Індексація заробітної плати за червень 2014 року
Квітень показав небачений із 2008 року індекс інфляції — 103,3 %. Усе дорожчає. А зарплата? А зарплата індексується…
Важливо, що право на індексацію червневої зарплати мають майже всі працівники. Виняток становлять лише працівники, яким у квітні — червні цього року підвищували зарплату (та й те не в усіх випадках), і працівники, прийняті на роботу в травні–червні цього року.
Що необхідно врахувати роботодавцю при нарахуванні зарплатної індексації за червень 2014 року, розглянемо в сьогоднішній консультації.
Людмила ТРОХИМЕНКО, експерт з питань оплати праці, l.trokhimenko@id.factor.ua
Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні здійснювати всі роботодавці (у тому числі ФОП). При цьому немає різниці, чи своєчасно виплачується заробітна плата.
2. Зарплата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу. Нагадаємо, що у червні та в усіх інших місяцях 2014 року такий прожитмінімум закріплено на рівні 1218 грн. («БТ», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому сьогодні — незалежно від того, чи перекрила сума підвищення суму індексації*. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
* Стосується зарплатних підвищень за червень 2012 року і наступних періодів. Якщо працівнику востаннє ви підвищували зарплату до червня 2012 року (після цього не підвищували), то для ваших «старих» підвищень працює правило — місяць підвищення стає базовим, тільки якщо сума підвищення більше належної в місяці підвищення індексації. У вас саме така ситуація, як же перевірити «базовість» місяця? Відкрийте номер «БТ» із заміткою щодо індексації за місяць підвищення. Подивіться, скільки працівнику в цьому місяці належало індексації, та порівняєте із сумою підвищення. Якщо сума підвищення менша, такий місяць базовим не є. Базовим буде або місяць попереднього підвищення (знову ж таки за умови, що сума підвищення більше належної індексації), або місяць прийняття на роботу, якщо після прийняття «базових» підвищень не було.
Якщо з моменту прийняття на роботу зарплата працівнику не підвищувалася, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін в індексаційній таблиці орієнтуватимемося на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до останніх змін у цьому Порядку ви знайдете у «БТ», 2014, № 7, с. 8.
Як користуватися таблицею індексації
У таблиці наведені прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у червні 2014 року. Розповімо в загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо приклади).
Припустимо, зарплату працівнику востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення перевищила належну суму індексації) в лютому 2011 року. Отже, у червні 2014 року її потрібно індексувати на 9,5 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації — на перетині рядка «2011 — %» з графою 2 «Лютий»).
Причому якщо зарплата працівника в цьому місяці (червні 2014 року) дорівнює або перевищує прожитмінімум (1218 грн.), то ви одразу зможете визначити й суму поточної індексації — 115,71 грн. (значення на перетині рядка «2011 — Сума» з графою 2 «Лютий»).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за червень 2014 року) індекси з наведеної нижче таблиці не підходять.
Прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у 2014 році ми наводили: у січні — у № 2, у лютому — у № 6, у березні — у № 10, у квітні — у № 16, у травні — у № 20.
Індексація заробітної плати за ЧЕРВЕНЬ 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Лютий | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 62,5 | 58,2 | 52,4 | 47,8 | 45,9 | 44,8 | 45,5 | 45,7 | 44,1 | 41,7 | 39,6 | 36,7 |
| Сума | 761,25 | 708,88 | 638,23 | 582,20 | 559,06 | 545,66 | 554,19 | 556,63 | 537,14 | 507,91 | 482,33 | 447,01 | |
| 2009 | % | 32,9 | 30,9 | 29,1 | 27,9 | 27,3 | 25,9 | 26,0 | 26,3 | 25,3 | 24,2 | 22,8 | 21,7 |
| Сума | 400,72 | 376,36 | 354,44 | 339,82 | 332,51 | 315,46 | 316,68 | 320,33 | 308,15 | 294,76 | 277,70 | 264,31 | |
| 2010 | % | 19,6 | 17,4 | 16,3 | 16,7 | 17,4 | 17,8 | 18,1 | 16,7 | 13,4 | 12,8 | 12,5 | 11,6 |
| Сума | 238,73 | 211,93 | 198,53 | 203,41 | 211,93 | 216,80 | 220,46 | 203,41 | 163,21 | 155,90 | 152,25 | 141,29 | |
| 2011 | % | 10,5 | 9,5 | 8,0 | 6,6 | 5,8 | 5,4 | 6,7 | 7,2 | 7,1 | 7,1 | 6,9 | 6,7 |
| Сума | 127,89 | 115,71 | 97,44 | 80,39 | 70,64 | 65,77 | 81,61 | 87,70 | 86,48 | 86,48 | 84,04 | 81,61 | |
| 2012 | % | 6,5 | 6,3 | 6,0 | 6,0 | 6,3 | 6,6 | 6,8 | 7,2 | 7,1 | 7,1 | 7,2 | 6,9 |
| Сума | 79,17 | 76,73 | 73,08 | 73,08 | 76,73 | 80,39 | 82,82 | 87,70 | 86,48 | 86,48 | 87,70 | 84,04 | |
| 2013 | % | 6,7 | 6,8 | 6,8 | 6,8 | 6,7 | 6,7 | 6,8 | 7,6 | 7,6 | 7,2 | 6,9 | 6,4 |
| Сума | 81,61 | 82,82 | 82,82 | 82,82 | 81,61 | 81,61 | 82,82 | 92,57 | 92,57 | 87,70 | 84,04 | 77,95 | |
| 2014 | % | 6,2 | 5,6 | 3,3 | —(1) | Б(2) | Х | ||||||
| Сума | 75,52 | 68,21 | 40,19 | ||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Коли необхідно розрахувати фіксовану суму індексації
Приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу в жовтні 2010 року з окладом 2400 грн. (базовий місяць — жовтень 2010 року). У червні 2014 року її зарплата була підвищена і становить 2500 грн. Чи потрібно індексувати зарплату працівниці?
Оскільки у червні 2014 року у працівниці відбувається перше підвищення зарплати (після 21.06.12 р.), то саме в цьому місяці ми вперше для працівниці застосовуватимемо оновлені норми п. 5 Порядку № 1078.
Спочатку визначимо суму можливої індексації за червень 2014 року. Для цього в таблиці знайдемо індекс для базового місяця такого працівника — жовтень 2010 року. Пам’ятайте: вище ми говорили, що якщо з моменту прийняття працівника ми жодного разу не підвищували йому зарплату, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін у таблиці індексації орієнтуватимемося на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р. Це якраз наш випадок;
• місяць, що передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. та пізніше.
Для жовтня 2010 року індекс дорівнює 12,8 %. Суму індексації (якщо зарплата більше прожитмінімуму) зазначено поряд — 155,90 грн. (1218 грн. х 12,8 %).
У зв’язку з тим, що сума фактичного підвищення зарплати (100 грн.) менше суми належної індексації (155,90 грн.), необхідно визначити фіксовану суму індексації: 155,90 грн. - 100 грн. = = 55,90 грн.
Червень 2014 року стає базовим для нашої працівниці, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Зарплата працівниці за червень 2014 року з урахуванням індексації становить: 2500 грн. + 55,90 грн. = 2555,90 грн.
Звернемо увагу: сума 55,90 грн. є так званою індексаційною дельтою (фіксованою сумою індексації). Її потрібно виплачувати до наступного підвищення зарплати, при якому таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
Майте на увазі: у разі якщо працівник не повністю відпрацював місяць, індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Саме такий підхід Мінсоцполітики застосовувало й раніше*.
* Див. ком. «Правила індексації: роз’яснення від Мінсоцполітики» // «БТ», 2013, № 21, с. 5, а також «БТ», 2013, № 37, с. 31.
Припустимо, що з 06.06.14 р. по 13.06.14 р. працівниця хворіла. Із належних їй за графіком 19 робочих днів вона відпрацювала у червні 2014 року 14 днів. Тоді фіксована сума індексації за червень 2014 року становитиме не 55,90 грн., а 41,19 грн. (55,90 грн. : 19 робочих днів за графіком х 14 фактично відпрацьованих днів).
Важливо! У випадку відрядження працівника не забудьте про відряджувальний нюанс:
• якщо дні відрядження оплачено як звичайні робочі дні, сума індексації виплачується в повному розмірі;
• якщо дні відрядження оплачено за середньоденним заробітком, суму індексації потрібно виплатити пропорційно відпрацьованому часу.
Пам’ятайте, що виплати, які розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Мінсоцполітики застосовувало цей підхід і раніше (див. «БТ», 2013, № 21, с. 5). Вам стане у пригоді Шпаргалка бухгалтера «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат, відпускних, «військових» та інших виплат, індексація та компенсація, податкові витрати» // «БТ», 2014, № 20, с. 15.
Приклад 2. Видозмінимо приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу в жовтні 2010 року з окладом 2400 грн. У червні 2014 року її зарплата була підвищена і становить 3000 грн.
Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (3000 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (2555,90 грн. = 2400 грн. + 155,90 грн.). У зв’язку з цим індексація у червні 2014 року не провадиться. Працівниці має бути нараховано зарплату з урахуванням підвищення, тобто 3000 грн.
Червень 2014 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Настало право на поточну індексацію: чи виплачувати фіксовану суму
Спочатку розглянемо ситуацію, коли зарплата працівника не підвищується.
Приклад 3. Базовим місяцем працівника є грудень 2013 року (місяць останнього підвищення зарплати). При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 360,19 грн., визначену в липні 2012 року. Посадовий оклад працівника станом на 01.06.2014 р. дорівнює 2600 грн. Як індексувати зарплату працівника у червні 2014 року? Чи збережеться фіксована сума індексації?
У червні 2014 року в працівника настає право на поточну індексацію від базового грудня 2013 року — у розмірі 6,4 % (див. таблицю). Сума такої індексації становить 77,95 грн. (1218 грн. х 6,4 %).
Водночас у працівника є фіксована сума індексації (360,19 грн.).
Порядок обчислення сум індексації за наявності одночасного права на фіксовану та поточну суму індексації наведено в додатку 4 до Порядку № 1078.
Оскільки у червні 2014 року зарплата працівника не підвищується, то базовим місяцем залишається грудень 2013 року. При цьому працівник отримає і поточну, і фіксовану суми індексації.
Загальна сума індексації за червень 2014 року становитиме: 438,14 грн. (360,19 грн. + 77,95 грн.).
У повному розмірі таку суму індексації нараховуємо, коли місяць відпрацьовано повністю. У випадку «неповного» місяця роботи (відпустка, хвороба, неповний робочий час) її необхідно розрахувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Тепер перейдемо до випадку підвищення зарплати працівника.
Приклад 4. Видозмінимо приклад 3. Базовим місяцем працівника є грудень 2013 року. При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 360,19 грн., визначену в липні 2012 року. У червні 2014 року працівнику збільшили посадовий оклад на 150 грн. (з 2600 грн. до 2750 грн.). Як індексувати зарплату працівника у червні 2014 року?
У цьому випадку наша ситуація пов’язана з підвищенням посадового окладу працівника на 150 грн. та наявністю права на фіксовану суму індексації 360,19 грн. При цьому працівник (у якого базовий місяць — грудень 2013 року) отримав право на поточну індексацію зарплати за червень 2014 року в сумі 77,95 грн. (1218 грн. х 6,4 %).
У ситуації, що склалася, отримали такий результат: сума підвищення зарплати (150 грн.) перевищує поточну суму індексації за червень 2014 року (77,95 грн.), але не перевищує фіксовану суму індексації (360,19 грн.). Конкретного розрахунку сум індексації для такого випадку в додатку 4 до Порядку № 1078 не передбачено.
Фахівці Мінсоцполітики рекомендують у зазначеній ситуації керуватися нормою абз. 3 п. 5 Порядку № 1078, тобто визначати загальну суму індексації з урахуванням підвищення заробітної плати. Тоді у червні 2014 року такому працівнику необхідно розрахувати нову фіксовану суму індексації: 360,19 + 77,95 - 150 = 288,14 (грн.).
Якщо червень 2014 року відпрацьовано повністю, то сума загального доходу, отриманого працівником за червень 2014 року, становитиме: 2750 + 288,14 = 3038,14 (грн.), де 2750 грн. — зарплата з урахуванням червневого підвищення; 288,14 грн. — нова фіксована сума індексації. У випадку «неповного» місяця роботи суму індексації розрахуємо пропорційно відпрацьованому часу.
Червень 2014 року (місяць підвищення зарплати) стає новим базовим місяцем. Із липня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
