Заполняем новую форму ТТН правильно: подсказки от Мининфраструктуры
Письмо Мининфраструктуры Украины от 11.03.14 г. № 2455/25/10-14
В январе мы с вами получили новую форму ТТН («БН», 2014, № 3, с. 4, с. 25 — 26). По заполнению этого важного транспортного документа остались вопросы. На некоторые из них мы ответили в «БН», 2014, № 7, с. 36.
Теперь на эти и другие вопросы ответило Мининфраструктуры в комментируемом письме.
Вопрос | Ответ Мининфраструктуры, комментарий редакции |
Можно ли заполнять ТТН частично печатным способом, частично вручную? | Правила перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363 (далее — Правила), не требуют придерживаться только одного способа. Нет такого условия и в Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88. А значит, «что не запрещено — то разрешено»: заполнять ТТН комбинированным способом можно |
Нужна ли на ТТН печать перевозчика? | Ни в форме ТТН, ни в Правилах (в частности, в главе 10, посвященной принятию груза перевозчиком) нет требования о том, чтобы перевозчик заверял ТТН печатью |
Как заполнить раздел «Відомості про вантаж», если для всех наименований груза не хватает строк? | Выход следующий: приложите документ произвольной формы, в котором перечислите весь груз и обязательно укажите все значения из граф 1 — 10* ТТН (п. 11.7 Правил). Напомним: Госкомстат в письме от 14.12.07 г. № 05/2-8/100 рекомендовал прилагать к ТТН специализированную форму товарной накладной, которую вы применяете для оформления операций по передаче ТМЦ |
Как определить массу груза, перевозимого насыпью? | Согласно п. 6.2 Правил массу груза определяют техническими средствами заказчика. На практике же это не значит, что заказчик-грузополучатель высылает свои весы отправителю (который выписывает ТТН). По факту груз взвешивают отправитель, перевозчики и получатель, когда «встречаются» с грузом. Грузы, которые насыпают/наваливают в грузовые авто, либо наливают в автоцистерны, взвешивают преимущественно автомобильными весами (специальными весами, на которые заезжает авто) (п. 6.6 Правил). В Правилах вы найдете особенности взвешивания разных грузов (зерна — в п. 19.1) |
Когда заполнять реквизит «Переадресування вантажу»? | Ситуация: после выписки ТТН выяснилось, что получатель не может получить груз и его придется вернуть отправителю или доставить другому получателю. Здесь в игру вступает реквизит «Переадресування вантажу». Грузоотправитель, выписывая ТТН, не заполняет этот реквизит. По разъяснению Мининфраструктуры, его заполняет именно грузополучатель, принимающий груз. Полагаем, что заполнить этот реквизит может и представитель перевозчика (водитель), получив указание везти груз другому получателю |
Что нужно указывать в реквизите «Вид перевезень»? | Здесь нужно указать вид (а точнее, условия) работы перевозчика: по сдельному, покилометровому или почасовому тарифу, централизованная перевозка и т. п. Заполняет реквизит перевозчик после отгрузки груза получателю |
Что вписывать в реквизит «Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»? | Вы уже знаете, что сюда нужно вписать саму перевозку груза и дополнительные услуги, связанные с перевозкой груза, которые вам предоставил перевозчик («БН», 2014, № 7, с. 39). Это могут быть погрузочно-разгрузочные работы, упаковка, экспедирование груза, чистка грузовой платформы и пр. Кто заполняет этот реквизит? Мининфраструктуры отметило, что здесь указывают операции и услуги, которые перевозчик выполняет для заказчика «согласно заключенному договору на перевозку груза». Получается, что заполнить реквизит может сам заказчик-отправитель, имея договор. Есть и другой вариант: этот реквизит заполняет перевозчик после отгрузки груза получателю |
* Полагаем, что в приложении к новой форме ТТН можно ограничиться графами 1 – 9, ведь графа 10 – часть раздела «Вантажно-розвантажувальні операції».