Темы статей
Выбрать темы

Относительно отмены действия путевых листов автотранспортных средств

Редакция БН
Письмо от 23.07.2013 г. № 05.2-8/107

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ В ХОЗДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

«легковой» делаем сами, «грузовой» — по утвержденной форме

Письмо Государственной службы статистики Украины от 23.07.13 г. № 05.2-8/107

«Относительно отмены действия путевых листов автотранспортных средств»

 

Госслужба статистики обратила внимание на вопрос применения путевых листов. Именно ему посвящено комментируемое письмо.

Напомним предысторию развития «путевого» вопроса.

Еще с 14.08.11 г. Закон Украины от 05.07.11 г. № 3565-VI исключил из Закона об автотранспорте*, Закона о дорожном движении** и Закона о милиции*** все упоминания об обязательности использования путевого листа**** как документа установленного образца для определения и учета работы автотранспорта. Проще говоря, с 14.08.11 г. для подтверждения права перевозки пассажиров/грузов не требуется(!) обязательное наличие путевого листа у водителя легкового/грузового автотранспортного средства.

Поэтому вполне логичным выглядит вывод Госслужбы статистики в комментируемом письме: предприятия, которые используют автотранспортные средства, могут не выписывать водителям путевые листы. При необходимости предприятия самостоятельно принимают решение об использовании путевых листов в своей хоздеятельности.

Но вот что тревожит. По здравой логике должны быть отменены формы обоих путевых листов: и легкового, и грузового автомобиля.

С первой задачей Госслужба статистики уже справилась: приказом от 19.03.13 г. № 95 она отменила свой же приказ от 17.02.98 г. № 74, благодаря чему была отменена форма путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы № 3 (подробнее об этом читайте в газете «БН», 2013, № 16-17, с. 4).

А вот отменять форму «грузового» путевого листа типовой формы № 2-ТН***** не собирается, чем «рушит» ожидания большинства аналитиков относительно скорой отмены этой формы.

Так что же имеем сегодня? Все, по сути, остается на своих местах.

Чтобы не иметь претензий со стороны налоговиков, советуем поступать следующим образом.

Отмена типовой формы «легкового» путевого листа не означает, что теперь нельзя/нечем подтвердить расходы на ГСМ для служебного авто, как того требует п. 138.2 НКУ. «Легковые» путевые листы можно использовать по отмененной типовой форме или самостоятельно разработанной форме. Официальное «добро» на использование самостоятельно разработанных «легковых» путевых листов дает и Мининфраструктуры Украины в своем письме от 23.04.13 г. № 4492/25/10-13.

Важная деталь! Разрабатывая форму «легкового» путевого листа, не забудьте включить в нее все обязательные реквизиты первичного документа. Они перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете******:

название документа (формы);

— дата и место составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личная подпись и другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в совершении хозяйственной операции.

Важный нюанс! Если вы все-таки сами разработали «легковой» путевой лист, то в нем нужно фиксировать и результаты медосмотра водителей (это следует из приказа МОЗ и МВД от 31.01.13 г. № 65/80 // «БН», 2013, № 10, с. 4).

«Грузовые» путевые листы лучше продолжать использовать типовой формы № 2-ТН.

 

Екатерина ЛОПАТКИНА

 

* Закон Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.01 г. № 2344-III.

** Закон Украины «Про дорожное движение» от 30.06.93 г. № 3353-XII.

*** Закон Украины «Про милицию» от 20.12.90 г. № 565-XII.

**** Путевой лист служебного легкового автомобиля, типовая форма № 3, утвержденная приказом Госкомстата от 17.02.98 г. № 74.

***** Путевой лист грузового автомобиля, типовая форма № 2-ТН, утвержденная приказом Минтранса, Минстата Украины от 29.12.95 г. № 488/346.

****** Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше