Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Из декретных отпусков в отпуск ежегодный

СКРИПКИНА ЕКАТЕРИНА
Бухгалтерская неделя Август, 2014/№ 31
Печать
Для мамочек, которые решили уйти в ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами или отпуска для ухода за ребенком до трех лет, есть нюансы в расчете отпускных. В чем заключаются особенности таких ситуаций, давайте разбираться вместе.

В случае, когда работница уходит в отпуск до начала отпуска в связи с беременностью и родами, отпускные рассчитываются в общем порядке. Так, начисление выплат за время отпусков производим путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножаем на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Однако зачастую женщина хочет воспользоваться правом на ежегодный отпуск между отпуском в связи с беременностью и родами и отпуском для ухода за ребенком. Как рассчитать отпускные в этой ситуации, рассмотрим далее.

 

Если работница уходит в ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами

Предположим, у вашей работницы закончился отпуск в связи с беременностью и родами и она просит предоставить ежегодный отпуск до начала отпуска для ухода за ребенком. Ведь с 1 июля 2014 года отпуск для ухода за ребенком стал неоплачиваемым*. Конечно, в таких условиях работнице выгодно воспользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском.

* В соответствии с п. 7 разд. II Закона Украины «О предупреждении финансовой катастрофы и создании предпосылок для экономического роста в Украине» от 27.03.14 г. № 1166-VII из Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII исключили разд. IV, предусматривающий выплату пособия по уходу за ребенком // детальнее в «БН», 2014, № 29, с. 8.

Отказать в предоставлении отпуска работодатель не вправе, если работницей отработан хотя бы один день рабочего года, за который предоставлен отпуск. Объясняется это тем, что ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). Более того, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него в удобное для них время(ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках).

В случае если работнице предоставят часть ежегодного отпуска в счет неотработанной части рабочего года, в будущем нужно будет иметь в виду следующее. После выхода из отпуска для ухода за ребенком воспользоваться правом на следующий ежегодный отпуск работница сможет только после того, как отработает оставшиеся месяцы, за которые ей был предоставлен отпуск до отпуска для ухода за ребенком. Дело в том, что периоды отпуска в связи с беременностью и родами и ежегодного отпуска включаются в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. А вот отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не засчитывается(п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Теперь перейдем к расчету отпускных.

Напомним, что расчетный период — это 12 месяцев (меньший отработанный период с 1 до 1 числа), предшествующие месяцу предоставления отпуска. Основной вопрос, который может возникнуть у бухгалтера: включать ли в расчет дни, приходящиеся на соцотпуск, и пособие по беременности и родам? Ответ утвердительный.

В Порядке № 100 отдельно о пособии по беременности и родам ничего не сказано. Вместе с тем оно выплачивается в качестве материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты за период отпуска в связи с беременностью и родами, т. е. является выплатой за период сохранения заработной платы. Таким образом, пособие по беременности и родам должно включаться в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных. Подтверждение тому находим в письме Минтруда от 22.06.06 г. № 4201/0/14-06/13. Соответственно и дни, приходящиеся на отпуск в связи с беременностью и родами, участвуют в расчете.

Внимание! В расчет отпускных попадет только та часть пособия по беременности и родам, которая начислена за дни, приходящиеся на расчетный период.

Пример 1. Работнице предприятия по ее просьбе предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня сразу после окончания отпуска в связи с беременностью и родами (с 18.04.14 г.). Отпуск в связи с беременностью и родами приходился на период с 13.12.13 г. по 17.04.14 г. Расчетный период для определения суммы отпускных: апрель 2013 года — март 2014 года. В расчетном периоде работнице начислены следующие выплаты:

зарплата в сумме 36100,00 грн.;

пособие по беременности и родам в сумме 17640,00 грн., в том числе за апрель 2014 года — 2380,00 грн.

1. Рассчитываем количество календарных дней, принимаемых в расчет средней зарплаты: 365 к. дн. - 10 к. дн. = 355 к. дн., где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

2. На втором этапе определяем сумму выплат, участвующих в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных (вам будет полезной Шпаргалка бухгалтера «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15). В нашем случае сюда попадает зарплата, начисленная в расчетном периоде, и часть суммы пособия по беременности и родам, приходящаяся на декабрь 2013 года — март 2014 года. То есть сумма пособия, приходящаяся на дни апреля 2014 года, в расчете не участвует.

Итак, сумма выплат, участвующих в расчете средней зарплаты для оплаты отпуска, составит: 36100,00 + (17640,00 - 2380,00) = 51360,00 (грн.).

3. Рассчитываем среднедневную заработную плату: 51360,00 грн.: 355 к. дн. = 144,68 грн./к. дн.

4. Определяем сумму отпускных: 144,68 грн./к. дн. x 24 к. дн. = 3472,32 грн.

 

Если работница уходит в ежегодный отпуск сразу после отпуска для ухода за ребенком до 3 лет

В данной ситуации следует иметь в виду, что период нахождения в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет не зачисляется в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск. Это следует из положений ст. 9 Закона об отпусках. Поэтому если работница использовала ежегодный отпуск «наперед» до отпуска для ухода за ребенком, право на следующий отпуск полной продолжительности наступает после отработки месяцев, в счет которых был предоставлен отпуск.

При расчете отпускных учитываем, что период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет не включается в расчетный период (абз. 6 п. 2 Порядка № 100) и в расчетном периоде у работницы нет заработка. Поэтому руководствуемся положениями абз. 3 п. 4 Порядка № 100. То есть расчет средней зарплаты производим исходя из установленной работнице в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент предоставления отпуска. Как это сделать, рассмотрим на конкретном примере.

Пример 2. Работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. С 7 апреля 2014 года она вышла на работу. С 28.04.14 г. работнице предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 10 календарных дней. Размер месячного оклада работницы — 2800,00 грн.

В данной ситуации для расчета средней зарплаты определяем гипотетическую сумму выплат за расчетный период путем умножения должностного оклада на 12 (количество месяцев в расчетном периоде). Полученный результат делим на количество календарных дней, приходящихся на расчетный период.

1. Рассчитаем среднедневную зарплату: (2800,00 грн. x 12 мес.) : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 94,65 грн./к. дн.

2. Определим сумму отпускных: 94,65 грн./к. дн. x 10 к. дн. = 946,50 грн.

Еще одна ситуация, которая встречается на практике: женщина находилась в отпуске для ухода за ребенком, затем приступила к работе и по прошествии нескольких месяцев обратилась с просьбой предоставить ей ежегодный отпуск. Причем женщина могла вый­ти на работу на условиях неполного рабочего времени, продолжая находиться в отпуске для ухода за ребенком (ч. 8 ст. 179 КЗоТ и ч. 4 ст. 18 Закона об отпусках). И даже в этом случае она имеет право уйти в ежегодный отпуск, поскольку при работе на условиях неполного рабочего дня (недели) ее трудовые права не ограничены.

В вышеперечисленных случаях расчетный период определяют в общем порядке. Это будут 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления ежегодного отпуска. Календарные дни, приходящиеся на отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, исключаем из расчетного периода на основании абз. 6 п. 2 Порядка № 100.

Пример 3. Работница предприятия находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет с 17.12.2012 г. Прервав такой отпуск, она вышла на работу 20.01.14 г. С 14.04.14 г. работница уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 10 календарных дней. За январь — март 2014 года работнице была начислена заработная плата в сумме 6200,00 грн.

Расчетный период: апрель 2013 года — март 2014 года. Из расчетного периода необходимо исключить дни отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

1. Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет: 365 к. дн. - 294 к. дн. - 1 к. дн. = 70 к. дн., где 294 — количество дней, приходящихся на отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (с учетом праздничных и нерабочих дней); 1 — праздничный день (8 марта 2014 года).

2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 6200,00 грн. : 70 к. дн. = 88,57 грн./к. дн.

3. Сумма отпускных составит: 88,57 грн./к. дн. x 10 к. дн. = 885,70 грн.

Если вашу работницу ожидает счастливое событие, порадуйтесь за нее и не забудьте соблюсти все законодательные гарантии. Хочет в ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами или после отпуска для ухода за ребенком — пожалуйста! Вы теперь знаете, как с легкостью рассчитать отпускные.

 

Выводы

  • Работница может воспользоваться правом на ежегодный отпуск как до декретного отпуска, так и пос­ле него.

  • Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет не попадает в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, и исключается из расчетного периода при исчислении средней зарплаты.

  • Отпуск в связи с беременностью и родами включается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Дни такого отпуска и сумма пособия участвуют в расчете отпускных.

Документы статьи

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц