Індексація заробітної плати за лютий 2014 року
У сьогоднішній консультації ми розповімо, як індексувати заробітну плату працівників за лютий 2014 року. Тут зазначимо, що в порядку індексації настають деякі зміни. Вони, зокрема, «узаконять» частину роз’яснень фахівців Мінсоцполітики, у тому числі щодо «пропорційної» виплати фіксованої суми індексації, якщо відпрацьовано неповний місяць.
«Несподіванок» не передбачається. Тому, вважаємо, викладені нижче базові правила будуть, як і раніше, актуальними.
Нюанси знайдете в наступних номерах, коли зміни будуть офіційно оприлюднені.
Олена БІЛЯЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», e.belyaeva@id.factor.ua
Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію мають проводити всі роботодавці (у тому числі фізособи-підприємці). При цьому немає різниці, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Заробітна плата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу.
У лютому прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн. («Важливі цифри 2014 року: оподаткування доходів фізосіб» знайдете в «БТ», 2014, № 5, с. 23). Якщо зарплата конкретного працівника менше прожитмінімуму, то індексувати потрібно всю зарплату. Якщо ж заробітна плата дорівнює або перевищує 1218 грн., то індексувати необхідно 1218 грн. (решта не індексується — див. приклади нижче).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому незалежно від того, перекрила сума підвищення суму індексації чи ні. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується і виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, за якого збільшення перекриє індексацію.
Якщо з моменту прийняття працівника зарплата йому не підвищувалася, то рахувати приріст індексу споживчих цін для індексації починаємо з:
• місяця прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяця, який передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. і пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в серпні 2013 року, то для індексації лютневої зарплати беремо індекс, зазначений для липня 2013 року.
Індексація заробітної плати за ЛЮТИЙ 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2009 | % | 26,1 | 24,2 | 22,5 | 21,4 | 20,8 | 19,5 | 19,6 | 19,9 | 18,9 | 17,9 | 16,6 | 15,6 |
| Сума | 317,90 | 294,76 | 274,05 | 260,65 | 253,34 | 237,51 | 238,73 | 242,38 | 230,20 | 218,02 | 202,19 | 190,01 | |
| 2010 | % | 13,5 | 11,4 | 10,4 | 10,7 | 11,4 | 11,8 | 12,1 | 10,7 | 7,6 | 7,1 | 6,8 | 5,9 |
| Сума | 164,43 | 138,85 | 126,67 | 130,33 | 138,85 | 143,72 | 147,38 | 130,33 | 92,57 | 86,48 | 82,82 | 71,86 | |
| 2011 | % | 4,9 | 4,0 | 2,5 | 1,2 | —(1) | 1,1 | — | |||||
| Сума | 59,68 | 48,72 | 30,45 | 14,62 | 13,40 | ||||||||
| 2012 | % | — | |||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| 2013 | % | — | 1,1 | 1,1 | — | ||||||||
| Сума | 13,40 | 13,40 | |||||||||||
| 2014 | % | —Б(2) | Х | ||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Як користуватися таблицею
У таблиці (див. с. 38) наведено прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в лютому 2014 року. Розповімо в загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо повноцінні приклади).
Припустимо, зарплату працівнику востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення була більше належної індексації) у серпні 2010 року. Отже, у лютому 2014 року її потрібно індексувати на 10,7 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2010 — %» з графою 8 «Серпень»).
Причому якщо зарплата працівника в лютому дорівнює або перевищує прожитмінімум (1218 грн.), то ви одразу зможете визначити й суму індексації. Так, сума індексації лютого становитиме 130,33 грн. (значення на перетині рядка «2010 — Сума» з графою 8 «Серпень»).
Нагадаємо, що прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в січні 2014 року ми надавали у «БТ» № 2 за цей рік.
Підвищили зарплату: як розрахувати індексацію?
Приклад 1. Працівниця була прийнята на роботу у травні 2009 року з окладом 2500 грн. (базовий місяць — травень 2009 року). У лютому 2014 року її зарплата підвищена і становить 2700 грн. Чи потрібно індексувати зарплату працівниці?
Визначимо суму можливої індексації за лютий 2014 року: 1218 грн. х 20,8 % = 253,34 грн.
У зв’язку з тим, що сума підвищення зарплати (200 грн.) менша від суми можливої індексації (253,34 грн.), необхідно визначити фіксовану суму індексації: 253,34 грн. - 200 грн. = 53,34 грн.
Лютий 2014 року стає базовим, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Зарплата працівниці за лютий 2014 року з урахуванням індексації становить: 2700 грн. + 53,34 грн. = 2753,34 грн.
Приклад 2. Видозмінимо приклад 1. Працівниця була прийнята на роботу у травні 2009 року з окладом 2500 грн. У лютому 2014 року її зарплата підвищена і становить 3000 грн.
Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (3000 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (2753,34 грн. = 2500 грн. + 253,34 грн.). У зв’язку з цим індексація в лютому 2014 року не проводиться. Працівниці має бути нарахована зарплата з урахуванням підвищення, тобто 3000 грн.
Лютий 2014 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Працівник протягом місяця хворів: що з індексацією?
Працівника прийнято на роботу в січні 2010 року з окладом 3500 грн. У червні 2013 року йому підвищили зарплату на 100 грн. У лютому 2014 року працівник з 5 по 13-те число перебував на лікарняному. Як проіндексувати зарплату працівника?
Оскільки нашому працівнику вже підвищували зарплату в червні 2013 року, базовим місяцем для нього є червень 2013 року. Проте для проведення індексації зарплати працівника в лютому 2014 року давайте повернемося до моменту підвищення червневої зарплати.
З урахуванням даних таблиці з «БТ», 2013, № 24, с. 45 , сума індексації, належна працівнику в червні 2013 року, становила 154,85 грн. (1147 грн. х 13,5 %) (базовий місяць — січень 2010 року).
Оскільки сума належної індексації (154,85 грн.) перевищила суму підвищення зарплати працівника (100,00 грн.), загальний дохід працівника за червень 2013 року повинен був скласти 3654,85 грн., із них:
• 3600,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з червня 2013 року;
• 54,85 грн. — різниця між сумою індексації та сумою підвищення (154,85 грн. — 100,00 грн.).
Сума 54,85 грн. є так званою дельтою «індексації» (фіксованою сумою індексації). Її потрібно сплачувати до наступного підвищення зарплати, за якого таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
Згідно з умовами нашого прикладу з 05.02.14 р. по 13.02.14 р. працівник перебував на лікарняному. З належних за графіком 20 робочих днів працівник відпрацював у лютому 2014 року 13 днів.
Порядок індексації зарплати в подібних випадках Порядком № 1078* поки не визначено (незабаромце станеться, див. преамбулу до статті). Проте за роз’ясненнями фахівців Мінсоцполітики** фіксована сума індексації (у цьому випадку 54,85 грн.) виплачується пропорційно числу відпрацьованих днів.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.
** Про це детальніше в ком. «Правила індексації: роз’яснення від Мінсоцполітики» // «БТ», 2013, № 21, с. 5, а також у «БТ», 2013, № 37, с. 31.
Отже, фіксована сума індексації за лютий 2014 року становитиме не 54,85 грн., а 35,65 грн. (54,85 грн. : 20 робочих днів за графіком х 13 фактично відпрацьованих днів).
Таким чином, сума доходу працівника за лютий 2014 року складатиметься із зарплати за 13 відпрацьованих днів і фіксованої індексації в розмірі 35,65 грн.
Переведення на іншу посаду з підвищенням окладу
У лютому 2014 року працівника перевели на іншу посаду на цьому самому підприємстві.
До переведення оклад працівника становив 3750 грн., а після переведення — 3900 грн. Базовим місяцем для працівника був березень 2009 року. Як правильно провести індексацію зарплати працівника?
Оскільки в лютому 2014 року відбулося підвищення зарплати працівника, цей місяць стає базовим. Визначимо:
• суму можливої індексації (для базового місяця «березень 2009»): 1218 грн. х 22,5 % = 274,05 грн.;
• суму підвищення зарплати після переведення на іншу посаду: 3900 грн. - 3750 грн. = 150 грн.
Як бачите, сума підвищення зарплати менше суми можливої індексації. Тому розраховуємо суму індексації, яку необхідно виплатити працівнику за лютий 2014 року: 274,05 грн. - 150 грн. = 124,05 грн.
Розрахована сума (124,05 грн.) є так званою дельтою «індексації» (фіксованою сумою індексації). Її потрібно сплачувати до наступного підвищення зарплати, за якого таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
Для подальшого розрахунку індексу споживчих цін для проведення індексації зарплати (вже підвищеної) розрахунок величини приросту індексу починаємо з місяця, наступного за базовим (у цьому випадку — починаючи з березня 2014 року, тобто базовим місяцем стає «лютий 2014»).
Загальна сума доходу працівника за лютий 2014 року становить: 3900 грн. + 124,05 грн. = 4024,05 грн.
