Индексация заработной платы за февраль 2014 года
В сегодняшней консультации мы расскажем, как индексировать заработную плату работников за февраль 2014 года. Здесь заметим, что в порядке индексации грядут некоторые изменения. Они, в частности, «узаконят» часть разъяснений специалистов Минсоцполитики, в том числе относительно «пропорциональной» выплаты фиксированной суммы индексации, если отработан неполный месяц.
«Неожиданностей» не предвидится. Поэтому, считаем, изложенные ниже базовые правила будут по-прежнему актуальными.
Нюансы найдете в следующих номерах, когда изменения будут официально обнародованы.
Елена БЕЛЯЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», e.belyaeva@id.factor.ua
Правила индексации
Повторим основные «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе физлица-предприниматели). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Заработная плата работников индексируется в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо.
В феврале прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн. («Важные цифры 2014 года: налогообложение доходов физлиц» найдете в «БН», 2014, № 5, с. 23). Если зарплата конкретного работника меньше прожитминимума, то индексировать нужно всю зарплату. Если же заработная плата равна или превышает 1218 грн., то индексировать необходимо 1218 грн. (остальная часть не индексируется — см. примеры ниже).
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
Если с момента приема работника зарплата ему не повышалась, то считать прирост индекса потребительских цен для индексации начинаем с:
• месяца приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяца, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в августе 2013 года, то для индексации февральской зарплаты берем индекс, указанный для июля 2013 года.
Индексация заработной платы за ФЕВРАЛЬ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2009 | % | 26,1 | 24,2 | 22,5 | 21,4 | 20,8 | 19,5 | 19,6 | 19,9 | 18,9 | 17,9 | 16,6 | 15,6 |
| Сумма | 317,90 | 294,76 | 274,05 | 260,65 | 253,34 | 237,51 | 238,73 | 242,38 | 230,20 | 218,02 | 202,19 | 190,01 | |
| 2010 | % | 13,5 | 11,4 | 10,4 | 10,7 | 11,4 | 11,8 | 12,1 | 10,7 | 7,6 | 7,1 | 6,8 | 5,9 |
| Сумма | 164,43 | 138,85 | 126,67 | 130,33 | 138,85 | 143,72 | 147,38 | 130,33 | 92,57 | 86,48 | 82,82 | 71,86 | |
| 2011 | % | 4,9 | 4,0 | 2,5 | 1,2 | —(1) | 1,1 | — | |||||
| Сумма | 59,68 | 48,72 | 30,45 | 14,62 | 13,40 | ||||||||
| 2012 | % | — | |||||||||||
| Сумма | |||||||||||||
| 2013 | % | — | 1,1 | 1,1 | — | ||||||||
| Сумма | 13,40 | 13,40 | |||||||||||
| 2014 | % | — | Б(2) | Х | |||||||||
| Сумма | |||||||||||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Как пользоваться таблицей
В таблице выше приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в феврале 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем полноценные примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в августе 2010 года. Значит, в феврале 2014 года ее нужно индексировать на 10,7 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации — на пересечении строки «2010 — %» с графой 8 «Август»).
Причем если зарплата работника в феврале равна или превышает прожитминимум (1218 грн.), то вы сразу сможете определить и сумму индексации. Так, сумма индексации февраля составит 130,33 грн. (значение на пересечении строки «2010 — Сумма» с графой 8 «Август»).
Напомним, что приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в январе 2014 года мы давали в «БН» № 2 за этот год.
Повысили зарплату: как рассчитать индексацию?
Пример 1. Работница была принята на работу в мае 2009 года с окладом 2500 грн. (базовый месяц — май 2009 года). В феврале 2014 года ее зарплата повышена и составляет 2700 грн. Надо ли индексировать зарплату работницы?
Определим сумму возможной индексации за февраль 2014 года: 1218 грн. х 20,8 % = 253,34 грн.
В связи с тем, что сумма повышения зарплаты (200 грн.) меньше суммы возможной индексации (253,34 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации: 253,34 грн. - 200 грн. = 53,34 грн.
Февраль 2014 года становится базовым, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.
Зарплата работницы за февраль 2014 года с учетом индексации составляет: 2700 грн. + 53,34 грн. = 2753,34 грн.
Пример 2. Видоизменим пример 1. Работница была принята на работу в мае 2009 года с окладом 2500 грн. В феврале 2014 года ее зарплата повышена и составляет 3000 грн.
Заработная плата работницы с учетом повышения (3000 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (2753,34 грн. = 2500 грн. + 253,34 грн.). В связи с этим индексация в феврале 2014 года не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 3000 грн.
Февраль 2014 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, так как в нем произошло повышение зарплаты.
Работник в течение месяца болел: что с индексацией?
Работник принят на работу в январе 2010 года с окладом 3500 грн. В июне 2013 года ему повысили зарплату на 100 грн. В феврале 2014 года он с 5 по 13 число находился на больничном. Как проиндексировать зарплату работника?
Поскольку нашему работнику уже повышали зарплату в июне 2013 года, базовым месяцем для него является июнь 2013 года. Однако для проведения индексации зарплаты работника в феврале 2014 года давайте вернемся к моменту повышения июньской зарплаты.
С учетом данных таблицы из «БН», 2013, № 24, с. 45 сумма индексации, положенная работнику в июне 2013 года, составляла 154,85 грн. (1147 грн. х 13,5 %) (базовый месяц — январь 2010 года).
Поскольку сумма положенной индексации (154,85 грн.) превысила сумму повышения зарплаты работника (100,00 грн.), общий доход работника за июнь 2013 года должен был составить 3654,85 грн., из них:
• 3600,00 грн. — зарплата с учетом повышения с июня 2013 года;
• 54,85 грн. — разница между суммой индексации и суммой повышения (154,85 грн. - 100,00 грн.).
Сумма 54,85 грн. представляет собой так называемую «индексационную дельту» (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.
Согласно условиям нашего примера с 05.02.14 г. по 13.02.14 г. работник находился на больничном. Из положенных по графику 20 рабочих дней он отработал в феврале 2014 года 13 дней.
Порядок индексации зарплаты в подобных случаях Порядком № 1078* пока не определен (вскоре будет, см. преамбулу к статье). Однако, по разъяснениям специалистов Минсоцполитики**, фиксированная сумма индексации (в данном случае — 54,85 грн.) выплачивается пропорционально числу отработанных дней.
* Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078.
** Об этом подробнее в ком. «Правила индексации: разъяснения от Минсоцполитики» // «БН», 2013, № 21, с. 5, а также в «БН», 2013, № 37, с. 31.
Следовательно, фиксированная сумма индексации за февраль 2014 года составит не 54,85 грн., а 35,65 грн. (54,85 грн. : 20 рабочих дней по графику х 13 фактически отработанных дней).
Таким образом, сумма дохода работника за февраль 2014 года будет состоять из зарплаты за 13 отработанных дней и фиксированной индексации в размере 35,65 грн.
Перевод на другую должность с повышением оклада
В феврале 2014 года работника перевели на другую должность на этом же предприятии. До перевода его оклад составлял 3750 грн., а после перевода — 3900 грн. Базовым месяцем для работника являлся март 2009 года. Как правильно провести индексацию зарплаты работника?
Поскольку в феврале 2014 года произошло повышение зарплаты работника, этот месяц становится базовым. Определим:
• сумму возможной индексации (для базового месяца «март 2009»): 1218 грн. х 22,5 % = 274,05 грн.;
• сумму повышения зарплаты после перевода на другую должность: 3900 грн. - 3750 грн. = 150 грн.
Как видите, сумма повышения зарплаты меньше суммы возможной индексации. Поэтому рассчитываем сумму индексации, которую необходимо выплатить работнику за февраль 2014 года: 274,05 грн. - - 150 грн. = 124,05 грн.
Рассчитанная сумма (124,05 грн.) представляет собой так называемую «индексационную дельту» (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.
Для дальнейшего расчета индекса потребительских цен для проведения индексации зарплаты (уже повышенной) расчет величины прироста индекса начинаем с месяца, следующего за базовым (в рассматриваемом случае — начиная с марта 2014 года, т. е. базовым месяцем становится «февраль 2014»).
Общая сумма дохода работника за февраль 2014 года составляет: 3900 грн. + 124,05 грн. = 4024,05 грн.
