Теми статей
Обрати теми

«І знову здрастуйте!», або Використовуємо нову форму ТТН для вантажоперевезень

Редакція БТ
Стаття

«І знову здрастуйте!», або Використовуємо нову форму ТТН для вантажоперевезень

Наприкінці минулого року разом із «вантажним» подорожнім листом канула в Лету й типова форма товарно-транспортної накладної (далі — ТТН) № 1-ТН («БТ», 2014, № 1, с. 4 — 5). Проте радіти нам із вами довелося недовго. Уже в січні цього року Мінінфраструктури повернуло до життя ТТН, хоча і в «полегшеному» вигляді («БТ», 2014, № 3, с. 4 і с. 25 — 26).

Які правила заповнення нової ТТН? Чи будуть податківці знову вимагати ТТН для підтвердження права на витрати і податковий кредит із ПДВ? Відповіді на ці та інші запитання ви знайдете у пропонованій статті.

Олена БІЛЯЄВА, податковий експерт, e.belyaeva@id.factor.ua

 

День народження нової ТТН?

Наказ № 983, що «реанімував» ТТН, офіційно опубліковано 14.01.14 р. Саме з цієї дати й потрібно застосовувати нову форму ТТН.

Виходить, що майже місяць — з 10.12.13 р. до 14.01.14 р. — ми з вами жили без типової форми ТТН. У цей період ви могли або продовжувати застосовувати стару форму ТТН (найобережніший варіант), або використовувати ТТН власної розробки, або використовувати інший товарно-транспортний документ власної розробки.

Новий бланк ТТН наведено в додатку 7 до Правил № 363. Його ви легко знайдете у «БТ», 2014, № 3, с. 25 — 26.

До речі, нова типова форма ТТН № 1-ТН, як і раніше, є «несуворою». Ви можете її виготовити (роздрукувати) самостійно. Але! Змінювати типову форму № 1-ТН або замінювати її будь-яким іншим документом уже не можна.

Майте на увазі! У Правилах № 363 збережено згадку про ТТН. А це означає, що здебільшого при перевезенні вантажів автотранспортом без ТТН нам із вами не обійтися.

 

Коли ТТН обов’язкова, а коли можна й без неї?

Як і раніше, обов’язковість ТТН залежить від того, є у вас договір на перевезення вантажу чи ні. Якщо договір на перевезення вантажу укладено зі сторонньою особою, то ТТН оформляти однозначно потрібно.

У ситуації, коли ви перевозите власний вантаж на своєму автомобілі для забезпечення своєї госпдіяльності, ТТН оформляти не обов’язково. Її можна замінити іншим документом, який підтверджує ваше право власності на вантаж, що перевозиться (накладна, закупівельний акт, чек тощо). Утім, ніщо не заважає вам і в цьому випадку скористатися ТТН — або затвердженим бланком, або бланком, який ви розробите на його основі.

Увага! Із цього правила є винятки. Деякі вантажі заборонено перевозити без ТТН навіть у тому випадку, якщо ви перевозите свій вантаж на своєму автомобілі для особистих потреб. Інформацію про ці особливі вантажі та спеціальні форми ТТН для них наведемо в таблиці.

 

Вид вантажу (товару)

Типова форма ТТН

Нормативно-правовий акт

1

2

3

Спирт етиловий

ТТН на переміщення спирту етилового — ф. № 1-ТН (спирт)

Наказ Мінтрансзв’язку від 28.04.05 р. № 154 зі змінами, унесеними наказом Мінінфраструктури від 02.09.13 р. № 657 (докладніше про зміни — у «БТ», 2013, № 40, с. 8, № 46, с. 6)

Алкогольні напої

ТТН на переміщення алкогольних напоїв — ф. № 1-ТН (алкогольні напої)

Високооктанові кисневмісні домішки

ТТН на переміщення високооктанових кисневмісних добавок — ф. № 1-ТН (вкд)

Нафтопродукти (нафта)

ТТН на відпуск нафтопродуктів (нафти) — ф. № 1-ТТН (нафтопродукти)

Наказ Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку та Держспоживстандарту від 20.05.08 р. № 281/171/578/155

Хлібобулочні вироби

ТТН на відпуск хлібобулочних виробів — ф. № 1-ТТН (хліб)

