«И снова здравствуйте!», или Используем новую форму ТТН для грузоперевозок

Вид груза (товара)

Типовая форма ТТН

Нормативно-правовой акт

1

2

3

Спирт этиловый

ТТН на перемещение спирта этилового — ф. № 1-ТН (спирт)

Приказ Минтранссвязи от 28.04.05 г. № 154 с изменениями, внесенными приказом Мининфраструктуры от 02.09.13 г. № 657 (подробнее об изменениях — в «БН», 2013, № 40, с. 8; № 46, с. 6)

Алкогольные напитки

ТТН на перемещение алкогольных напитков — ф. № 1-ТН (алкогольні напої)

Высокооктановые кислородосодержащие добавки

ТТН на перемещение высокооктановых кислородосодержащих добавок — ф. № 1-ТН (вкд)

Нефтепродукты (нефть)

ТТН на отпуск нефтепродуктов (нефти) — ф. № 1-ТТН (нафтопродукти)

Приказ Минтопэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи и Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 281/171/578/155

Хлебобулочные изделия

ТТН на отпуск хлебобулочных изделий — ф. № 1-ТТН (хліб)

Приказ Минагрополитики от 06.06.01 г. № 153

Молочное сырье

Специализированная товарная накладная на перевозку молочного сырья — ф. № 1-ТН (МС) (используется в качестве обязательного приложения к ТТН типовой формы № 1-ТН)

Приказ Минагрополитики от 01.07.02 г. № 176

Древесина

Специализированная форма ТТН при перевозке древесины автомобильным транспортом — ф. ТТН (ліс) (обязательна для госпредприятий — см. «БН», 2013, № 51 — 52, с. 8)

Приказ Мининфраструктуры и Минагрополитики от 29.11.13 г. № 961/707

Вопрос

Ответ

1

2

Где найти Инструкцию по заполнению новой ТТН?

Инструкции по заполнению новой формы ТТН нет. Поэтому нам ничего не остается, как пользоваться старой Инструкцией № 228/253, хотя она и утратила силу еще в 2006 году

Раньше мы выписывали 4 экземпляра ТТН.

Сколько нужно сейчас?

Здесь все осталось по-прежнему. Четыре — это минимальное количество экземпляров ТТН, которое нужно выписать. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для списания ТМЦ. Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН передают водителю (экспедитору), который подписывает их после приема груза и после осуществления перевозки передает:

• второй экземпляр — грузополучателю (ему ТТН нужна для оприходования ТМЦ);

• третий и четвертый — грузоперевозчику. При этом на основании третьего экземпляра ТТН перевозчик выписывает грузоотправителю (заказчику) счет на оплату автотранспортных услуг. Предназначение четвертого экземпляра ТТН — учет транспортной работы и начисление зарплаты водителю

Мы заключили с перевозчиком договор на перевозку нашего товара со склада в одном городе на наш же склад в другом городе. Достаточно ли нам выписать 2 экземпляра ТТН (себе и перевозчику)?

Нет, недостаточно. В любом случае выписывать нужно 4 экземпляра ТТН. Особенность данной ситуации в том, что три из четырех экземпляров ТТН останутся у вас. Перевозчик получит только четвертый экземпляр ТТН

Покупатель сам забирает товар с нашего склада. Надо ли выписывать ТТН?

ТТН в первую очередь нужна для покупателя, чтобы подтвердить право на «перевозочные» расходы и налоговый кредит по НДС. Поскольку в вашем случае покупатель самостоятельно перевозит товар и договор на перевозку со сторонним лицом не заключен, выписывать ТТН не обязательно. Вместо нее у водителя может быть любой другой документ, который подтверждает право собственности на приобретенный товар

Наше предприятие доставляет товар покупателям на собственном транспорте. Обязательно ли составлять ТТН?

Несмотря на то что в вашей ситуации договор на перевозку товара не заключается, безопаснее ТТН все-таки выписать. В случае когда в договоре и в счете на оплату вы отдельно выделяете стоимость товара и отдельно стоимость услуг доставки, налоговики могут придраться к отсутствию ТТН и снять с покупателя «доставочные» расходы и налоговый кредит.

Даже если стоимость услуг доставки входит в стоимость товара и отдельно не выделяется, мы советуем все же выписать ТТН. Мы с вами не раз были свидетелями изменчивости позиции налоговиков, а наличие ТТН — это гарантия для покупателя, что в будущем с него не снимут расходы и налоговый кредит

Наше предприятие перечисляет предоплату за товар поставщику. Перевозчик за один день развозит товар со склада поставщика по нашим магазинам, которые расположены в разных концах одного города. Может ли быть выписана одна ТТН?

Считаем, что нет. В новой форме ТТН нужно указывать местонахождение (адрес) грузополучателя и место разгрузки товара. Так как магазины расположены по разным адресам, то на каждый магазин нужна отдельная ТТН (не менее 4 экземпляров). При этом тот факт, что магазины принадлежат одному предприятию и товар развозится в течение одного дня, во внимание не принимается

Мы приобретаем крупную партию товара. У перевозчика есть только одна свободная машина, которая в течение одного дня перевозит товар за несколько ходок на один наш склад. Надо ли выписывать ТТН на каждую ходку или можно оформить одну ТТН?

В отличие от предыдущей ситуации, адрес доставки (местонахождение грузополучателя и место разгрузки) один и тот же для всех поездок. Поэтому здесь вполне можно выписать одну ТТН на всю перевозимую партию товара (конечно, при условии, что товар однородный и обеспечена его целостность). При этом на каждую промежуточную поездку (ходку) водителю следует выдать талон. Порядок его оформления грузоотправитель и грузополучатель определяют по договоренности. В обязательном порядке в талон нужно включить сведения о количестве перевезенного груза, времени работы автомобиля и его простоя за каждую поездку, а также другие показатели, которые будут необходимы для последующего заполнения ТТН

Мы занимаемся вывозом мусора. Надо ли выписывать ТТН на машину-мусоровоз?

Если ваше предприятие предоставляет услуги по вывозу мусора другим лицам на основании заключенных с ними договоров, то налоговики могут классифицировать такую деятельность как предоставление услуг по перевозке. Тогда ТТН безопаснее выписать.

Ну а если вы покупаете отходы (мусор) с целью его последующей продажи, утилизации или использования в своей деятельности, то можно обойтись и без ТТН. Вместо нее у водителя может быть любой другой документ, который будет подтверждать право на мусор (накладная, договор купли-продажи и др.)

Заполняем ТТН

В разделе «Відомості про вантаж» не хватает строк, чтобы указать все наименования груза. Как быть?

Не переживайте, выход есть. В подобных ситуациях Госкомстат рекомендует прилагать к ТТН специализированную форму товарной накладной, которую вы применяете для оформления операций по передаче ТМЦ (см. письмо от 14.12.07 г. № 05/2-8/100). Тогда графы 3, 4, 5 и 6 раздела «Відомості про вантаж» заполнять не нужно. В свободных строках граф следует записать названия специализированных форм, номера и даты их выписки.

Понятно, что без приложенной товарной накладной ТТН будет недействительной.

Таковы рекомендации Госкомстата. Но предприятие на свое усмотрение может использовать, помимо товарной накладной, другой документ произвольной формы, в котором будут указаны сведения о грузе (графы 1 — 10 ТТН). Об этом сказано в п. 11.7 Правил № 363

В новой ТТН есть реквизит «Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником». Что сюда вписать?

В Правилах № 363 ответа на этот вопрос нет. Поэтому обратимся к Инструкции № 228/253, а именно к ее п.п. 3.5.2. В нем сказано, что транспортные услуги включают, в частности, упаковывание, связывание груза, укрывание его брезентом и т. д. То есть это дополнительные услуги, которые связаны с перевозкой грузов. Предоставляет эти услуги, как правило, перевозчик. Скорее всего, он и должен заполнять рассматриваемый реквизит ТТН. А заказчик (грузоотправитель) может в этой строке ничего не писать.

В то же время, если вы хотите сами заполнить это поле, можете написать, например, «транспортировка груза», «экспедирование груза», «погрузочно-разгрузочные работы» и т. д.

Какие сопроводительные документы на груз нужно перечислять в ТТН?

В новой форме ТТН предусмотрен реквизит «Супровідні документи на вантаж» — аналог графы 8 старой ТТН «З вантажем слідують документи». Здесь вы перечисляете ветеринарные, санитарные и качественные документы на груз, которые прилагаются к ТТН (сертификаты, удостоверения, свидетельства, справки, паспорта и др.). Сюда же можно внести и налоговую накладную (если вы — плательщик НДС)

Что понимать под количеством мест (графа 4 новой ТТН): количество отгруженного товара или что-то другое?

Вполне возможно, что разработчики новой формы ТТН ошиблись и в графе 4 раздела «Відомості про вантаж» на самом деле нужно указывать количество отгруженного товара. К такому выводу подталкивает сам бланк ТТН, где после единицы измерения и количества мест(?) следует цена за единицу и общая сумма. К тому же указанию количества мест груза посвящен отдельный реквизит в заголовочной части ТТН. И если повторить его в разделе «Відомості про вантаж», то вписать количество отгруженного товара, по сути, некуда. А это не совсем логично. Поэтому, на наш взгляд, в графе 4 следует указывать количество отгруженного товара.

Но есть и другой вариант заполнения раздела «Відомості про вантаж». В качестве единицы измерения (графа 3) можно указать упаковку товара (мешок, бочка, контейнер и т. д.). А в графу 4 записать количество упаковок (таким образом мы выполним требование об указании здесь количества мест груза). Тогда в графе 5 пишем цену за упаковку товара без НДС. При таком варианте ТТН не будет содержать сведений о количестве отгруженного товара. Ну а если вы все-таки хотите внести эти данные в ТТН, можете указать количество в графе 2 «Найменування вантажу»

В новой ТТН указывается сумма НДС. Как быть в ситуации, когда масса отправленного и принятого товара не совпадает? Нужно ли корректировать НДС?

Нет, не нужно. Основанием для отражения налоговых обязательств поставщика и налогового кредита покупателя является налоговая накладная, а не ТТН. Налоговую накладную выписывает поставщик по первому событию — предоплате или отгрузке товара. Сумма НДС в ней будет совпадать с суммой НДС, указанной в ТТН. Масса отгруженного и доставленного товара отражается лишь в разделе «Вантажно-розвантажувальні операції». Об НДС в этом разделе вообще не упоминается.

Вывод: естественная убыль товара не влечет за собой корректировку НДС. А если и выявлена недостача товара, то основанием для НДС-корректировки будет отнюдь не ТТН, а расчет корректировки к налоговой накладной