Індексація заробітної плати за березень 2014 року
Ви вже знаєте про те, що порядок індексації дещо осучаснили (див. ком. «Зміни в індексації доходів «осіли» в кабмінівському Порядку» // «БТ», 2014, № 7, с. 8). У сьогоднішній консультації розповімо, як індексувати зарплату працівників за березень 2014 року, у тому числі з урахуванням цих «змін» (у лапках, тому що ці «зміни» вже давно застосовуються у практичній діяльності).
Олена БІЛЯЄВА, податковий експерт, e.belyaeva@id.factor.ua
Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні здійснювати всі роботодавці (у тому числі фізичні особи — підприємці). При цьому немає різниці, чи своєчасно виплачується заробітна плата.
2. Заробітна плата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу.
У березні такий прожитмінімум становить 1218 грн. («БТ», 2014, № 5, с. 23). Якщо зарплата конкретного працівника менше прожитмінімуму, то індексувати потрібно всю зарплату. Якщо ж заробітна плата дорівнює або перевищує 1218 грн., то індексувати необхідно 1218 грн. (решта не індексується — див. приклади нижче).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому незалежно від того, чи перекрила сума підвищення суму індексації. При цьому якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
Якщо з моменту прийняття працівника зарплата йому не підвищувалася, то розраховувати приріст індексу споживчих цін для індексації починаємо з:
• місяця прийняття на роботу, якщо працівника було прийнято до 21.06.12 р.;
• місяця, що передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо працівника було прийнято з 21.06.12 р. та пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в січні 2013 року, то для індексації березневої зарплати беремо індекс, визначений для грудня 2012 року.
Увага, «зміни»! Не вважається базовим місяць, у якому тарифну ставку (оклад) не підвищено, а зростання зарплати досягнуто за рахунок:
1) установлення доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників; суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
Як користуватися таблицею
У таблиці (див. с. 17) наведені прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в березні 2014 року. Розповімо в загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо повноцінні приклади).
Припустимо, зарплату працівнику востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення була більше належної індексації) у грудні 2010 року. Отже, у березні 2014 року її потрібно індексувати на 5,9 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації — на перетині рядка «2010 — %» із графою 12 «Грудень»).
Причому якщо зарплата працівника цього місяця дорівнює або перевищує прожитмінімум (1218 грн.), то ви одразу зможете визначити й суму індексації. Так, сума індексації березня становитиме 71,86 грн. (значення на перетині рядка «2010 — Сума» із графою 12 «Грудень»).
Прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у 2014 році ми наводили: у січні — у № 2, у лютому — у № 6.
Індексація заробітної плати за БЕРЕЗЕНЬ 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Лютий | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2009 | % | 26,1 | 24,2 | 22,5 | 21,4 | 20,8 | 19,5 | 19,6 | 19,9 | 18,9 | 17,9 | 16,6 | 15,5 |
| Сума | 317,90 | 294,76 | 274,05 | 260,65 | 253,34 | 237,51 | 238,73 | 242,38 | 230,20 | 218,02 | 202,19 | 188,79 | |
| 2010 | % | 13,5 | 11,4 | 10,4 | 10,7 | 11,4 | 11,8 | 12,1 | 10,7 | 7,6 | 7,1 | 6,8 | 5,9 |
| Сума | 164,43 | 138,85 | 126,67 | 130,33 | 138,85 | 143,72 | 147,38 | 130,33 | 92,57 | 86,48 | 82,82 | 71,86 | |
| 2011 | % | 4,9 | 4,0 | 2,5 | 1,2 | —(1) | 1,1 | — | |||||
| Сума | 59,68 | 48,72 | 30,45 | 14,62 | 13,40 | ||||||||
| 2012 | % | — | |||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| 2013 | % | — | 1,1 | 1,1 | — | ||||||||
| Сума | 13,40 | 13,40 | |||||||||||
| 2014 | % | — | — | Б(2) | Х | ||||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Підвищили зарплату: як розрахувати індексацію?
Приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу в жовтні 2009 року з окладом 2900 грн. (базовий місяць — жовтень 2009 року). У березні 2014 року її зарплата була підвищена і становить 3000 грн. Чи потрібно індексувати зарплату працівниці?
Визначимо суму можливої індексації за березень 2014 року: 1218 грн. х 17,9 % = 218,02 грн.
У зв’язку з тим, що сума підвищення зарплати (100 грн.) менше суми можливої індексації (218,02 грн.), необхідно визначити фіксовану суму індексації: 218,02 грн. - 100 грн. = 118,02 грн.
Березень 2014 року стає базовим, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Зарплата працівниці за березень 2014 року з урахуванням індексації дорівнює: 3000 грн. + 118,02 грн. = 3118,02 грн.
Приклад 2. Змінимо умови прикладу 1. Працівницю було прийнято на роботу в жовтні 2009 року з окладом 2900 грн. У березні 2014 року її зарплата підвищена і становить 3200 грн.
Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (3200 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (3118,02 грн. = 2900 грн. + 218,02 грн.). У зв’язку з цим індексація в березні 2014 року не провадиться. Працівниці має бути нараховано зарплату з урахуванням підвищення, тобто 3200 грн.
Березень 2014 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Працівник був у відпустці: що з індексацією?
Працівника прийнято на роботу у червні 2010 року з окладом 4150 грн. У грудні 2013 року йому підвищили зарплату на 100 грн. У березні 2014 року працівник з 5 по 11 число перебував у відпустці. Як проіндексувати його зарплату?
Оскільки нашому працівнику вже підвищували зарплату в грудні 2013 року, базовим місяцем для нього є грудень 2013 року. Проте для проведення індексації зарплати працівника в березні 2014 року давайте повернемося до моменту підвищення грудневої зарплати.
З урахуванням даних таблиці з «БТ», 2013, № 50, с. 29 сума індексації, на яку працівник має право у грудні 2013 року, становила 143,72 грн. (1218 грн. х 11,8 %) (базовий місяць — червень 2010 року).
Оскільки сума належної індексації (143,72 грн.) перевищила суму підвищення зарплати працівника (100,00 грн.), загальний дохід працівника за грудень 2013 року мав скласти 4293,72 грн., з них:
• 4250,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з грудня 2013 року;
• 43,72 грн. — різниця між сумою індексації та сумою підвищення (143,72 грн. - 100,00 грн.).
Сума 43,72 грн. є так званою індексаційною дельтою (фіксованою сумою індексації). Її потрібно сплачувати до наступного підвищення зарплати, при якому таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
Згідно з умовами нашого прикладу з 05.03.14 р. по 11.03.14 р. працівник перебував у відпустці. З установлених за графіком 20 робочих днів працівник відпрацював у березні 2014 року 16 днів.
Увага, «зміни»! У Порядку № 1078* тепер закріплено: у разі якщо працівник не повністю відпрацював місяць, індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу. Саме такий підхід Мінсоцполітики застосовувало й раніше**.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.
** Див. ком. «Правила індексації: роз’яснення від Мінсоцполітики» // «БТ», 2013, № 21, с. 5, а також «БТ», 2013, № 37, с. 31.
Отже, фіксована сума індексації за березень 2014 року в нашому прикладі становитиме не 43,72 грн., а 34,98 грн. (43,72 грн. : 20 робочих днів за графіком х 16 фактично відпрацьованих днів).
Таким чином, сума доходу працівника за березень 2014 року складатиметься із зарплати за 16 від- працьованих днів та фіксованої індексації в розмірі 34,98 грн.
Працівник перебував у відрядженні: як нарахувати індексацію?
Працівника прийнято на роботу в серпні 2009 року з окладом 3500 грн. У листопаді 2013 року зарплата працівника підвищена до 3650 грн. і після цього не змінювалася. З 11.03.14 р. по 19.03.14 р. він перебував у відрядженні. Як розрахувати суму індексації?
З урахуванням даних таблиці з «БТ», 2013, № 46, с. 27 сума індексації, на яку працівник має право в листопаді 2013 року, становила 228,25 грн. (1147 грн. х 19,9 %) (базовий місяць — серпень 2009 року).
Оскільки сума належної індексації (228,25 грн.) перевищила суму підвищення зарплати працівника (150,00 грн.), загальний дохід працівника за листопад 2013 року мав скласти 3728,25 грн., з них:
• 3650,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з листопада 2013 року;
• 78,25 грн. — різниця між сумою індексації та сумою підвищення (228,25 грн. - 150,00 грн.).
Сума 78,25 грн. є так званою індексаційною дельтою (фіксованою сумою індексації). Її потрібно сплачувати до наступного підвищення зарплати, при якому таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
За умовами нашого прикладу з 11.03.14 р. по 19.03.14 р. працівник перебував у відрядженні. Згідно зі ст. 121 КЗпП та роз’ясненнями Мінсоцполітики для оплати праці відрядженого працівника необхідно порівняти суму середньоденного й денного заробітку і виплатити більшу з величин. Виходячи з цього можливі два варіанти нарахування індексації відрядженому працівнику.
Варіант 1. Дні відрядження оплачено як звичайні робочі дні. У цьому випадку сума фіксованої індексації виплачується в повному розмірі. У нашому прикладі дохід працівника за березень 2014 року становитиме 3728,25 грн., з них:
• 3650,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з листопада 2013 року;
• 78,25 грн. — фіксована сума індексації.
Варіант 2. Дні відрядження оплачені за середньоденним заробітком.
Увага, «зміни»! Тепер у Порядку № 1078 прямо закріплено, що виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються. Мінсоцполітики застосовувало цей підхід і раніше (див. «БТ», 2013, № 21, с. 5).
Відповідно, у цьому випадку фіксовану суму індексації потрібно виплатити пропорційно відпрацьованому на робочому місці часу. Отже, у нашому прикладі фіксована сума індексації за березень 2014 року становитиме 50,86 грн. (78,25 грн. : 20 робочих днів за графіком х 13 фактично відпрацьованих днів).
Таким чином, сума доходу працівника за березень 2014 року складатиметься із зарплати за 13 відпрацьованих днів, фіксованої індексації в розмірі 50,86 грн. та оплати днів відрядження за середньоденним заробітком.
