Путевки от ФВПТ: порядок предоставления и отражения в учете

Условие

Пояснение

1

2

Лица, которые могут претендовать на получение путевки

1. Застрахованные лица, состоящие в трудовых отношениях со страхователем-работодателем по месту основной работы (п. 4.2 Порядка № 12).

2. Члены их семей для совместного санитарно-курортного лечения (п. 4.9 Порядка № 12), а именно:

• один из супругов, который работает по трудовому договору, как на том же предприятии, так и в другом месте;

• дети в возрасте от 4 до 18 лет;

• член семьи (муж, жена, ребенок), который учится в высшем учебном заведении на дневной форме обучения.

3. Один из застрахованных родителей (мать или отец, или опекун или попечитель) для сопровождения на лечение ребенка/нескольких детей при наличии медпоказаний на санаторно-курортное лечение (п. 4.7 Порядка № 12).

4. Несовершеннолетний ребенок — член семьи застрахованного лица (матери или отца, или опекуна, попечителя) для самостоятельного лечения (п. 4.8 Порядка № 12).

5. Добровольно застрахованные лица. Те же ФЛП, уплачивающие ЕСВ на основании «добровольного договора» по повышенной ставке (п. 4.3 Порядка № 12).

На путевку в санаторий-профилакторий могут претендовать застрахованные лица, студенты вузов с дневной формой обучения и учащиеся профессионально-технических учебных заведений, студенты-сироты, учащиеся-сироты, а также лишенные родительской опеки (п. 4.6 Порядка № 12)

Виды путевок, на которые может рассчитывать получатель

• на санаторно-курортное лечение;

• в санаторий-профилакторий;

• в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения (выдается лечебно-профилактическим учреждением)

Месторасположение санаторно-курортных заведений

Санаторно-курортные услуги по путевкам от ФВПТ предоставляют учреждения, находящиеся исключительно на территории Украины (п. 1.2 Порядка № 12)

Место выдачи путевки

Основное место работы (ч. 1 ст. 50 Закона № 2240, п. 4.2 Порядка № 12).

Добровольно застрахованным лицам путевки выдаются по месту учета в оргне ФВПТ.

Важно! Путевки, финансируемые ФВПТ, работникам-совместителям не выдают

Условия предоставления путевки

Как для застрахованного лица, так и для членов его семьи — наличие медицинских показаний, подтвержденное медицинской справкой по форме № 70/о, утвержденной приказом МОЗ от 14.02.12 г. № 110 (ч. 2 ст. 47 Закона № 2240)

Количество предоставляемых путевок

В течение календарного года застрахованное лицо может получить только одну путевку для санаторно-курортного лечения с учетом путевки, полученной в санаторий-профилакторий или в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения.

Исключение составляет путевка для самостоятельного санаторно-курортного лечения ребенка (п. 4.4 Порядка № 12).

По этой причине «совместные» путевки выдают только при наличии справки с основного места работы второго «члена экипажа» о том, что он не пользовался данной льготой в течение календарного года

Продолжительность путевки

Может составлять 18, 21, 24 или 45 суток (п. 1.3 Порядка № 12)

Период, на который выдается путевка

В санаторий:

• период отпуска — для застрахованных работников;

• период каникул — для студентов вузов с дневной формой обучения, учащихся ПТУ.

В санаторий-профилакторий (при условии частичного финансирования санатория-профилактория за счет средств ФВПТ):

• в период отпуска или без отрыва от производства — для застрахованных работников;

• в период учебы или каникул — для студентов вузов с дневной формой обучения, учащихся ПТУ.

Если же общей продолжительности (не путать с неиспользованной частью) ежегодного отпуска (основного и дополнительного) недостаточно для лечения и проезда в санаторно-курортное заведение и обратно, то работнику предоставляют пособие по временной нетрудоспособности за счет ФВПТ (ч. 10 ст. 35 Закона № 2240). Подробнее в «БН», 2014, № 17, с. 10

№ этапа

Описание

1

2

Этап 1

Застрахованное лицо подает документы

В комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия работник подает:

• личное заявление о выделении путевки;

• справку для получения путевки по форме № 070/о, утвержденной приказом МОЗ от 14.02.12 г. № 110 (п. 4.1 Порядка № 12).

Полный перечень документов для каждого получателя вы найдете в таблице 3

Этап 2

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию подает заявку в отделение ФВПТ

На основании полученных документов комиссия (уполномоченный) по соцстраху подает в отделение ФВПТ по месту учета заявку о выделении путевок по форме согласно приложению 1 к Порядку № 12.

Срок подачи заявки не установлен. В общем случае предприятия заказывают путевки на следующий год до 1 октября. Но в случае необходимости в течение года можно подавать дополнительные заявки (п. 2.1 Порядка № 12).

Внимание! Путевки, приобретенные страхователем или застрахованным лицом самостоятельно, за счет средств ФВПТ не оплачиваются

Этап 3

ФВПТ информирует о наличии путевок

Для страхователей с численностью работников в 300 и более застрахованных лиц план распределения путевок ФВПТ доводит письменно. После чего передает путевки на хранение (п. 2.7 Порядка № 12).

Для страхователей с численностью работников до 300 человек и добровольно застрахованных лиц ФВПТ составляет сводный план распределения путевок. Такие путевки хранят в отделениях ФВПТ (п. 3.2 Порядка № 12)

Этап 4

Работодатель получает путевки

• получаем путевки в ФВПТ по накладным на основании доверенностей на получение ТМЦ.

Напоминаем, что на путевке должен быть указан профиль лечения и соответствующий перечень услуг, входящих в стоимость путевки, условия проживания и в обязательном порядке проставлена соответствующая отметка «Оплачено за кошти Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності»;

• учитываем полученные путевки на забалансовом субсчете 025 «Матеріальні цінності довірителя»;

• отражаем информацию о полученных путевках в Журнале учета путевок.

Внимание! Добровольно застрахованные лица путевки получают в ФВПТ по месту учета согласно приказу директора отделения ФВПТ по накладной при наличии личного заявления, справки для получения путевки (ф. № 070/о) и документа, удостоверяющего личность (п. 4.3 Порядка № 12)

Этап 5

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о выделении путевок

Комиссия письменно информирует застрахованных лиц о наличии путевок (п. 4.20 Порядка № 12). После чего:

• принимает решение о выделении путевок застрахованным лицам и членам их семей на основании их заявлений и медсправок, подтверждающих необходимость лечения;

• определяет размер частичной оплаты за путевки на санаторно-курортное лечение;

• принимает решение о делении путевок для совместного санаторно-курортного лечения.

Решение оформляет протоколом, приведенным в приложении к Порядку № 25. А затем отчитывается перед трудовым коллективом об использовании путевок

Этап 6

Застрахованное лицо вносит частичную оплату за путевку

Работник вносит частичную оплату стоимости (п. 4.13 Порядка № 12):

• санаторно-курортной путевки — в кассу страхователя-работодателя, выдающего путевку. При ее отсутствии — через учреждение банка на транзитный счет органа ФВПТ по месту учета страхователя;

• путевки в санаторий-профилакторий — в кассу предприятия, на содержании которого находится данный санаторий-профилакторий.

Размер такой оплаты будет зависеть от того, на чье лечение ее выдают, и от условий проживания (см. табл. 3).

Обратите внимание! Оплата путевки путем удержания из зарплаты или в счет задолженности по зарплате не предусмотрена

Этап 7

Работодатель выдает путевку

1. Перечисляем полученную от работника сумму на транзитный счет рабочего органа ФВПТ в течение трех банковских дней после ее внесения.

2. Заполняем путевку на санаторно-курортное лечение застрахованного лица.

Если при заполнении путевки были допущены исправления, они удостоверяются подписью ответственного лица и скрепляются печатью предприятия (п. 4.18 Порядка № 12).

Внимание! Добровольно застрахованному лицу путевку заполняет ответственный работник Фонда, подписывает директор, и она скрепляется печатью отделения ФВПТ, в котором лицо стоит на учете (п. 4.17 Порядка № 12).

3. Выдаем застрахованному лицу заполненную путевку при таких условиях:

• за две недели до начала срока заезда;

• при наличии платежного документа об оплате работником части стоимости путевки (если оплата производилась через банк, то копия квитанции остается у страхователя) (п. 4.14 Порядка № 12).

Важно! Выдавать путевку, если не выполнено хотя бы одно из условий, запрещено (п. 4.14 и п. 4.16 Порядка № 12).

4. Фиксируем дату выдачи путевки в Журнале учета путевок.

5. Списываем выданные путевки

Этап 8

Застрахованное лицо завершает процедуру

• работник ставит подпись о получении путевки в Журнале учета путевок;

• в лечебном заведении получает санаторно-курортную карту (форма № 072/о — для взрослого, форма № 076/о — для детей и подростков).

Внимание! Такая карта выдается после предъявления путевки. Без санаторно-курортной карты путевка недействительна (п. 1.2 Порядка № 12);

• после возвращения из санаторно-курортного заведения предоставляет страхователю заполненный обратный талон к путевке или справку о факте пребывания в санаторно-курортном учреждении, с указанием Ф. И. О. застрахованного лица и члена его семьи, срока пребывания, заверенные подписью руководителя и печатью данного учреждения.

Важно! Добровольно застрахованное лицо обязано вернуть заполненный талон путевки или справку в отделение ФВПТ, которое выдало путевку

Этап 9

Работодатель ставит последнюю точку

После получения обратного талона (справки) от работника бухгалтерия предприятия в Журнале учета путевок ставит последнюю отметку

Получатель путевки

Необходимые документы

Процент оплаты путевки застрахованным лицом

1. Застрахованное лицо

• заявление;

• справка для получения путевки (ф. № 70/о)

20 % — двухместный номер;

50 % — одноместный номер;

10 % — при направлении в санаторий-профилакторий

2. Член семьи застрахованного лица

• заявление;

• справка для получения путевки (ф. № 70/о);

• справка с основного места работы о том, что он не получал путевку от ФВПТ в течение календарного года;

• документ, подтверждающий статус члена семьи или возраст ребенка (копия свидетельства о браке — для мужа (жены), копия свидетельства о рождении ребенка — для детей и т. д.)

3. Один из родителей (застрахованное лицо — законный представитель ребенка) с ребенком

• заявление;

• справка для получения путевки (ф. № 70/о) и на взрослого, и на ребенка;

• копия свидетельства о рождении ребенка

10 % — за одного ребенка;

бесплатно — за двоих детей

4. Несовершеннолетний ребенок застрахованного лица (для самостоятельного лечения)

• заявление;

• справка для получения путевки (ф. № 70/о) на ребенка;

• копия свидетельства о рождении ребенка

10 %

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

Налоговый учет

дебет

кредит

доходы

расходы

1. Получена путевка от ФВПТ

025

—

6800

—

—

2. Получена в кассу частичная оплата стоимости путевки

301

685

1360

—

—

3. Сданы в банк денежные средства, полученные от работника

311

301

1360

—

—

4. Отражена задолженность перед ФВПТ

685

378

1360

—

—

5. Полученная от работника часть стоимости путевки перечислена ФВПТ

378

311

1360

—

—

6. Выдана путевка работнику

—

025

6800

—

—