Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік

ПЛАНУЄМО РОБОТУ У 2014 РОЦІ:

ураховуємо норми часу від Мінсоцполітики

Лист Міністерства соціальної політики України від 04.09.13 р. № 9884/0/14-13/13

«Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік»

Документ, що коментується, наведено в додатку «Документи»

У сьогоднішньому листі Мінсоцполітики навело свої щорічні рекомендації щодо розрахунку норми тривалості робочого часу на 2014 рік.

Мінсоцполітики нагадало, що законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може бути різною та залежить від:

— установленого роботодавцем робочого тижня (п’ятиденний або шестиденний);

— тривалості щоденної роботи;

— того, коли встановлено вихідні дні.

Тому роботодавці мають самостійно визначати норму тривалості робочого часу на рік для кожного працівника залежно від його графіка роботи.

Мінсоцполітики традиційно навело приклад розрахунку норми на 2014 рік (додаток до сьогоднішнього листа) для таких умов роботи:

— для п’ятиденного робочого тижня;

— із двома вихідними днями в суботу і неділю;

— при однаковій тривалості часу роботи за день протягом робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів.

Тому ви сміливо можете користуватися табличкою з листа для працівників, які у вас працюють на таких умовах. Важливо: якщо у когось із працівників інший графік роботи, для них необхідно розрахувати свою норму. Варте уваги, що норми для 2014 року такі ж, як і в поточному році*. У загальному випадку найбільше мають відпрацювати працівники із 40-годинним робочим тижнем — 2002 години.

При розрахунку індивідуальної норми радимо керуватися нормами ст. 50 — 53, 67 і 73 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП):

1) нормальна тривалість — не більше 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 50);

2) нормальна тривалість може бути менше 40 годин, якщо це прописано в колективному договорі (ч. 2 ст. 50). Виходячи з неї розраховуємо норму;

3) окремим категоріям працівників у ст. 51 КЗпП установлено скорочену тривалість робочого часу (працівники до 18 років, працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці тощо). Її при розрахунку умовно вважаємо нормальною тривалістю;

4) напередодні святкових та неробочих днів тривалість роботи скорочуємо на годину і для п’ятиденки, і для шестиденки (ч. 1 ст. 53 КЗпП). Виняток: працівники зі скороченим днем (див. попередній пункт). Правило працює і в разі перенесення днів;

5) при шестиденці напередодні вихідних днів тривалість роботи не може перевищувати 5 годин (ч. 2 ст. 53 КЗпП);

6) якщо святковий або неробочий день (названі у ст. 73 КЗпП) збігається з вихідним днем, вихідний день переносимо на наступний день після святкового або неробочого (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Так, для п’ятиденки з вихідними суботою та неділею у 2014 році це правило спрацює при святкуванні:

— 8 березня (суботу переносимо на понеділок 10 березня);

— Дня Конституції України (суботу 28 червня переносимо на понеділок 30 червня);

— Дня незалежності України (неділю 24 серпня переносимо на понеділок 25 серпня);

— недільних свят Великодня і Трійці. У 2014 році це 20 квітня (Великдень) і 8 червня (Трійця). Обидві неробочі неділі переносимо на понеділки (відповідно на 21 квітня і 9 червня);

7) традиційно щороку Кабмін для зручності відпочинку працівників та роботодавців рекомендує перенесення вихідних та робочих днів (ч. 4 ст. 67 КЗпП). На 2014 рік такого документа поки що немає. Але слід ураховувати, що таке перенесення має рекомендаційний характер. Роботодавець може його застосувати за бажанням. Якщо ви вирішите ним скористатися, не забудьте не пізніше ніж за 2 місяці видати наказ (розпорядження) про перенесення вихідних та робочих днів.

Важливо: наказ потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації або профспілковим представником (якщо він є у роботодавця). Про новий графік роботи слід поінформувати своїх працівників (бажано письмово).

Вікторія ЗМІЄНКО

* На 2013 рік норму встановлено в листі Мінсоцполітики від 21.08.12 р. № 9050/0/14-12/13 (див. Шпаргалку бухгалтера «Важливі цифри 2013 року: оподаткування доходів фізичних осіб» // «БТ», 2013, № 3, с. 29).

Міністерство соціальної політики України

Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2014 рік

Лист від 4 вересня 2013 року № 9884/0/14-13/13

Під час розрахунку норми тривалості робочого часу безпосередньо на підприємстві слід керуватися зазначеним нижче.

Як передбачено ч. 1 ст. 50 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 год. на тиждень.

Підприємства й організації під час укладення колективного договору можуть установлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено ч. 1 цієї статті. У разі встановлення меншої норми тривалості робочого часу слід мати на увазі, що оплата праці в цьому випадку має провадитися за повною тарифною ставкою, пов-ним окладом.

