Работника вызвали на военные сборы: как рассчитать среднюю зарплату?
Работника предприятия вызвали на военные сборы и обязали прибыть в военкомат 14 апреля 2014 года. Как рассчитать среднюю зарплату за период таких сборов?
(г. Харьков)
Здесь нет ничего сложного. И вы сейчас в этом убедитесь. Но прежде чем немедленно приступить к расчетам, вспомним основные положения по оплате военных сборов.
Итак, закон гласит: за военнообязанными сотрудниками на весь период сборов (включая время проезда к месту их проведения и обратно) сохраняется (п. 11 ст. 29 Закона о военной службе*, п. 7 Инструкции № 80**):
• место работы;
• занимаемая должность;
• средняя зарплата.
Рассчитать и выплатить последнюю — обязанность работодателя призванного сотрудника. И здесь не имеет значения подчинение предприятия или его форма собственности.
Нюанс. Если ваше предприятие находится на стадии реорганизации (слияния, присоединения, разделения, отделения), то выплаты военнообязанному работнику проводит (п. 7 Инструкции № 80):
• в случае слияния — предприятие, возникшее в результате такого процесса;
• в случае присоединения — юрлицо, к которому присоединили другое предприятие;
• в случае разделения предприятия или отделения от него — новое предприятие, образовавшееся в результате разделения, в котором остался работать военнообязанный;
• в случае преобразования одного предприятия в другое — юрлицо, возникшее в результате такой процедуры.
Важно. Определить среднюю зарплату вы можете только для сотрудников, работающих у вас на условиях трудового договора, включая сезонных и временных работников (п. 7 Инструкции № 80, п. 2 Постановления № 1644***). Лица, с которыми вы заключили ГП-договоры, не входят в этот список.
Что касается совместителей, то они имеют полное право получить средний заработок по каждому месту работы (п. 7 Инструкции № 80). Если у вас есть такие работники, рассчитайте и выплатите им среднюю зарплату по каждой из занимаемых ими должностей.
Сам процесс расчета и выплаты средней зарплаты (как основным работникам, так и совместителям) у вас будет состоять из двух этапов:
1. До отъезда защитника Родины мы исчисляем и выплачиваем сотруднику:
• зарплату за отработанное им время до дня прекращения работы в связи с отбытием на сборы;
• среднюю зарплату за первые полмесяца сборов.
2. По приезде с учений выплачиваем среднюю зарплату за остальное время пребывания на сборах в обычные сроки, установленные на предприятии (п. 8 Инструкции № 80).
Не забудьте, что в итоге вы должны оплатить весь период военных сборов, включая время проезда работника к месту проведения учений и обратно.
Если военнообязанный заболел во время сборов и продолжает болеть после их окончания, за ним также сохраняется место работы, его должность. Но! Пособие по временной нетрудоспособности вместо зарплаты начисляем лишь со дня окончания таких сборов (п. 14 ст. 29 Закона о военной службе).
Ну, вот и все. А теперь давайте приступим непосредственно к расчетам.
Алгоритм расчета средней зарплаты. Нам достаточно сделать четыре шага. И в этом нам поможет хорошо известный Порядок № 100****.
Шаг 1. Определяем расчетный период. В общем случае, это последние два календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие отбытию работника на сборы (п. 2 Порядка № 100).
Если сотрудник проработал на предприятии менее двух месяцев — возьмите выплаты за фактически отработанное им время.
Если и в течение последних двух месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, то для расчета берем тарифную ставку или должностной (месячный) оклад сотрудника (пп. 2 и 4 Порядка № 100; письмо Минтруда от 22.12.05 г. № 717/018/84-05).
Обратите внимание! Из расчетного периода исключаем время, в течение которого наш труженик не работал согласно законодательству или по другим уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. К таким периодам мы относим: дни болезни, отпуск без сохранения зарплаты, простой не по вине работника и т. д.
Шаг 2. Определяем выплаты, участвующие в расчете. Они аналогичны тем, которые вы учитываете, например, при оплате командировок (или в других случаях с расчетным периодом, равным двум календарным месяцам). Полный перечень таких выплат вы можете найти в специальной таблице в «БН», 2013, № 18-19, с. 23 (см. графу «Средняя зарплата для оплаты отпускных» с поправкой на то, что в нашем случае не учитываются выплаты за время, в течение которого сохранялся средний заработок работника (отпуска, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности).
