Працівника викликали на військові збори: як розрахувати середню зарплату?
Працівника підприємства викликали на військові збори та зобов’язали прибути до військкомату 14 квітня 2014 року. Як розрахувати середню зарплату за період таких зборів?
(м. Харків)
Тут немає нічого складного. І ви зараз у цьому переконаєтеся. Але перш ніж негайно розпочати розрахунки, пригадаємо основні положення в оплаті військових зборів.
Отже, закон проголошує: за військовозобов’язаними працівниками на весь період зборів (уключаючи час проїзду до місця їх проведення і назад) зберігаються (п. 11 ст. 29 Закону про військову службу*, п. 7 Інструкції № 80**):
• місце роботи;
• посада;
• середня зарплата.
Розрахувати і виплатити останню — обов’язок роботодавця призваного працівника. І тут не має значення підпорядкування підприємства або його форма власності.
Нюанс. Якщо ваше підприємство перебуває на стадії реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення), то виплати військовозобов’язаному працівнику здійснює (п. 7 Інструкції № 80):
• у випадку злиття — підприємство, що виникло в результаті такого процесу;
• у разі приєднання — юридична особа, до якої приєднали інше підприємство;
• у разі поділу підприємства або відділення від нього — нове підприємство, що утворилося в результаті розділення, в якому залишився працювати військовозобов’язаний;
• у випадку перетворення одного підприємства на інше — юридична особа, що виникла в результаті такої процедури.
Важливо! Визначити середню зарплату ви можете тільки для працівників, які працюють у вас на умовах трудового договору, включаючи сезонних і тимчасових працівників (п. 7 Інструкції № 80, п. 2 постанови № 1644***). Особи, з якими ви уклали ЦП-договори, не входять до цього списку.
Що стосується сумісників, то вони мають повне право отримати середній заробіток за кожним місцем роботи (п. 7 Інструкції № 80). Якщо у вас є такі працівники, розрахуйте і виплатіть їм середню зарплату за кожною з обійманих ними посад.
Сам процес розрахунку та виплати середньої зарплати (як основним працівникам, так і сумісникам) у вас складатиметься з двох етапів:
1. До від’їзду захисника Батьківщини ми обчислюємо та виплачуємо працівнику:
• зарплату за відпрацьований ним час до дня припинення роботи у зв’язку з від’їздом на збори;
• середню зарплату за перші півмісяця зборів.
2. Після приїзду з навчань — середню зарплату за останній час перебування на зборах у звичайні строки, установлені на підприємстві (п. 8 Інструкції № 80).
Не забудьте, що у результаті ви повинні оплатити весь період військових зборів, уключаючи час проїзду працівника до місця проведення навчань і назад.
Якщо військовозобов’язаний захворів під час зборів і продовжує хворіти після їх закінчення, за ним також зберігаються місце роботи і його посада. Але! Допомогу по тимчасовій непрацездатності замість зарплати нараховуємо тільки з дня закінчення таких зборів (п. 14 ст. 29 Закону про військову службу).
Ну, от і все. А тепер давайте приступимо безпосередньо до розрахунків.
Алгоритм розрахунку середньої зарплати. Нам достатньо зробити чотири кроки. І в цьому нам допоможе добре відомий Порядок № 100****.
Крок 1. Визначаємо розрахунковий період. У загальному випадку це останні два календарні місяці (з 1-го до1-го числа), що передують від’їзду працівника на збори (п. 2 Порядку № 100).
Якщо працівник відпрацював на підприємстві менше двох місяців — візьміть виплати за фактично відпрацьований ним час.
Якщо і протягом останніх двох місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, то для розрахунку беремо його тарифну ставку або посадовий (місячний) оклад (пп. 2 і 4 Порядку № 100; лист Мінпраці від 22.12.05 р. № 717/018/84-05).
Зверніть увагу! Із розрахункового періоду виключаємо час, протягом якого наш трудівник не працював згідно із законодавством або з інших поважних причин і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. До таких періодів ми відносимо дні хвороби, відпустку без збереження зарплати, простій не з вини працівника тощо.
Крок 2. Визначаємо виплати, що беруть участь у розрахунку. Вони аналогічні тим, які ви враховуєте, наприклад, при оплаті відряджень (або в інших випадках із розрахунковим періодом, що дорівнює двом календарним місяцям). Повний перелік таких виплат ви можете знайти у спеціальній таблиці «БТ», 2013, № 18-19, с. 23 (див. графу «Середня зарплата для оплати відпускних» з поправкою на те, що в нашому випадку не враховуються виплати за час, протягом якого зберігалися середній заробіток працівника (відпустки, відрядження тощо) і допомога по тимчасовій непрацездатності).
Важливо! Усі виплати включайте до розрахунку в тому розмірі, в якому вони нараховані. Не виключайте суми відрахувань на податки, стягнення аліментів тощо.*****
Крок 3. Розраховуємо середньоденну зарплату (ЗПсер0) (п. 8 Порядку № 100):
ЗПсер0 = В : Крд(г),
де В — виплати, нараховані в розрахунковому періоді, що включаються до розрахунку;
Крд(г) — кількість відпрацьованих робочих днів (годин), які припадають на цілі місяці розрахункового періоду.
Крок 4. Обчислюємо середню зарплату призовника (ЗПсер):
ЗПсер = ЗПсер0х Кдг,
де Кдг — кількість робочих днів (годин), що припадають на період військових зборів.
Тепер, використовуючи дані нашого запитання, розрахуємо на примере середню зарплату працівника, викликаного на збори.
Приклад 1. Початок зборів у працівника — 14.04.14 р. Припустимо, що його оклад становить 4000 грн. Працює він на умовах п’ятиденного робочого тижня з вихідними в суботу і неділю. Дохід за лютий — березень 2014 року, який включається до розрахунку середньої зарплати, дорівнює 7860 грн., а відпрацювала особа у цьому періоді 41 робочий день (8 лютого — за 6 січня). Визначимо її середню зарплату за період зборів.
1. Розрахунковий період для нашого військовозобов’язаного — два повні календарні місяці до місяця призову, тобто лютий — березень 2014 року.
2. Знаючи його дохід за розрахунковий період, обчислимо середньоденну зарплату працівника:
ЗПсер0= 7860 грн. : 41 роб. дн. = 191,71 (грн.).
2. Розрахуємо суму середньої зарплати, на яку має право працівник за перші півмісяця зборів (ураховуємо тільки робочі дні, що припадають на 15 календарних днів із дати початку зборів):
ЗПсер1= 191, 71 грн. х 10 роб. дн. (21.04.14 р. — вихідний) = 1917,10 (грн.).
Не забудьте до виїзду на збори нарахувати працівникові зарплату за відпрацьований ним час у квітні 2014 року:
ЗПквіт = 4000 грн. : 21 роб. дн. х 9 роб. дн. (з 01.04.14 р. по 13.04.14 р.) = 1714,29 (грн.).
3. Припустимо, на навчальних зборах працівник пробув по 13 травня 2014 року включно. Тоді після приїзду працівника нарахуємо йому середній заробіток з урахуванням уже виплачених сум:
ЗПсер2 = 191,71 грн. х 8 роб. дн. = 1533,68 (грн.).
Загальна сума середньої зарплати працівнику, який пройшов військові збори, склала 3450,78 грн. (1917,10 грн. + 1533,68 грн.).
Приклад 2. Припустимо, що наш працівник, перебуваючи на військових зборах, захворів. На лікарняному він пробув з 06.05.14 р. по 20.05.14 р., що підтвердив листком непрацездатності. Як тепер зміниться розмір його середньої зарплати?
Ви вже знаєте, що на період зборів за призваним працівником зберігається середній заробіток. Про жодні інші виплати не йдеться. Тому претендувати на лікарняні за час навчань працівник не може.
Допомогу по тимчасовій непрацездатності ви йому нарахуєте тільки з дня завершення зборів (з 14.05.14 р. по 20.05.14 р.). Оплачувати лікарняний працівника (5 робочих днів) буде ФТВП, оскільки перші п’ять днів хвороби (з 06.05.14 р. по 10.05.14 р.) припали на час зборів. Сума середньої зарплати працівника не зміниться. Вона становитиме 3450,78 грн.
Докладніше про дії бухгалтера в період зборів ви можете прочитати у «БТ», 2014, № 12, с. 13.
Дар’я КРАВЧЕНКО
* Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 р. № 2232-XII.
** Інструкція про умови виплати грошового забезпечення та заохочення військовозобов’язаних та резервістів, затверджена наказом Міноборони України від 12.03.07 р. № 80.
*** Постанова КМУ «Про порядок і розміри грошового забезпечення та заохочення військовозобов’язаних та резервістів» від 23.11.06 р. № 1644.
**** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
***** Окрім відрахувань із зарплати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.