Відповідно до ч. 1 ст. 51 КЗпП скорочена тривалість робочого часу встановлюється:

для працівників віком від 16 до 18 років — 36 год. на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул) — 24 год. на тиждень. Тривалість робочого часу учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої в абзаці першому цього пункту для осіб відповідного віку;

для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, — не більш як 36 год. на тиждень. Перелік виробництв, цехів, професій і посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого часу, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 21.02.2001 р. № 163.

Крім того, законодавством установлюється скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та ін.).

Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватися за рахунок власних коштів на підприємствах і в організаціях для жінок, які мають дітей віком до 14 років або дитину-інваліда.

Згідно зі ст. 69 Господарського кодексу України підприємство самостійно встановлює для своїх працівників скорочений робочий день та інші пільги.

Під час розрахунку балансу робочого часу слід мати на увазі, що згідно зі ст. 53 КЗпП напередодні святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) тривалість роботи працівників, крім працівників, зазначених ст. 51 КЗпП, скорочується на одну годину як за п’ятиденного, так і за шестиденного робочого тижня, а напередодні вихідних днів тривалість роботи за шестиденного робочого тижня не може перевищувати 5 год.

Відповідно до ст. 73 КЗпП у 2014 році на підприємствах, в установах, організаціях робота не проводиться в такі святкові і неробочі дні:

1 січня — Новий рік;

7 січня — Різдво Христове;

8 березня — Міжнародний жіночий день;

20 квітня — Пасха (Великдень);

1 і 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих;

9 травня — День Перемоги;

8 червня — Трійця;

28 червня — День Конституції України;

24 серпня — День незалежності України.

Згідно з ч. 3 ст. 67 КЗпП, якщо святковий або неробочий день (ст. 73) збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого. Тому за графіком п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю у 2014 році вихідний день у суботу 8 березня має бути перенесений на понеділок 10 березня, вихідний день у неділю 20 квітня має бути перенесений на понеділок 21 квітня, вихідний день у неділю 8 червня має бути перенесений на понеділок 9 червня, вихідний день у суботу 28 червня має бути перенесений на понеділок 30 червня, вихідний день у неділю 24 серпня — на понеділок 25 серпня.

Як правило, з метою створення сприятливих умов для святкування, а також раціонального використання робочого часу розпорядженнями Кабінету Міністрів України рекомендується переносити робочі дні для працівників, яким установлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу та неділю.

У зв’язку з тим, що зазначене розпорядження має рекомендаційний характер, рішення про перенесення робочих днів ухвалюється роботодавцем самостійно видаванням наказу чи іншого розпорядчого документа.

Ухвалене роботодавцем рішення про перенесення робочих днів змінює графік роботи підприємства, установи, організації та норму тривалості робочого часу в місяцях, у яких запроваджено перенесення робочих днів. Тому всі дії щодо надання відпусток, виходу на роботу мають здійснюватися за зміненим у зв’язку з перенесенням робочих днів графіком роботи підприємства.

При цьому слід мати на увазі, що в разі перенесення робочого дня, який передує святковому чи неробочому дню, на інший вихідний день для збереження балансу робочого часу за рік тривалість роботи в цей перенесений робочий день має відповідати тривалості передсвяткового робочого дня, як це передбачено ст. 53 КЗпП.

Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може бути різною залежно від того, який робочий тиждень установлений на підприємстві (п’ятиденний чи шестиденний), яка тривалість щоденної роботи, коли встановлено вихідні дні, а тому на підприємствах, в установах й організаціях норма тривалості робочого часу на рік визначається самостійно з дотриманням вимог ст. 50 — 53, 67 і 73 КЗпП.

Наводимо приклад розрахунку норми тривалості робочого часу на 2014 р. (додається), розрахованої за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю за однакової тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів.

За зазначених умов, залежно від тривалості робочого тижня, норма робочого часу на 2014 р. становитиме:

при 40-годинному робочому тижні — 2002,0 год.;

при 39-годинному робочому тижні — 1957,8 год.;

при 38,5-годинному робочому тижні — 1932,7 год.;

при 36-годинному робочому тижні — 1807,2 год.,

при 33-годинному робочому тижні — 1656,6 год.;

при 30-годинному робочому тижні — 1506,0 год.;

при 25-годинному робочому тижні — 1255,0 год.;

при 24-годинному робочому тижні — 1204,8 год.;

при 20-годинному робочому тижні — 1004,0 год.;

при 18-годинному робочому тижні — 903,6 год.

Заступник міністра, керівник апарату
В. КОЛОМІЄЦЬ

Додаток
до листа від 04.09.2013 р. № 9884/0/14-13/13

Розрахунок норм тривалості робочого часу на 2014 рік
при п’ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями у суботу
та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день упродовж робочого тижня
та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів

Норма тривалості робочого часу, год.: