«Единое окно» для электронной отчетности: подсказки для «открытия»
Наверное, вы уже знаете о миндоходовском «Едином окне подачи электронной отчетности» («БН», 2014, № 4, с. 40). Возможно, вы уже попытались им воспользоваться, но столкнулись с массой проблем. Если да, то не отчаивайтесь! Как и любой экспериментальный продукт, «Единое окно» имеет множество недостатков, но мы поможем их преодолеть. Главное, что этот продукт уже сегодня предоставляет реальную возможность подавать электронную отчетность в Миндоходов без посредников. А в перспективе через «Единое окно» можно будет подавать всю отчетность в госорганы!
Николай ШПАКОВИЧ, заместитель главного редактора, n.shpakovich@id.factor.ua
Устанавливаем «Единое окно»
Механизм инсталляции «Единого окна» можно представить в виде следующего алгоритма.
1. Заходите на сайт Миндоходов. Находите архивный файл для установки, используя путь: «Головна/Електронна звітність/Платникам податків про електронну звітність/Програмне забезпечення». Ссылку на архивный файл можно найти и в информационных сообщениях миндоходовцев в разделе «! Анонсы событий» (http://minrd.gov.ua/anonsi/5353.html).
2. Загружаете на свой компьютер архив «5437.zip», в котором находится один файл «edzvfull-1.3.0-setup.exe».
3. Запускаете этот файл (для корректной установки могут понадобиться права администратора). Программа установки проверяет наличие на вашем компьютере дополнительных программных компонентов. Если какого-либо компонента не хватает, то вам будет предложена ссылка, по которой его можно найти в Интернете (на сервере Миндоходов, на сайте разработчика или в другом месте).
4. Далее вам будет предложено установить «Единое окно» в каталог «С:\edzv». Если это место на диске вас устраивает, нажмите на кнопку «Далі >». Если хотите выбрать другое место, можете воспользоваться кнопкой «Огляд…».
5. После установки на рабочем столе появится ярлык для запуска с надписью «СКПЗ_ФПЗ».
Если вы увидели такой ярлык на рабочем столе, то, щелкнув по нему дважды, вы можете запустить «Единое окно». Интерфейс «Единого окна» изображен на рисунке.
Вид «Единого окна» изнутри
В первой строке вы видите название программы и ее версию, а также код и название плательщика. На рисунке указаны данные тестового предприятия ПрАТ «Літак», код ЕГРПОУ которого — 34554355. Если вы будете подавать отчетность за нескольких плательщиков, то, взглянув на первую строку, вы всегда можете сориентироваться, с отчетностью какого именно субъекта вы работаете в данный момент.
Во второй строке указаны основные разделы меню «Единого окна». В третьей строке — иконки к режимам, которые чаще всего используются.
Опытным пользователям программы «ОПЗ» этот интерфейс хорошо знаком. Появились только два новых раздела — «Звіти та квитанції» и «Налаштування захисту». Новичкам мы бы советовали ознакомиться с инструкцией к «Единому окну». Ее можно найти в разделе «Допомога».
Настройка
Данные плательщика. Первое, с чего стоит начать, — это внесение данных плательщика.
Для этого нужно в разделе «Сервіс» выбрать вкладку «Персональні параметри» или сразу нажать на иконку «Персональні настройки». В открывшемся окне вы увидите пример заполненной карточки тестового предприятия ПрАТ «Літак». Вы можете либо внести свои данные вместо данных тестового предприятия, либо создать новую карточку. Для этого нужно нажать на кнопку «Додати» в левом нижнем углу.
Будьте внимательны! При внесении данных плательщика проверьте, нет ли в полях с числовыми данными «лишних» пробелов. Визуально они не видны, но когда программа затянет их в форму какого-нибудь отчета, то документ не пройдет проверку структуры. Формат поля не будет соответствовать стандарту. По названию поля с ошибочными данными не всегда можно догадаться, в каком именно поле обнаружена ошибка.
Переносим данные из «ОПЗ». Вы пользовались программой «ОПЗ» и вам не хочется заново вносить данные о плательщике? А если таких плательщиков несколько, то это уже действительно лишние хлопоты.
К сожалению, программные средства «Единого окна» не пре- дусматривают такую возможность.
Однако мы подскажем вам, как это сделать за пару минут. Ведь можно перенести не только данные плательщиков, но и всю(!) отчетность, которая была составлена в программе «ОПЗ». Кроме того, можно перетянуть еще и заполненные вами справочники контрагентов и сотрудников.
Для этого воспользуемся тем, что формат файлов-справочников одинаков в программах «ОПЗ» и «Единое окно». Достаточно найти нужные файлы и перебросить их из каталогов «ОПЗ» в каталоги «Единого окна».
Осторожно! Прежде чем перебрасывать данные, обновите программу «ОПЗ» до последней версии 1.30.30 от 30.01.14 г.
Информация о том, какие именно файлы/папки нужно скопировать и где их найти, приведена в таблице.
Информация, которую можно перенести из «ОПЗ» в «Единое окно»
| Информация | Файл/папка в программе «ОПЗ»(1) | Файл/папка в программе «Единое окно»(1) |
| Данные плательщика | C:\opz\spr\SETTINGS.XML | C:\edzv\spr\SETTINGS.XML |
| Составленная отчетность | C:\opz\xml | C:\edzv\xml |
| Отчеты, которые были подготовлены к отправке | C:\opz\send | C:\edzv\send |
| Формы отчетности, которые были подготовлены для печати (в формате pdf) | C:\opz\output | C:\edzv\output |
| Справочник контрагентов | C:\opz\spr_contragents.xml | C:\edzv\spr_contragents.xml |
| Справочник сотрудников | C:\opz\spr\spr_works.xml | C:\edzv\spr\spr_works.xml |
| (1) Считаем, что обе программы были установлены на диск «С:». | ||
После выполнения такого копирования вся требуемая информация станет доступной для «Единого окна». Однако для того, чтобы программа «увидела» эту информацию, нужно выполнить еще два действия:
1) откройте «Персональні параметри» каждого плательщика и измените пути к каталогам, в которых будут храниться отчеты. Например, составленная отчетность предприятия была в папке «C:\opz\xml\litak». В «Едином окне» составленная отчетность будет храниться в папке «C:\edzv\xml\litak». Если вы этого не сделаете, то составленная отчетность, как и ранее, будет храниться в каталоге программы «ОПЗ»;
2) для каждого плательщика проведите «Синхронізацію журналу документів». Эту функцию вы найдете в меню «Сервіс».
Если вы вносите данные плательщика «с нуля», то не забудьте поставить отметки в полях «Автозаповнення документа» и «Підготовка до відправки» в персональных настройках. Такие опции существенно упростят подготовку и подачу отчетности.
Обновление. Если миндоходовцы разработают очередное обновление для «Единого окна», то при его установке будьте осторожны. При обновлении программы «ОПЗ» вся предыдущая информация сохранялась. А вот первые три версии программы «Единое окно» устанавливались «с нуля», т. е. вся предыдущая информация уничтожалась. Чтобы не потерять внесенные ранее данные, обновляйте «Единое окно» по следующему алгоритму:
1. Создайте резервную копию всего каталога со старым «Единым окном» или тех файлов и папок, которые указаны в табл. 1.
2. Установите новую версию «Единого окна». Если в «Персональних параметрах» будет информация только о тестовом предприятии, то перебросьте данные из резервной копии старого «Единого окна». Сделать это можно тем же путем, какой мы рекомендовали для переноса информации из программы «ОПЗ».
Настраиваем ЭЦП
Комплект подписей. «Единое окно» позволяет подписывать электронную отчетность с помощью бесплатных ключей, выданных центрами сертификации АЦСК ИСД. Подробно о том, как их получить, вы можете узнать на сайте http://acskidd.gov.ua/ или в своей налоговой инспекции.
Откройте раздел меню «Налаштування захисту» и выберите пункт «Параметри підприємства».
На первой вкладке «Загальні» нужно внести информацию о комплекте подписей, которые вы будете использовать. Код предприятия будет указан автоматически. Вам остается проставить отметки напротив необходимых подписей.
Каталоги. На вкладке «Каталоги» вы увидите предложенные программой пути к папкам, в которых должны храниться: защищенные отчеты, полученные квитанции и архив. Если вы соглашаетесь с предложенным, нажмите на «ОК». Папки, название которых будет соответствовать коду вашего предприятия, будут созданы автоматически. На всякий случай можете проверить, на самом ли деле они созданы.
Электронная почта. На вкладке «Електронна пошта» указаны адреса серверов, на которые вы будете отправлять электронную отчетность (в Миндоходов — zvit@sta.gov.ua, в Госстат — elzvit@ukrstat.gov.ua).
Внимание! Чтобы внести данные своего почтового ящика, щелкните по полю с надписью «zna2008@i.ua».
В появившемся окне выберите пункт «Створити акаунт…». Укажите адрес и пароль электронного ящика, с помощью которого вы будете отправлять отчетность и получать квитанции. Для этого лучше создать отдельный ящик, который не будет «засорен» другой информацией. Миндоходовцы рекомендуют использовать портал ukr.net. Для большинства почтовых сервисов специфические настройки устанавливаются автоматически. Чтобы убедиться в этом, нажмите на кнопку «Перевірити». Если возникли какие-либо проблемы, нужно нажать на кнопку «Показати деталі» и заполнить поля в соответствии с рекомендациями вашего сервиса.
Важно! Если вы создали новый почтовый ящик, то не забудьте включить опцию пересылки POP3. Для этого зайдите в почтовый ящик. Найдите вкладку «Налаштування» (на портале ukr.net — в правом верхнем углу окна). Там выберите пункт «Налаштування POP3 та SMTP» и поставьте отметку, чтобы включить соответствующую опцию.
Чтобы закончить настройку почтового ящика, нажмите на «ОК». Вы вернетесь на вкладку «Параметри підприємства», на которой вместо тестового адреса zna2008@i.ua вы увидите данные вашего почтового ящика.
Сертификаты. Для настройки данных о сертификатах предназначены подпункты «Криптобібліотека» и «Сертифікати» меню «Налаштування захисту».
Если у вас на компьютере уже имеются сохраненные сертификаты, то их можно скопировать в каталог, указанный как файловое хранилище в «Криптобібліотеці». По умолчанию это каталог С:\edzv\certificates.
Если вы используете подключение к Интернету через прокси- сервер, вам необходимо в «Криптобібліотеці» вручную настроить параметры такого подключения.
В пункте «Сертифікати» есть кнопка «Імпортувати». К сожалению, с помощью этой опции можно загрузить в «Единое окно» только сертификаты, которые сохранены на вашем компьютере. Но это не беда. Недостающие сертификаты вы сможете автоматически загрузить с сайта АЦСК ИДД при первой попытке подписать электронную отчетность.
На этом будем заканчивать. В следующем номере мы продолжим знакомиться с «Единым окном». Подробно рассмотрим, какие отчеты уже сейчас можно отправлять, механизмы наложения ЭЦП, отправки электронной отчетности и получения квитанций.
Должны предупредить! В версии «Единого окна» 1.3.0, которую мы рассматриваем, часто возникают проблемы с полученными квитанциями. Они исчезают после отправки в «Архів». Поэтому старайтесь при первой возможности расшифровать, распечатать эти квитанции либо сохранить их в отдельном файле.
