есть у работодателя). О новом графике работы следует проинформировать своих сотрудников (желательно письменно).

　Виктория ЗМИЕНКО

* На 2013 год норма установлена в письме Минсоцполитики от 21.08.12 г. № 9050/0/14-12/13 (см. Шпаргалку бухгалтера «Важные цифры 2013 года: налогообложение доходов физлиц» // «БН», 2013, № 3, с. 29).

Министерство социальной политики Украины

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год

Письмо от 4 сентября 2013 года № 9884/0/14-13/13

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться указанным ниже.

Как предусмотрено ч. 1 ст. 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено ч. 1 этой статьи. В случае установления меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

В соответствии с ч. 1 ст. 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 ч в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 ч в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 ч в неделю. Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2001 г. № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Согласно ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно ст. 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных ст. 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей недели, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 ч.

В соответствии со ст. 73 КЗоТ в 2014 году на предприятиях, в учреждениях, организациях робота не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

20 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

8 июня — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День Независимости Украины.

Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ, если праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2014 году выходной день в субботу 8 марта должен быть перенесен на понедельник 10 марта, выходной день в воскресенье 20 апреля должен быть перенесен на понедельник 21 апреля, выходной день в воскресенье 8 июня должен быть перенесен на понедельник 9 июня, выходной день в субботу 28 июня должен быть перенесен на понедельник 30 июня, выходной день в воскресенье 24 августа — на понедельник 25 августа.

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно изданием приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в год. Эта норма может быть различной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени в год определяется самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2014 год будет составлять:

при 40-часовой рабочей неделе — 2002,0 ч;

при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 ч;

при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 ч;

при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 ч

при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 ч;

при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 ч;

при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 ч;

при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 ч;

при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 ч;

при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 ч.

Заместитель министра, руководитель аппарата
В. КОЛОМИЕЦ

Приложение
к письму от 04.09.2013 г. № 9884/0/14-13/13

Расчет норм продолжительности рабочего времени на 2014 год
при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье
при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели
и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней

Норма продолжительности рабочего времени, ч: