Хотите летом в отпуск? Планируйте график отпусков в январе
Начало года. Традиционно это период праздников. Но не стоит забывать и о планах на лето. В январе нужно определиться с летним отдыхом. Самое время составить график отпусков. Приступим.
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua
Зачем?
Чтобы все работники не ушли в отпуск одновременно (ведь большинство хочет отдохнуть летом), работодатель составляет график отпусков. Традиционно за него принимаются в начале года.
И что он собой представляет? Сказать кратко — график определяет очередность отдыха работников. При его составлении учитываются интересы как производства, так и личные интересы работников. Учесть нужно среди прочего возможность получения путевок на оздоровление. Ведь их соцстрах выделяет не в любое время.
Традиционно график разрабатывает кадровая служба. Но на небольших предприятиях и у предпринимателей график отпусков может составлять бухгалтерская служба.
Важно! Утвержденной формы графика отпусков нет. Работодатели составляют его в произвольной удобной для применения форме. Для вас мы привели два его варианта (с. 39). Выберите удобный для себя. Если необходимо — подкорректируйте под себя.
Что учитывать?
1. В график вносите все виды отпусков, на которые имеют право ваши работники (основной ежегодный отпуск, дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также за особый характер труда; отпуск «на детей», отпуск для «чернобыльцев»). Учебные отпуска в графике не отражайте. Дело в том, что начало такого отпуска не зависит ни от интересов производства, ни от желания самого работника — конкретный период обучения указывается в справке-вызове на сессию.
2. При составлении графиков учитывайте личные интересы работников и возможности для их отдыха, а также интересы производства. На этом настаивает часть десятая ст. 10 Закона об отпусках. Поэтому работник со своей стороны может попросить работодателя о желаемом периоде ухода в отпуск, а работодатель — согласится с ним или предложит работнику свой срок ухода работника в отпуск. В общем — стороны должны договориться…
3. Составляя график, учитывайте, что отдельные категории граждан (названы в части тринадцатой ст. 10 Закона об отпусках) могут использовать отпуск в удобное для них время (см. таблицу далее). Поэтому учитывайте это, когда договариваетесь с работником о времени отдыха.
Кроме того, недавно принятые работники могут претендовать на отпуск полной продолжительности, если они названы в части седьмой ст. 10 Закона об отпусках (см. таблицу далее). Все остальные недавно принятые работники также могут уйти в отпуск до отработки 6 месяцев. Но продолжительность отпуска для них рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени. За второй и последующие годы ежегодный отпуск предоставляйте работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Работники, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное время
и до отработки 6 месяцев непрерывной работы у работодателя
| Право на отпуск в удобное время имеют (часть тринадцатая ст. 10 Закона об отпусках) | Право на полный отпуск до отработки 6 месяцев непрерывной работы в первый год работы имеют (часть седьмая ст. 10 Закона об отпусках) |
| Лица в возрасте до 18 лет | |
| Инвалиды | |
| Женщина перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него | |
| Женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида | |
| Родители-воспитатели детских домов семейного типа | |
| Одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери); опекун, попечитель или другое одинокое лицо, которое фактически воспитывает одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей | Муж, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами |
| Жена (муж) военнослужащего | Лицо, уволенное после прохождения срочной военной либо альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы оно была принято на работу в течение 3 месяцев, не учитывая время переезда к месту проживания |
| Ветеран труда и лицо, имеющее особые трудовые заслуги перед Родиной | Совместитель — одновременно с отпуском по основному месту работы |
| Ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII | Работники, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой |
| Лица в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором (например, лица, отнесенные к 1 и 2 категориям граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона № 796), или один из родителей ребенка-инвалида (инвалидность которого установлена в результате Чернобыльской катастрофы) или лицо, которое их заменяет (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закона № 796) | Работники, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию |
| Работники, имеющие путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения | |
| Лица в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором) | |
4. В графике можно предусмотреть деление отпуска на части. При этом основная часть должна быть не менее 14 календарных дней.
5. График утверждает собственник (уполномоченный орган) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.
6. Если у работника есть неиспользованные дни отпусков за прошлые годы, то в графике на текущий год предусмотрите период и для их предоставления.
Внимание, ответственность! Запрещено не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение 2 лет подряд. Также запрещено не предоставлять их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда (ст. 11 Закона об отпусках). Нарушение этой нормы проверяющие из инспекции по труду могут расценить как грубое нарушение законодательства о труде (см. письма Минсоцполитики от 06.09.12 г. № 2602/1/18/12-зв и от 21.06.12 г. № 207/13/116-12 // «БН», 2012, № 38, с. 6; письма Минтруда от 17.06.11 г. № 190/13/116-11 // «БН», 2011, № 30, с. 11). А это уже не простое нарушение трудового законодательства, за которое «светит» админштраф по ч. 1 ст. 41 КоАП. За грубое нарушение законодательства о труде может подключиться ответственность уже по ст. 172 УКУ. Помните это, отказывая работникам в отпуске.
7. Ознакомьте с графиком всех работников. Желательно, чтобы работник подтвердил это своей подписью. А для этого в графике можете предусмотреть отдельную графу (например, в виде графы 8 в варианте 1, с. 39). Можно составить отдельный листок ознакомления с графиком. В общем, оформляйте как вам больше нравится, — этот вопрос не регламентирован в нормативных документах.
Также помните, что конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, следует согласовывать между работником и работодателем. Для этого вы обязаны письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (часть одиннадцатая ст. 10 Закона об отпусках). Уведомление вы можете предусмотреть в самом графике (см. в варианте 1 графу 11). Можете оформить отдельный документ — уведомление в произвольной форме.
8. При предоставлении отпуска для «чернобыльцев» следует помнить, что неиспользованные дни такого отпуска нельзя перенести на следующий год, как и получить компенсацию за такие дни при увольнении. Поэтому работникам важно использовать этот отпуск в текущем году. Совет: чтобы у работника не сгорел «чернобыльский» отпуск, он может вначале использовать его, а уж затем — ежегодный.
9. При необходимости в течение года в график можно вносить необходимые изменения (например, в случае отзыва работника из отпуска и переноса неиспользованных дней на другой период).
Вариант 1
Вариант 2
Выводы
-
График отпусков определяет очередность отдыха работников.
-
При составлении графика учитываются интересы как производства, так и личные интересы работников.
-
В графике можно предусмотреть деление отпуска на части.
-
Если у работника есть неиспользованные дни отпусков за прошлые годы, то в графике на текущий год предусмотрите период и для их предоставления.
Документы статьи
УКУ — Уголовный кодекс Украины от 05.04.01 г. № 2341-III.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.
