Путівки від ФТВП: порядок надання та відображення в обліку

Умова

Пояснення

1

2

Особи, які можуть претендувати на отримання путівки

1. Застраховані особи, які перебувають у трудових відносинах зі страхувальником-роботодавцем за місцем основної роботи (п. 4.2 Порядку № 12).

2. Члени їх сімей для спільного санітарно-курортного лікування (п. 4.9 Порядку № 12), а саме:

• один із подружжя, який працює за трудовим договором як на тому самому підприємстві, так і в іншому місці;

• діти віком від 4 до 18 років;

• член сім’ї (чоловік, дружина, дитина), який навчається у вищому навчальному закладі на денній формі навчання.

3. Один із застрахованих батьків (мати чи батько, або опікун чи піклувальник) для супроводу на лікування дитини/декількох дітей за наявності медпоказань на санаторно-курортне лікування (п. 4.7 Порядку № 12).

4. Неповнолітня дитина — член сім’ї застрахованої особи (матері чи батька або опікуна чи піклувальника) для самостійного лікування (п. 4.8 Порядку № 12).

5. Добровільно застраховані особи. Ті самі ФОП, які сплачують ЄСВ на підставі «добровільного договору» за підвищеною ставкою (п. 4.3 Порядку № 12).

На путівку до санаторію-профілакторію можуть претендувати застраховані особи, студенти вищих навчальних закладів із денною формою навчання та учні професійно-технічних навчального закладів, студенти-сироти, учні-сироти, а також позбавлені батьківського піклування (п. 4.6 Порядку № 12)

Види путівок, на які може розраховувати одержувач

• на санаторно-курортне лікування;

• до санаторію-профілакторію;

• до реабілітаційного відділення санаторно-курортного закладу (видається лікувально-профілактичною установою)

Місцезнаходження санаторно-курортних закладів

Санаторно-курортні послуги з надання путівок від ФТВП надаються установами, розташованими виключно на території України (п. 1.2 Порядку № 12)

Місце видачі путівки

Основне місце роботи (ч. 1 ст. 50 Закону № 2240, п. 4.2 Порядку № 12).

Добровільно застрахованим особам путівки видаються за місцем обліку в органі ФТВП.

Важливо! Путівки, що фінансуються ФТВП, працівникам-сумісникам не видають

Умови надання путівки

Як для застрахованої особи, так і для членів її сім’ї — наявність медичних показань, підтверджена медичною довідкою за формою № 70/о, затвердженою наказом МОЗ від 14.02.12 р. № 110 (ч. 2 ст. 47 Закону № 2240)

Кількість путівок, що надаються

Протягом календарного року застрахована особа може отримати тільки одну путівку для санаторно-курортного лікування з урахуванням путівки, отриманої до санаторію-профілакторію або до реабілітаційного відділення санаторно-курортного закладу.

Виняток становить путівка для самостійного санаторно-курортного лікування дитини (п. 4.4 Порядку № 12).

Із цієї причини «спільні» путівки видаються тільки за наявності довідки з основного місця роботи другого «члена екіпажу» про те, що він не користувався цією пільгою протягом календарного року

Тривалість путівки

Може становити 18, 21, 24 або 45 діб (п. 1.3 Порядку № 12)

Період, на який видається путівка

До санаторію:

• період відпустки — для застрахованих працівників;

• період канікул — для студентів вищих навчальних закладів із денною формою навчання, учнів ПТУ.

До санаторію-профілакторію (за умови часткового фінансування санаторію-профілакторію за рахунок коштів ФТВП):

• у період відпустки чи без відриву від виробництва — для застрахованих працівників;

• у період навчання або канікул — для студентів вищих навчальних закладів із денною формою навчання, учнів ПТУ.

Якщо ж загальної тривалості (не плутати з невикористаною частиною) щорічної відпустки (основної та додаткової) недостатньо для лікування та проїзду до санаторно-курортного закладу і назад, то працівнику надають допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ФТВП (ч. 10 ст. 35 Закону № 2240). Докладніше — у «БТ», 2014, № 17, с. 10

№ етапу

Опис

1

2

Етап 1

Застрахована особа подає документи

До комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства працівник подає:

• особисту заяву про виділення путівки;

• довідку для отримання путівки за формою № 070/о, затвердженою наказом МОЗ від 14.02.12 р. № 110 (п. 4.1 Порядку № 12).

Повний перелік документів для кожного одержувача ви знайдете в табл. 3

Етап 2

Комісія (уповноважений) із соціального страхування подає заявку до відділення ФТВП

На підставі отриманих документів комісія (уповноважений) із соціального страхування подає до відділення ФТВП за місцем обліку заявку про виділення путівок за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 12.

Строк подання заявки не встановлено. У загальному випадку підприємства замовляють путівки на наступний рік до 1 жовтня. Але у разі потреби протягом року можна подавати додаткові заявки (п. 2.1 Порядку № 12).

Увага! Путівки, придбані страхувальником або застрахованою особою самостійно, за рахунок коштів ФТВП не оплачуються

Етап 3

ФТВП інформує про наявність путівок

Для страхувальників із чисельністю працівників 300 і більше застрахованих осіб план розподілу путівок ФТВП доводить письмово, після чого передає путівки на зберігання (п. 2.7 Порядку № 12).

Для страхувальників із чисельністю працівників до 300 осіб та добровільно застрахованих осіб ФТВП складає зведений план розподілу путівок. Такі путівки зберігають у відділеннях ФТВП (п. 3.2 Порядку № 12)

Етап 4

Роботодавець отримує путівки

• отримуємо путівки у ФТВП за накладними на підставі довіреності на отримання ТМЦ.

Нагадуємо, що на путівці має бути зазначено профіль лікування та відповідний перелік послуг, які входять до вартості путівки, умови проживання та обов’язково проставлено відповідну відмітку «Оплачено за кошти Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності»;

• обліковуємо отримані путівки на позабалансовому субрахунку 025 «Матеріальні цінності довірителя»;

• відображаємо інформацію про отримані путівки в Журналі обліку путівок.

Увага! Добровільно застраховані особи отримують путівки у ФТВП за місцем обліку відповідно до наказу директора відділення ФТВП за накладною за наявності особистої заяви, довідки для отримання путівки (ф. № 070/о) і документа, що засвідчує особу (п. 4.3 Порядку № 12)

Етап 5

Комісія (уповноважений) із соціального страхування приймає рішення про виділення путівок

Комісія письмово інформує застрахованих осіб про наявність путівок (п. 4.20 Порядку № 12). Після цього вона:

• приймає рішення про виділення путівок застрахованим особам та членам їх сімей на підставі їх заяв і медичних довідок, що підтверджують необхідність лікування;

• визначає розмір часткової оплати за путівки на санаторно-курортне лікування;

• приймає рішення про поділ путівок для спільного санаторно-курортного лікування.

Рішення оформляє протоколом, наведеним у додатку до Порядку № 25, а потім звітує перед трудовим колективом про використання путівок

Етап 6

Застрахована особа вносить часткову оплату за путівку

Працівник вносить часткову оплату вартості (п. 4.13 Порядку № 12):

• санаторно-курортної путівки — до каси страхувальника-роботодавця, що видає путівку. За її відсутності — через установу банку на транзитний рахунок органу ФТВП за місцем обліку страхувальника;

• путівки до санаторію-профілакторію — до каси підприємства, на утриманні якого перебуває цей санаторій-профілакторій.

Розмір такої оплати залежатиме від того, на чиє лікування її видають, та від умов проживання (див. табл. 3).

Зверніть увагу! Можливість оплати путівки шляхом утримання із зарплати або в рахунок заборгованості із зарплати не передбачена

Етап 7

Роботодавець видає путівку

1. Перераховуємо отриману від працівника суму на транзитний рахунок робочого органу ФТВП протягом трьох банківських днів після її внесення.

2. Заповнюємо путівку на санаторно-курортне лікування застрахованої особи.

Якщо при заповненні путівки були допущені виправлення, вони засвідчуються підписом відповідальної особи та скріплюються печаткою підприємства (п. 4.18 Порядку № 12).

Увага! Для добровільно застрахованої особи путівка заповнюється відповідальним працівником фонду, підписується директором і скріплюється печаткою відділення ФТВП, в якому така особа перебуває на обліку (п. 4.17 Порядку № 12).

2. Видаємо застрахованій особі заповнену путівку за таких умов:

• за два тижні до початку строку заїзду;

• за наявності платіжного документа про оплату працівником частини вартості путівки (якщо оплата здійснюється через банк, то копія квитанції залишається у страхувальника) (п. 4.14 Порядку № 12).

Важливо! Видавати путівку, якщо не виконано хоча б одну з умов, заборонено (пп. 4.14 і 4.16 Порядку № 12).

3. Фіксуємо дату видачі путівки в Журналі обліку путівок.

4. Списуємо видані путівки

Етап 8

Застрахована особа завершує процедуру

• працівник ставить підпис про отримання путівки в Журналі обліку путівок;

• у лікувальному закладі отримує санаторно-курортну картку (форма № 072/о — для дорослого, форма № 076/о — для дітей та підлітків).

Увага! Така картка видається після пред’явлення путівки. Без санаторно-курортної картки путівка є недійсною (п. 1.2 Порядку № 12);

• після повернення із санаторно-курортного закладу надає страхувальнику заповнений зворотний талон до путівки або довідку про факт перебування в санаторно-курортній установі із зазначенням П. І. Б. застрахованої особи та члена її сім’ї, строку перебування, засвідчені підписом керівника та печаткою цієї установи.

Важливо! Добровільно застрахована особа зобов’язана повернути заповнений талон путівки або довідку до відділення ФТВП, яке видало путівку

Етап 9

Роботодавець ставить останню крапку

Після отримання зворотного талона (довідки) від працівника бухгалтерія підприємства в Журналі обліку путівок проставляє останню відмітку

Одержувач путівки

Необхідні документи

Відсоток оплати путівки застрахованою особою

1. Застрахована особа

• заява;

• довідка для отримання путівки (ф. № 70/о)

20 % — двомісний номер; 50 % — одномісний номер; 10 % — при направленні до санаторію-профілакторію

2. Член сім’ї застрахованої особи

• заява;

• довідка для отримання путівки (ф. № 70/о);

• довідка з основного місця роботи про те, що він не отримував путівку від ФТВП протягом календарного року;

• документ, що підтверджує статус члена сім’ї або вік дитини (копія свідоцтва про шлюб — для другого з подружжя, копія свідоцтва про народження дитини — для дітей тощо)

3. Один із батьків (застрахована особа — законний представник дитини) з дитиною

• заява;

• довідка для отримання путівки (ф. № 70/о) і на дорослого, і на дитину;

• копія свідоцтва про народження дитини

10 % — за одну дитину; безкоштовно — за двох дітей

4. Неповнолітня дитина застрахованої особи (для самостійного лікування)

• заява;

• довідка для отримання путівки (ф. № 70/о) на дитину;

• копія свідоцтва про народження дитини

10 %

Зміст операції

Кореспондуючі рахунки

Сума, грн.

Податковий облік

дебет

кредит

доходи

витрати

1. Отримано путівку від ФТВП

025

—

6800

—

—

2. Отримано до каси часткову оплату вартості путівки

301

685

1360

—

—

3. Здано до банку грошові кошти, отримані від працівника

311

301

1360

—

—

4. Відображено заборгованість перед ФТВП

685

378

1360

—

—

5. Отриману частину вартості путівки перераховано ФТВП

378

311

1360

—

—

6. Видано путівку працівнику

—

025

6800

—

—