Основное место работы аспиранта: где оно?
Можно ли оформить аспиранта на предприятие как на основное место работы?
(г. Харьков)
Напомним, что аспиранты бывают разные: обучающиеся без отрыва от производства (заочная форма) и с отрывом от производства (дневная форма).
В первом случае, если то место, где уже работает аспирант, — не ваше предприятие, вы оформляете его как совместителя. Здесь ничего сложного. Теперь о «дневных» аспирантах.
Будьте осторожны! Зачастую «дневные» аспиранты и обучаются, и одновременно занимают определенную должность в учебном заведении. Например, их принимают на 0,5 ставки преподавателями.
Поэтому, если ваш будущий работник уже связан трудовым договором с другим работодателем, вам остается только оформить его в качестве совместителя. При этом запись в трудовую книжку о факте обучения в аспирантуре вы ему не вносите.
Обратите внимание! Не играет роли, занят ли аспирант в учебном заведении (научном учреждении) полное рабочее время или только работает на полставки. Это место работы все равно для него является основным.
Другая ситуация, если аспирант:
• проходит обучение в аспирантуре высшего учебного заведения (научного учреждения), а не работает на условиях трудового договора;
• получает стипендию, а не зарплату.
В этом случае аспирантура не является местом работы такого кандидата, а трудовая деятельность на вашем предприятии для него не будет совместительством (п. 14 Пленума ВСУ «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13). Поэтому вы обязаны оформить его как основного работника.
Но для этого нужно, чтобы трудовая книжка аспиранта хранилась по месту работы — на предприятии (письмо Минтруда от 08.11.10 г. № 214/06/187-10). И здесь есть небольшие трудности.
Когда вы принимаете на работу аспиранта, который не имеет трудовой книжки, — все довольно просто. Вы оформляете ему новый документ и вносите соответствующие записи (п. 2.18 Инструкции № 58*).
А вот если до поступления в аспирантуру ваш новый работник уже имел трудовой стаж, предоставить книжку он, возможно, уже не сможет. Причина проста — при поступлении он ее отдал в распоряжение учебному заведению.
Вы, конечно, можете возразить. Ведь перечень документов, которые поступающие в аспирантуру предоставляют на имя руководителя вуза, не содержит такого указания (п. 9 Положения № 309**). Но согласно п. 2.16 Инструкции № 58 право вносить запись об обучении в аспирантуре предоставлено именно учебному заведению. А раз написано — надо выполнять. И вузы понимают данную норму буквально.
По нашему мнению, это неправильно и трудовая книжка после поступления в аспирантуру должна оставаться на руках у аспиранта. При таком подходе выиграет и предприятие, и работник, стремящийся к знаниям. Вы — сможете правильно его оформить, а аспирант — получит правильно заполненную трудовую. Запись о времени обучения сделает:
• предприятие — если на момент окончания аспирантуры он все еще будет работать (п. 2.18 Инструкции № 58)***;
• учебное заведение (научное учреждение) — если на момент окончания аспирантуры аспирант уже не будет работать (п. 2.16 Инструкции № 58).
Важно! В противном случае возникнут трудности с оплатой листка нетрудоспособности студента.
Вывод: оформить аспиранта на предприятие как на основное место работы можно при условии, что он не состоит в трудовых отношениях с учебным заведением или другим работодателем.
Дарья КРАВЧЕНКО
* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.
** Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров, утвержденное постановлением КМУ от 01.03.99 г. № 309.
*** На наш взгляд, требование п. 2.16 Инструкции № 58 (о внесении записи учебным заведением) распростряняется на тех аспирантов, которые на момент окончания учебного заведения не работают и трудовая книжка находится у них на руках. У работающих аспирантов трудовые книжки хранятся у работодателя, а значит, и запись об обучении должен сделать такой работодатель.