Важно! Все выплаты включайте в расчет в том размере, в котором они начислены. Не исключайте суммы отчислений на налоги, взыскания алиментов и т. п.*****
Шаг 3. Рассчитываем среднедневную зарплату (ЗПср0) (п. 8 Порядка № 100):
ЗПср0 = В : Крд(ч)
где В — включаемые в расчет выплаты, начисленные в расчетном периоде;
Крд(ч) — количество отработанных рабочих дней (часов), приходящихся на целые месяцы расчетного периода.
Шаг 4. Исчисляем среднюю зарплату призывника (ЗПср):
ЗПср = ЗПср0х Кдм
где Кдм — количество рабочих дней (часов), которые приходятся на период военных сборов.
Теперь, используя данные нашего вопроса, рассчитаем на примере среднюю зарплату работника, вызванного на сборы.
Пример 1. Начало сборов у работника — 14.04.14 г. Предположим, что сейчас его оклад составляет 4000 грн. Трудится он на условиях пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье. Доход за февраль — март 2014 года, включаемый в расчет средней зарплаты, равен 7860 грн., а отработал он в этом периоде 41 рабочий день (8 февраля — за 6 января). Определим его среднюю зарплату за период сборов.
1. Расчетный период для нашего военнообязанного — два полных календарных месяца до месяца призыва, т. е. февраль — март 2014 года.
2. Зная его доход за расчетный период, рассчитаем среднедневную зарплату работника:
ЗПср0= 7860 грн. : 41 раб. дн. = 191,71 (грн.).
3. Рассчитаем сумму средней зарплаты, положенной работнику за первые полмесяца сборов (учитываем только рабочие дни, которые приходятся на 15 календарных дней с даты начала сборов):
ЗПср1= 191, 71 грн. х 10 раб. дн. (21.04.14 г. — выходной) = 1917,10 (грн.).
Не забудьте до выезда на сборы работнику начислить зарплату за отработанное им время в апреле 2014 года:
ЗПапр = 4000 грн. : 21 раб. дн. х 9 раб. дн. (с 01.04.14 г. по 13.04.14 г.) = 1714,29 (грн.).
4. Допустим, на учебных сборах работник пробыл по 13 мая 2014 года включительно. Тогда по приезде работника начислим ему средний заработок с учетом уже выплаченных сумм:
ЗПср2 = 191,71 грн х 8 раб. дн. = 1533,68 (грн.).
Общая сумма средней зарплаты работнику, прошедшему военные сборы, составила 3450,78 грн. (1917,10 грн. + 1533,68 грн.).
Пример 2. Положим, наш работник, находясь на военных сборах, заболел. На больничном он пробыл с 06.05.14 г. по 20.05.14 г., что подтвердил листком нетрудоспособности. Как теперь изменится размер его средней зарплаты?
Вы уже знаете, что на период сборов за призванным работником сохраняется средний заработок. Ни о каких других выплатах речи не идет. Поэтому претендовать на больничные за время учений работник не может.
Пособие по временной нетрудоспособности вы ему начислите лишь со дня завершения сборов (с 14.05.14 г. по 20.05.14 г.). Оплачивать больничный работника (5 рабочих дней) будет ФВПТ, так как первые пять дней болезни (с 06.05.14 г. по 10.05.14 г.) пришлись на время сборов. Сумма средней зарплаты работника не изменится. Она составит 3450,78 грн.
Подробнее о действиях бухгалтера в период сборов вы можете прочесть в «БН», 2014, № 12, с. 13.
Дарья КРАВЧЕНКО
* Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII.
** Инструкция об условиях выплаты денежного обеспечения и поощрения военнообязанных и резервистов, утвержденная приказом Минобороны Украины от 12.03.07 г. № 80.
*** Постановление КМУ «О порядке и размерах денежного обеспечения и поощрения военнообязанных и резервистов» от 23.11.06 г. № 1644.
**** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
***** Кроме отчислений из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.
