Индексация заработной платы за март 2014 года
Вы уже знаете о том, что порядок индексации немного осовременили (см. ком. «Изменения в индексации доходов «осели» в кабминовском Порядке» // «БН», 2014, № 7, с. 8). В сегодняшней консультации мы расскажем, как индексировать зарплату работников за март 2014 года, в том числе с учетом этих «изменений» (в кавычках, потому что эти «изменения» уже давно применяются в практической деятельности).
Елена БЕЛЯЕВА, налоговый эксперт, e.belyaeva@id.factor.ua
Правила индексации
Повторим основные «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе физлица-предприниматели). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Заработная плата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо.
В марте такой прожитминимум составляет 1218 грн («БН», 2014, № 5, с. 23). Если зарплата конкретного работника меньше прожитминимума, то индексировать нужно всю зарплату. Если же заработная плата равна или превышает 1218 грн., то индексировать необходимо 1218 грн. (остальная часть не индексируется — см. примеры ниже).
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет. При этом если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
Если с момента приема работника зарплата ему не повышалась, то считать прирост индекса потребительских цен для индексации начинаем с:
• месяца приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяца, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в январе 2013 года, то для индексации мартовской зарплаты берем индекс, указанный для декабря 2012 года.
Внимание, «изменения»! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет:
1) установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников; совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
Как пользоваться таблицей
В таблице (см. с. 17) приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в марте 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем полноценные примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в декабре 2010 года. Значит, в марте 2014 года ее нужно индексировать на 5,9 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации на пересечении строки «2010 — %» с графой 12 «Декабрь»).
Причем если зарплата работника в этом месяце равна или превышает прожитминимум (1218 грн.), то вы сразу сможете определить и сумму индексации. Так, сумма индексации марта составит 71,86 грн. (значение на пересечении строки «2010 — Сумма» с графой 12 «Декабрь»).
Приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в 2014 году мы давали: в январе — в № 2, в феврале — в № 6.
Индексация заработной платы за МАРТ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2009 | % | 26,1 | 24,2 | 22,5 | 21,4 | 20,8 | 19,5 | 19,6 | 19,9 | 18,9 | 17,9 | 16,6 | 15,5 |
| Сумма | 317,90 | 294,76 | 274,05 | 260,65 | 253,34 | 237,51 | 238,73 | 242,38 | 230,20 | 218,02 | 202,19 | 188,79 | |
| 2010 | % | 13,5 | 11,4 | 10,4 | 10,7 | 11,4 | 11,8 | 12,1 | 10,7 | 7,6 | 7,1 | 6,8 | 5,9 |
| Сумма | 164,43 | 138,85 | 126,67 | 130,33 | 138,85 | 143,72 | 147,38 | 130,33 | 92,57 | 86,48 | 82,82 | 71,86 | |
| 2011 | % | 4,9 | 4,0 | 2,5 | 1,2 | —(1) | 1,1 | — | |||||
| Сумма | 59,68 | 48,72 | 30,45 | 14,62 | 13,40 | ||||||||
| 2012 | % | — | |||||||||||
| Сумма | |||||||||||||
| 2013 | % | — | 1,1 | 1,1 | — | ||||||||
| Сумма | 13,40 | 13,40 | |||||||||||
| 2014 | % | — | — | Б(2) | Х | ||||||||
| Сумма | |||||||||||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Повысили зарплату: как рассчитать индексацию?
Пример 1. Работница была принята на работу в октябре 2009 года с окладом 2900 грн. (базовый месяц — октябрь 2009 года). В марте 2014 года ее зарплата повышена и составляет 3000 грн. Надо ли индексировать зарплату работницы?
Определим сумму возможной индексации за март 2014 года: 1218 грн. х 17,9 % = 218,02 грн.
В связи с тем, что сумма повышения зарплаты (100 грн.) меньше суммы возможной индексации (218,02 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации: 218,02 грн. - 100 грн. = 118,02 грн.
Март 2014 года становится базовым, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.
Зарплата работницы за март 2014 года с учетом индексации составляет: 3000 грн. + 118,02 грн. = 3118,02 грн.
Пример 2. Видоизменим пример 1. Работница была принята на работу в октябре 2009 года с окладом 2900 грн. В марте 2014 года ее зарплата повышена и составляет 3200 грн.
Заработная плата работницы с учетом повышения (3200 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (3118,02 грн. = 2900 грн.+ + 218,02 грн.). В связи с этим индексация в марте 2014 года не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 3200 грн.
Март 2014 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, так как в нем произошло повышение зарплаты.
Работник был в отпуске: что с индексацией?
Работник принят на работу в июне 2010 года с окладом 4150 грн. В декабре 2013 года ему повысили зарплату на 100 грн. В марте 2014 года работник с 5-го по 11-е число находился в отпуске. Как проиндексировать зарплату работника?
Поскольку работнику уже повышали зарплату в декабре 2013 года, базовым месяцем для него является декабрь 2013 года. Однако для проведения индексации зарплаты работника в марте 2014 года давайте вернемся к моменту повышения декабрьской зарплаты.
С учетом данных таблицы из «БН», 2013, № 50, с. 29, сумма индексации, положенная работнику в декабре 2013 года, составляла 143,72 грн. (1218 грн. х 11,8 %) (базовый месяц — июнь 2010 года).
Поскольку сумма положенной индексации (143,72 грн.) превысила сумму повышения зарплаты работника (100,00 грн.), общий доход работника за декабрь 2013 года должен был составить 4293,72 грн., из них:
• 4250,00 грн. — зарплата с учетом повышения с декабря 2013 года;
• 43,72 грн. — разница между суммой индексации и суммой повышения (143,72 грн. - 100,00 грн.).
Сумма 43,72 грн. представляет собой так называемую «индексационную дельту» (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.
Согласно условиям нашего примера с 05.03.14 г. по 11.03.14 г. работник находился в отпуске. Из положенных по графику 20 рабочих дней работник отработал в марте 2014 года 16 дней.
Внимание, «изменения»! В Порядке № 1078* теперь закреплено, что в случае если работник не полностью отработал месяц, индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени. Такой же подход Минсоцполитики применяло и ранее**.
* Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078.
** См. ком. «Правила индексации: разъяснения от Минсоцполитики» // «БН», 2013, № 21, с. 5, а также «БН», 2013, № 37, с. 31.
Следовательно, фиксированная сумма индексации за март 2014 года в нашем примере составит не 43,72 грн., а 34,98 грн. (43,72 грн. : 20 рабочих дней по графику х 16 фактически отработанных дней).
Таким образом, сумма дохода работника за март 2014 года будет состоять из зарплаты за 16 отработанных дней и фиксированной индексации в размере 34,98 грн.
Работник находился в командировке: как начислить индексацию?
Работник принят на работу в августе 2009 года с окладом 3500 грн. В ноябре 2013 года зарплата работника повышена до 3650 грн. и после этого не менялась. С 11.03.14 г. по 19.03.14 г. работник находился в командировке. Как рассчитать сумму индексации?
С учетом данных таблицы из «БН», 2013, № 46, с. 27, сумма индексации, положенная работнику в ноябре 2013 года, составляла 228,25 грн. (1147 грн. х 19,9 %) (базовый месяц — август 2009 года).
Поскольку сумма положенной индексации (228,25 грн.) превысила сумму повышения зарплаты работника (150,00 грн.), общий доход работника за ноябрь 2013 года должен был составить 3728,25 грн., из них:
• 3650,00 грн. — зарплата с учетом повышения с ноября 2013 года;
• 78,25 грн. — разница между суммой индексации и суммой повышения (228,25 грн. - 150,00 грн.).
Сумма 78,25 грн. представляет собой так называемую «индексационную дельту» (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.
По условиям нашего примера, с 11.03.14 г. по 19.03.14 г. работник находился в командировке. Согласно ст. 121 КЗоТ и разъяснениям Минсоцполитики для оплаты труда командированного работника необходимо сравнить сумму среднедневного и дневного заработка и выплатить большую из величин. Исходя из этого, возможны два варианта начисления индексации командированному работнику.
Вариант 1. Дни командировки оплачены как обычные рабочие дни. В этом случае сумма фиксированной индексации выплачивается в полном размере. В нашем примере доход работника за март 2014 года составит 3728,25 грн., из них:
• 3650,00 грн. — зарплата с учетом повышения с ноября 2013 года;
• 78,25 грн. — фиксированная сумма индексации.
Вариант 2. Дни командировки оплачены по среднедневному заработку.
Внимание, «изменения»! Теперь в Порядке № 1078 прямо закреплено, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются. Минсоцполитики применяло этот подход и ранее (см. «БН», 2013, № 21, с. 5).
Соответственно, в этом случае фиксированную сумму индексации нужно выплатить пропорционально отработанному времени на рабочем месте. То есть в нашем примере фиксированная сумма индексации за март 2014 года составит 50,86 грн. (78,25 грн. : 20 рабочих дней по графику х 13 фактически отработанных дней).
Таким образом, сумма дохода работника за март 2014 года будет состоять из зарплаты за 13 отработанных дней, фиксированной индексации в размере 50,86 грн. и оплаты дней командировки по среднедневному заработку.