Наказ Мінагрополітики від 06.06.01 р. № 153

Молочна сировина

Спеціалізована товарна накладна на перевезення молочної сировини — ф. № 1-ТН (МС) (використовується як обов’язковий додаток до ТТН типової форми № 1-ТН)

Наказ Мінагрополітики від 01.07.02 р. № 176

Деревина

Спеціалізована форма ТТН при перевезенні деревини автомобільним транспортом — ф. ТТН (ліс) (обов’язкова для держпідприємств — див. «БТ», 2013, № 51–52, с. 8)

Наказ Мінінфраструктури та Мінагрополітики від 29.11.13 р. № 961/707

 

Якщо ТТН немає… Чи можна сподіватися на витрати і податковий кредит?

Раніше головними перевізними документами були подорожні листи і ТТН. Із подорожніми листами ми з вами розпрощалися остаточно в середині грудня минулого року. А ось ТТН після деякого періоду «небуття» воскресла, як птиця Фенікс, в оновленому вигляді. І нині в підкоригованому пункті 11.1 Правил № 363 ми читаємо про те, що основним документом на перевезення вантажів є саме ТТН. Згадка про ТТН збереглася також у Законі про автотранспорт і в Переліку № 207.

Якраз на ці факти спираються податківці, коли забороняють замовникам включати до витрат вартість послуг із перевезення вантажів автотранспортом (про це йдеться в консультації з розділу 102.07.04 ЗІР Міндоходів).

Але є і приємні новини. Із недавнього часу податкове відомство дало «зелене світло» витратам на придбання товарів, доставку яких оформлено без ТТН. Про зміну позиції Міндоходів свідчить лист від 19.09.13 р. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128 (коментар до нього ви знайдете у «БТ», 2013, № 51-52, с. 5).

У цьому листі контролери визнали правомірність не лише витрат на купівлю «безТТНшних» товарів, а і право на податковий кредит із ПДВ щодо таких товарів. Причому, що цікаво: податківці не розподіляють право на податковий кредит при купівлі товарів та при оплаті послуг з їх перевезення. Тому теоретично можна відобразити і той, і інший податковий кредит. Водночас невідомо, як місцеві податківці застосовуватимуть на практиці рекомендації своїх «старших товаришів». Не виключено, що заборона на «перевізні» витрати спричинить заборону й на «перевізний» податковий кредит. Отже, радимо вам ТТН-кою все-таки обзавестися.

Правильно оформити ТТН вам допоможе наступний розділ статті. У ньому ви знайдете відповіді на найчастіші запитання щодо ТТН.

Відповіді на «гарячі» ТТН-запитання

Запитання

Відповідь

1

2

Де знайти Інструкцію щодо заповнення нової ТТН?

Інструкції щодо заповнення нової форми ТТН немає. Тому нам нічого не залишається, як користуватися старою Інструкцією № 228/253, хоча вона і втратила чинність ще у 2006 році

Раніше ми виписували 4 примірники ТТН. Скільки потрібно сьогодні?

Тут усе залишилося, як і раніше. Чотири — це мінімальна кількість примірників ТТН, яку потрібно виписати. Перший примірник залишається у вантажовідправника та є підставою для списання ТМЦ. Другий, третій та четвертий примірники ТТН передають водію (експедитору), який підписує їх після приймання вантажу та після здійснення перевезення передає:

§ другий примірник — вантажоодержувачу (йому ТТН потрібна для оприбутковування ТМЦ);

§ третій та четвертий вантажоперевізнику. При цьому на підставі третього примірника ТТН перевізник виписує вантажовідправнику (замовнику) рахунок на оплату автотранспортних послуг. Призначення четвертого примірника ТТН — облік транспортної роботи і нарахування зарплати водієві

Ми уклали з перевізником договір на перевезення нашого товару зі складу в одному місті на наш же склад в іншому місті. Чи достатньо нам виписати 2 примірники ТТН (собі та перевізнику)?

Ні, не достатньо. У будь-якому випадку виписувати потрібно 4 примірники ТТН. Особливість цієї ситуації в тому, що три з чотирьох примірників ТТН залишаться у вас. Перевізник отримає тільки четвертий примірник ТТН

Покупець самостійно забирає товар із нашого складу. Чи потрібно виписувати ТТН?

ТТН насамперед потрібна для покупця, щоб підтвердити право на «перевізні» витрати і податковий кредит із ПДВ. Оскільки у вашому випадку покупець самостійно перевозить товар і договір на перевезення зі сторонньою особою не укладено, виписувати ТТН не обов’язково. Замість неї у водія може бути будь-який інший документ, що підтверджує право власності на придбаний товар

Наше підприємство доставляє товар покупцям на власному транспорті. Чи обов’язково складати ТТН?

Незважаючи на те, що у вашій ситуації договір на перевезення товару не укладається, безпечніше ТТН усе-таки виписати. У разі коли в договорі та в рахунку на оплату ви окремо виділяєте вартість товару та окремо вартість послуг доставки, податківці можуть прискіпатися до відсутності ТТН і зняти з покупця «доставочні» витрати і податковий кредит.

Навіть якщо вартість послуг доставки входить до вартості товару й окремо не виділяється, ми радимо все-таки виписати ТТН. Ми з вами неодноразово були свідками мінливості позиції податківців, а наявність ТТН — це гарантія для покупця, що в майбутньому з нього не знімуть витрати і податковий кредит

Наше підприємство перераховує передоплату за товар постачальнику. Перевізник за один день розвозить товар зі складу постачальника по наших магазинах, які розташовані в різних кінцях одного міста. Чи можна виписати одну ТТН?

Вважаємо, що ні. У новій формі ТТН потрібно вказувати місцезнаходження (адресу) вантажоодержувача та місце розвантаження товару. Оскільки магазини розташовані за різними адресами, то на кожен магазин потрібна окрема ТТН (не менш ніж у 4 примірниках). При цьому те, що магазини належать одному підприємству і товар розвозиться протягом одного дня, до уваги не береться

Ми придбаваємо велику партію товару. У перевізника є лише одна вільна машина, яка протягом одного дня перевозить товар за декілька їздок на один наш склад. Потрібно виписувати ТТН на кожну їздку чи можна оформити одну ТТН?

На відміну від попередньої ситуації, адреса доставки (місцезнаходження вантажоодержувача та місце розвантаження) та сама для всіх поїздок. Тому тут цілком можна виписати одну ТТН на всю партію товару, що перевозиться (звичайно, за умови, що товар однорідний та забезпечено його цілісність). При цьому на кожну проміжну поїздку (їздку) водієві слід видати талон. Порядок його оформлення вантажовідправник та вантажоодержувач визначають за домовленістю. До талона обов’язково потрібно включити відомості про кількість перевезеного вантажу, час роботи автомобіля та його простою за кожну поїздку, а також інші показники, що будуть необхідні для подальшого заповнення ТТН

Ми займаємося вивезенням сміття. Чи потрібно виписувати ТТН на машину-сміттєвіз?

Якщо ваше підприємство надає послуги з вивезення сміття іншим особам на підставі укладених з ними договорів, то податківці можуть класифікувати таку діяльність як надання послуг із перевезення. Тоді ТТН безпечніше виписати.

А якщо ви купуєте відходи (сміття) з метою їх подальшого продажу, утилізації або використання у своїй діяльності, то можна обійтися і без ТТН. Замість неї у водія може бути будь-який інший документ, що підтверджуватиме право на сміття (накладна, договір купівлі-продажу тощо)

Заповнюємо ТТН

У розділі «Відомості про вантаж» не вистачає рядків, щоб зазначити всі найменування вантажу. Як бути?

Не переживайте, вихід є. У подібних ситуаціях Держкомстат рекомендує додавати до ТТН спеціалізовану форму товарної накладної, яку ви застосовуєте для оформлення операцій із передачі ТМЦ (див. лист від 14.12.07 р. № 05/2-8/100). Тоді графи 3, 4, 5 і 6 розділу «Відомості про вантаж» заповнювати не потрібно. У вільних рядках граф слід записати назви спеціалізованих форм, номери і дати їх виписування.

Зрозуміло, що без доданої товарної накладної ТТН буде недійсною.

Так рекомендує Держкомстат. Але підприємство на власний розсуд може використовувати, крім товарної накладної, інший документ довільної форми, в якому будуть зазначені відомості про вантаж (графи 1 — 10 ТТН). Про це йдеться в п. 11.7 Правил № 363

У новій ТТН є реквізит «Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником». Що сюди записувати?

У Правилах № 363 відповіді на це запитання немає. Тому звернемося до Інструкції № 228/253, а саме до її п.п. 3.5.2. У ньому зазначено, що транспортні послуги включають, зокрема, пакування, зв’язування вантажу, накриття його брезентом тощо. Отже, це додаткові послуги, пов’язані з перевезенням вантажів. Надає ці послуги, як правило, перевізник. Найімовірніше, він і повинен заповнювати цей реквізит ТТН. А замовник (вантажовідправник) може в цьому рядку нічого не писати.

Водночас, якщо ви хочете самостійно заповнити це поле, можете написати, наприклад, «транспортування вантажу», «експедирування вантажу», «вантажно-розвантажувальні роботи» тощо

Які супровідні документи на вантаж потрібно перелічувати в ТТН?

У новій формі ТТН передбачено реквізит «Супровідні документи на вантаж» — аналог графи 8 старої ТТН «З вантажем слідують документи». Тут ви перелічуєте ветеринарні, санітарні та якісні документи на вантаж, що додаються до ТТН (сертифікати, посвідчення, свідоцтва, довідки, паспорти тощо). Сюди ж можна внести й податкову накладну (якщо ви — платник ПДВ)

Що розуміти під кількістю місць (графа 4 нової ТТН): кількість відвантаженого товару або щось інше?

Цілком можливо, що розробники нової форми ТТН помилилися, й у графі 4 розділу «Відомості про вантаж» насправді потрібно вказувати кількість відвантаженого товару. До такого висновку підводить сам бланк ТТН, де після одиниці виміру та кількості місць(?) ідуть ціна за одиницю та загальна сума. До того ж зазначенню кількості місць вантажу присвячено окремий реквізит у заголовній частині ТТН. І якщо повторити його в розділі «Відомості про вантаж», то зазначати кількість відвантаженого товару, по суті, нема де. А це не зовсім логічно. Тому, на наш погляд, у графі 4 слід наводити кількість відвантаженого товару.

Але є й інший варіант заповнення розділу «Відомості про вантаж». Як одиницю виміру (графа 3) можна вказати упаковку товару (мішок, бочка, контейнер тощо). А до графи 4 записати кількість упаковок (таким чином, ми виконаємо вимогу про зазначення тут кількості місць вантажу). Тоді у графі 5 наводимо ціну за упаковку товару без ПДВ. При такому варіанті ТТН не міститиме відомостей про кількість відвантаженого товару. Ну, а якщо ви все-таки хочете внести ці дані до ТТН, можете вказати кількість у графі 2 «Найменування вантажу»

У новій ТТН наводиться сума ПДВ. Як бути в ситуації, коли маса відправленого та прийнятого товару не збігається? Чи потрібно коригувати ПДВ?

Ні, не потрібно. Підставою для відображення податкових зобов’язань постачальника та податкового кредиту покупця є податкова накладна, а не ТТН. Податкову накладну виписує постачальник за першою подією — за датою передоплати або відвантаження товару. Сума ПДВ у ній збігатиметься із сумою ПДВ, зазначеною в ТТН. Маса відвантаженого та доставленого товару відображається тільки в розділі «Вантажно-розвантажувальні операції». Про ПДВ у цьому розділі взагалі не згадується.

Висновок: природний убуток товару не спричинює коригування ПДВ. . А якщо і виявлено нестачу товару, то підставою для ПДВ-коригування буде зовсім не ТТН, а розрахунок коригування до податкової накладної

 

Документи і скорочення статті

Закон про автотранспорт — Закон України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.01 р. № 2344-III.

Наказ № 983 — наказ Мінінфраструктури України «Про затвердження Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом України» від 05.12.13 р. № 983 (частково наведено у «БТ», 2014, № 3, с. 23).

Правила № 363 — Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу України від 14.10.97 р. № 363.

Перелік № 207 — Перелік документів, необхідних для здійснення перевезень вантажів автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні, затверджений постановою КМУ від 25.02.09 р. № 207.

Інструкція № 228/253 — Інструкція про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезень вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затверджена наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.96 р. № 228/253.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі