Индексация заработной платы за июнь 2014 года
Апрель показал невиданный с 2008 года индекс инфляции — 103,3 %. Все дорожает. А зарплата? А зарплата индексируется…
Важно то, что право на индексацию июньской зарплаты имеют почти все работники. Исключение составляют лишь работники, которым в апреле — июне этого года повышали зарплату (и то не во всех случаях), и работники, принятые на работу в мае —июне этого года.
Что необходимо учесть работодателю при начислении зарплатной индексации за июнь 2014 года, рассмотрим в сегодняшней консультации.
Людмила ТРОХИМЕНКО, эксперт по вопросам оплаты труда, l.trokhimenko@id.factor.ua
Правила индексации
Повторим основные «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе ФЛП). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Зарплата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо. Напомним, что в июне и во всех остальных месяцах 2014 года такой прожитминимум закреплен на уровне 1218 грн. («БН», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем сейчас — независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет*. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
* Касается зарплатных повышений за июнь 2012 года и далее. Если последний раз работнику зарплату вы повышали до июня 2012 года (после этого не повышали), то для ваших «старых» повышений работает правило — месяц повышения становится базовым, только если сумма повышения больше положенной в месяце повышения индексации. У вас именно такая ситуация и вы не знаете, как проверить «базовость» месяца? Откройте номер «БН» с заметкой по индексации за месяц повышения. Посмотрите, сколько работнику было положено в этом месяце индексации, и сравните с суммой повышения. Если сумма повышения меньше, такой месяц базовым не является. Базовым будет или месяц предыдущего повышения (опять же при условии, что сумма повышения больше положенной индексации), или месяц приема на работу, если после приема «базовых» повышений не было.
Если с момента приема на работу зарплата работнику не повышалась, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в апреле 2013 года, то для индексации июньской зарплаты берем индекс, указанный для марта 2013 года. Подробнее об индексации вновь принятых работников см. с. 47 этого номера. Также вам поможет статья «Зарплатная индексация: «освежающий» алгоритм» // «БН», 2014, № 18-19, с. 34.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078**):
1) установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Комментарий к последним изменениям в этом Порядке найдете в «БН», 2014, № 7, с. 8.
Как пользоваться индексационной таблицей
В таблице приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в июне 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в феврале 2011 года. Значит, в июне 2014 года ее нужно индексировать на 9,5 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации на пересечении строки «2011 — %» с графой 2 «Февраль»).
Причем если зарплата работника в этом месяце (июне 2014 года) равна или превышает прожитминимум (1218 грн.), то вы сразу сможете определить и сумму текущей индексации — 115,71 грн. (значение на пересечении строки «2011 — Сумма» с графой 2 «Февраль»).
Важно! Для индексации зарплаты за другие месяцы (не за июнь 2014 года) индексы из приведенной ниже таблицы не подходят.
Приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в 2014 году мы давали: в январе — в № 2, в феврале — в № 6, в марте — в № 10, в апреле — в № 16, в мае — в № 20.
Индексация заработной платы за ИЮНЬ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 62,5 | 58,2 | 52,4 | 47,8 | 45,9 | 44,8 | 45,5 | 45,7 | 44,1 | 41,7 | 39,6 | 36,7 |
| Сумма | 761,25 | 708,88 | 638,23 | 582,20 | 559,06 | 545,66 | 554,19 | 556,63 | 537,14 | 507,91 | 482,33 | 447,01 | |
| 2009 | % | 32,9 | 30,9 | 29,1 | 27,9 | 27,3 | 25,9 | 26,0 | 26,3 | 25,3 | 24,2 | 22,8 | 21,7 |
| Сумма | 400,72 | 376,36 | 354,44 | 339,82 | 332,51 | 315,46 | 316,68 | 320,33 | 308,15 | 294,76 | 277,70 | 264,31 | |
| 2010 | % | 19,6 | 17,4 | 16,3 | 16,7 | 17,4 | 17,8 | 18,1 | 16,7 | 13,4 | 12,8 | 12,5 | 11,6 |
| Сумма | 238,73 | 211,93 | 198,53 | 203,41 | 211,93 | 216,80 | 220,46 | 203,41 | 163,21 | 155,90 | 152,25 | 141,29 | |
| 2011 | % | 10,5 | 9,5 | 8,0 | 6,6 | 5,8 | 5,4 | 6,7 | 7,2 | 7,1 | 7,1 | 6,9 | 6,7 |
| Сумма | 127,89 | 115,71 | 97,44 | 80,39 | 70,64 | 65,77 | 81,61 | 87,70 | 86,48 | 86,48 | 84,04 | 81,61 | |
| 2012 | % | 6,5 | 6,3 | 6,0 | 6,0 | 6,3 | 6,6 | 6,8 | 7,2 | 7,1 | 7,1 | 7,2 | 6,9 |
| Сумма | 79,17 | 76,73 | 73,08 | 73,08 | 76,73 | 80,39 | 82,82 | 87,70 | 86,48 | 86,48 | 87,70 | 84,04 | |
| 2013 | % | 6,7 | 6,8 | 6,8 | 6,8 | 6,7 | 6,7 | 6,8 | 7,6 | 7,6 | 7,2 | 6,9 | 6,4 |
| Сумма | 81,61 | 82,82 | 82,82 | 82,82 | 81,61 | 81,61 | 82,82 | 92,57 | 92,57 | 87,70 | 84,04 | 77,95 | |
| 2014 | % | 6,2 | 5,6 | 3,3 | —(1) | Б(2) | Х | ||||||
| Сумма | 75,52 | 68,21 | 40,19 | ||||||||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Когда нужно рассчитать фиксированную сумму индексации
Пример 1. Работница была принята на работу в октябре 2010 года с окладом 2400 грн. (базовый месяц — октябрь 2010 года). В июне 2014 года ее зарплата повышена и составляет 2500 грн. Надо ли индексировать зарплату работницы?
Поскольку в июне 2014 года у работницы происходит первое повышение зарплаты (после 21.06.12 г.), то именно в этом месяце мы впервые для работницы будем применять обновленные нормы п. 5 Порядка № 1078.
Вначале определим сумму возможной индексации за июнь 2014 года. Для этого в таблице найдем индекс для базового месяца такого работника — октября 2010 года. Помните, выше мы говорили, что если с момента приема работника мы ни разу ему не повышали зарплату, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г. Это как раз наш случай;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее.
Для октября 2010 года индекс — 12,8 %. Сумма индексации (если зарплата больше прожитминимума) указана рядом — 155,90 грн. (1218 грн. х 12,8 %).
В связи с тем, что сумма фактического повышения зарплаты (100 грн.) меньше суммы положенной индексации (155,90 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации: 155,90 грн. - 100 грн. = 55,90 грн.
Июнь 2014 года становится базовым для нашей работницы, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.
Зарплата работницы за июнь 2014 года с учетом индексации составляет: 2500 грн. + 55,90 грн. = 2555,90 грн.
Обратим внимание: сумма 55,90 грн. представляет собой так называемую индексационную дельту (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.
Учтите: в случае если работник не полностью отработал месяц, индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). Такой же подход Минсоцполитики применяло и ранее*.
* См. ком. «Правила индексации: разъяснения от Минсоцполитики» // «БН», 2013, № 21, с. 5, а также «БН», 2013, № 37, с. 31.
Предположим, что с 06.06.14 г. по 13.06.14 г. работница болела. Из положенных по графику 19 рабочих дней она отработала в июне 2014 года 14 дней. Тогда фиксированная сумма индексации за июнь 2014 года составит не 55,90 грн., а 41,19 грн. (55,90 грн. : 19 рабочих дней по графику х 14 фактически отработанных дней).
Важно! В случае командировки работника не забудьте о командировочном нюансе:
• если дни командировки оплачены как обычные рабочие дни — сумма индексации выплачивается в полном размере;
• если дни командировки оплачены по среднедневному заработку — сумму индексации нужно выплатить пропорционально отработанному времени.
Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Минсоцполитики применяло этот подход и ранее (см. «БН», 2013, № 21, с. 5). Вам пригодится Шпаргалка бухгалтера: «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15.
Пример 2. Видоизменим при- мер 1. Работница была принята на работу в октябре 2010 года с окладом 2400 грн. В июне 2014 года ее зарплата повышена и составляет 3000 грн.
Заработная плата работницы с учетом повышения (3000 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (2555,90 грн. = 2400 грн. + 155,90 грн.). В связи с этим индексация в июне 2014 года не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 3000 грн.
Июнь 2014 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, так как в нем произошло повышение зарплаты.
Наступило право на текущую индексацию: выплачивать ли фиксированную сумму
Для начала рассмотрим ситуацию, когда зарплата работника не повышается.
Пример 3. Базовым месяцем работника является декабрь 2013 года (месяц последнего повышения зарплаты). При этом работник получает фиксированную сумму индексации 360,19 грн., определенную в июле 2012 года. Должностной оклад работника по состоянию на 01.06.2014 г. составляет 2600 грн. Как индексировать зарплату работника в июне 2014 года? Сохранится ли фиксированная сумма индексации?
В июне 2014 года у работника наступает право на текущую индексацию от базового декабря 2013 года — в размере 6,4 % (см. таблицу). Сумма такой индексации составляет 77,95 грн. (1218 грн. х 6,4 %).
В то же время у работника есть фиксированная сумма индексации (360,19 грн.).
Порядок исчисления сумм индексации при наличии одновременного права на фиксированную и текущую сумму индексации приведен в приложении 4 к Порядку № 1078.
Поскольку в июне 2014 года зарплата работника не повышается, то базовым месяцем остается декабрь 2013 года. При этом работник получит и текущую, и фиксированную суммы индексации.
Общая сумма индексации за июнь 2014 года составит 438,14 грн. (360,19 грн. + 77,95 грн.).
В полном размере такую сумму индексации начисляем, когда месяц отработан полностью. В случае «неполного» месяца работы (отпуск, болезнь, неполное рабочее время) ее необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).
Теперь перейдем к случаю повышения зарплаты работника.
Пример 4. Видоизменим пример 3. Базовым месяцем работника является декабрь 2013 года. При этом работник получает фиксированную сумму индексации 360,19 грн., определенную в июле 2012 года. В июне 2014 года работнику увеличили должностной оклад на 150 грн. (с 2600 грн. до 2750 грн.). Как индексировать зарплату работника в июне 2014 года?
В данном случае у нас ситуация связана с повышением должностного оклада работника на 150 грн. и наличием права на фиксированную сумму индексации 360,19 грн. При этом работник (у которого базовый месяц — декабрь 2013 года) получил право на текущую индексацию зарплаты за июнь 2014 года в сумме 77,95 грн. (1218 грн. х 6,4 %).
В сложившейся ситуации получили такой результат: сумма повышения зарплаты (150 грн.) превышает текущую сумму индексации за июнь 2014 года (77,95 грн.), но не превышает фиксированную сумму индексации (360,19 грн.). Конкретный расчет сумм индексации для такого случая приложением 4 к Порядку № 1078 не предусмотрен.
Специалисты Минсоцполитики рекомендуют в указанной ситуации руководствоваться нормой абз. 3 п. 5 Порядка № 1078. То есть общую сумму индексации определять с учетом повышения заработной платы. Тогда в июне 2014 года такому работнику необходимо рассчитать новую фиксированную сумму индексации: 360,19 + 77,95 - 150 = 288,14 (грн.).
Если июнь 2014 года отработан полностью, то сумма общего дохода, полученного работником за июнь 2014 года, составит: 2750 + 288,14 = 3038,14 (грн.), где 2750 грн. — зарплата с учетом июньского повышения; 288,14 грн. — новая фиксированная сумма индексации. В случае «неполного» месяца работы сумму индексации рассчитаем пропорционально отработанному времени.
Июнь 2014 года (месяц повышения зарплаты) становится новым базовым месяцем. С июля 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
