Теми статей
Обрати теми

Хочете влітку у відпустку? Плануйте графік відпусток у січні

Редакція БТ
Стаття

Хочете влітку у відпустку? Плануйте графік відпусток у січні

 

Початок року. Традиційно це період свят. Але не варто забувати і про плани на літо. У січні потрібно визначитися з літнім відпочинком. Саме час скласти графік відпусток. Приступимо.

Вікторія ЗМІЄНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua

 

Навіщо?

Щоб усі працівники не пішли у відпустку одночасно (адже більшість бажають відпочивати влітку), роботодавець складає графік відпусток. Традиційно це відбувається на початку року.

Що він собою являє? Стисло кажучи, графік визначає черговість відпочинку працівників. При його складанні враховуються як інте­реси виробництва, так і особисті інтереси працівників. Урахувати потрібно, серед іншого, можливість отримання путівок на оздоровлення. Адже їх соцстрах виділяє не завжди.

Традиційно графік розробляє кадрова служба. Але на невеликих підприємствах та в підприємців графік відпусток може складати бухгалтерська служба.

Важливо! Затвердженої форми графіка відпусток немає. Роботодавці складають його в довільній зручній для застосування формі. Для вас ми навели два його варіанти (с. 39). Виберіть зручний для себе. Якщо необхідно — підкоригуйте.

 

Що враховувати?

1. До графіка вносіть усі види відпусток, на які мають право ваші працівники (основна щорічна відпустка, додаткові щорічні відпустки за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці, а також за особливий характер праці; відпустка «на дітей», відпустка для «чорнобильців»). Навчальні відпустки у графіку не відображайте. Річ у тім, що початок такої відпустки не залежить ані від інтересів виробництва, ані від бажання самого працівника — конкретний період навчання зазначається в довідці-виклику на сесію.

2. При складанні графіків ураховуйте особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку, а також інтереси виробництва. На цьому наполягає частина десята ст. 10 Закону про відпустки. Тому працівник, зі свого боку, може попросити роботодавця про бажаний період виходу у відпустку, а роботодавець — погодиться з ним або запропонує працівнику свій строк виходу працівника у відпустку. Загалом — сторони повин­ні домовитися…

3. Складаючи графік, майте на увазі, що окремі категорії громадян (названі в частині тринадцятій ст. 10 Закону про відпустки) можуть використовувати відпустку у зручний для них час (див. таб­лицю далі). Тому враховуйте це, коли домовляєтеся з працівником про час відпочинку.

Крім того, недавно прийняті працівники можуть претендувати на відпустку повної тривалості, якщо їх названо в частині сьомій ст. 10 Закону про відпустки (див. таблицю далі). Усі інші недавно прийняті працівники також можуть піти у відпустку до відпрацювання 6 місяців. Але тривалість відпустки для них обчислюйте пропорційно фактично відпрацьованому часу. За другий і подальші роки щорічна відпустка надається працівнику в будь-який час відповідного робочого року.

Працівники, які можуть використовувати щорічну відпустку у зручний час
 і до закінчення 6 місяців безперервної роботи у роботодавця

Право на відпустку у зручний час мають (частина тринадцята ст. 10 Закону про відпустки)

Право на повну відпустку до закінчення 6 місяців безперервної роботи в перший рік роботи мають (частина сьома ст. 10 Закону про відпустки)

Право на відпустку у зручний час мають (частина тринадцята ст. 10 Закону про відпустки)

Право на повну відпустку до закінчення 6 місяців безперервної роботи в перший рік роботи мають (частина сьома ст. 10 Закону про відпустки)

Особи віком до 18 років

Інваліди

Жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї

Жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда

Батьки-вихователі дитячих будинків сімейного типу

Одинока мати (батько), яка виховує дитину без батька (матері); опікун, піклувальник або інша самотня особа, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків

Чоловік, дружина якого перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами

Дружина (чоловік) військовослужбовця

Особа, звільнена після проходження строкової військової або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення зі служби її було прийнято на роботу протягом 3 місяців, не враховуючи час переїзду до місця проживання

Ветерани праці та особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною

Сумісники — одночасно з відпусткою за основним місцем роботи

Ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особи, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.93 р. № 3551-XII

Працівники, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою

Особи в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором (наприклад, особи, віднесені до 1 і 2 категорій громадян, які постраждали від Чорнобильської катастрофи (п. 22 ст. 20 і п. 1 ст. 21 Закону № 796), або один із батьків дитини-інваліда (інвалідність якої встановлена внаслідок Чорнобильської катастрофи) чи особа, яка їх замінює (п. 3 ч. 3 ст. 30 Закону № 796))

Працівники, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку та не отримали за неї грошову компенсацію

Працівники, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування

Особи в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором)

 

4. У графіку можна передбачити поділ відпустки на частини. При цьому основна частина має бути не менше 14 календарних днів.

5. Графік затверджує власник (уповноважений орган) за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

6. Якщо у працівника є невикористані дні відпусток за минулі роки, то в графіку на поточний рік передбачте період і для їх надання.

Увага, відповідальність! Заборонено не надавати щорічні відпустки повної тривалості протягом 2 років підряд. Також заборонено не надавати їх протягом робочого року особам віком до 18 років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими і важкими умовами чи з особливим характером праці (ст. 11 Закону про відпустки). Порушення цієї норми перевіряючі з інспекції з праці можуть розцінити як грубе порушення законодавства про працю (див. листи Мінсоцполітики від 06.09.12 р. № 2602/1/18/12-зв та від 21.06.12 р. № 207/13/116-12 // «БТ», 2012, № 38, с. 6; листи Мінпраці від 17.06.11 р. № 190/13/116-11 // «БТ», 2011, № 30, с. 11). А це вже не просте порушення трудового законодавства, за яке «світить» адмінштраф згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП. За грубе порушення законодавства про працю може загрожувати відповідальність уже за ст. 172 ККУ. Пам’ятайте це, відмовляючи працівникам у відпустці.

7. Ознайомте із графіком усіх працівників. Бажано, щоб працівник підтвердив це своїм підписом. А для цього у графіку можете передбачити окрему графу (наприклад, у вигляді графи 8 у варіанті 1, с. 39). Можна скласти окремий листок ознайомлення із графіком. Загалом, оформляйте як вам більше подобається — це питання не регламентоване в нормативних документах.

Також пам’ятайте, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, слід погоджувати між працівником та роботодавцем. Для цього ви зобов’язані письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком строку (частина одинадцята ст. 10 Закону про відпустки). Повідомлення ви можете передбачити в самому графіку (див. у варіанті 1 графу 11). Можете оформити окремий документ — повідомлення в довільній формі.

8. При наданні відпустки для «чорнобильців» слід пам’ятати, що невикористані дні такої відпустки не можна перенести на наступний рік, як і отримати компенсацію за такі дні при звільненні. Тому працівникам важливо використати цю відпустку в поточному році. Порада: щоб у працівника не «згоріла» «чорнобильська» відпустка, він може спочатку використати її, а вже потім — щорічну.

9. За необхідності протягом року до графіка можна вносити необхідні зміни (наприклад, у разі відкликання працівника з відпустки та перенесення невикористаних днів на інший період).

 

Варіант 1

img 1 

 

 

Варіант 2

img 2 

 

Висновки

  • Графік відпусток визначає черговість відпочинку працівників.

  • При складанні графіка враховуються як інтереси виробництва, так і особисті інтереси працівників.

  • У графіку можна передбачити поділ відпустки на частини.

  • Якщо у працівника є невикористані дні відпусток за минулі роки, то в графіку на поточний рік передбачте період і для їх надання.

Документи і скорочення статті

ККУ — Кримінальний кодекс України від 05.04.01 р. № 2341-III.

Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Закон № 796 — Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-XII.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі