Заповнюємо нову форму ТТН правильно: підказки від Мінінфраструктури
Лист Мінінфраструктури України від 11.03.14 р. № 2455/25/10-14
У січні ми з вами отримали нову форму ТТН («БТ», 2014, № 3, с. 4, с. 25 — 26). Щодо заповнення цього важливого транспортного документа залишилися запитання. На деякі з них ми відповіли у «БТ», 2014, № 7, с. 36.
Тепер на ці та інші запитання відповіло Мінінфраструктури в листі, що коментується.
| Запитання | Відповідь Мінінфраструктури, коментар редакції |
| Чи можна заповнювати ТТН частково друкованим способом, а частково — вручну? | Правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. № 363 (далі — Правила), не вимагають дотримуватись лише одного способу. Немає такої умови і в Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88. Тому «що не заборонено — те дозволено»: заповнювати ТТН комбінованим способом можна |
| Чи потрібна на ТТН печатка перевізника? | Ні у формі ТТН, ні у Правилах (зокрема, у главі 10, присвяченій прийняттю вантажу перевізником), немає вимоги про те, щоб перевізник засвідчував ТТН печаткою |
| Як заповнити розділ «Відомості про вантаж», якщо для всіх найменувань вантажу не вистачає рядків? | Вихід такий: додайте документ довільної форми, в якому перелічіть увесь вантаж та обов’язково вкажіть усі значення з граф 1 — 10* ТТН (п. 11.7 Правил). Нагадаємо: Держкомстат у листі від 14.12.07 р. № 05/2-8/100 рекомендував додавати до ТТН спеціалізовану форму товарної накладної, яку ви застосовуєте для оформлення операцій з передання ТМЦ |
| Як визначити масу вантажу, що перевозиться насипом? | Згідно з п. 6.2 Правил масу вантажу визначають технічними засобами замовника. На практиці ж це не означає, що замовник-вантажоодержувач висилає свої ваги відправнику (який виписує ТТН). За фактом вантаж зважують відправник, перевізники та одержувач, коли «зустрічаються» з вантажем. Вантажі, які насипають/навалюють у вантажні автомобілі або наливають в автоцистерни, зважують переважно автомобільними вагами (спеціальними вагами, на які заїжджає автомобіль) (п. 6.6 Правил). У Правилах ви знайдете особливості зважування різних вантажів (зерна — у п. 19.1) |
| Коли заповнювати реквізит «Переадресування вантажу»? | Ситуація: після виписування ТТН з’ясувалося, що одержувач не може отримати вантаж і його доведеться повернути відправнику чи доставити іншому одержувачу. Тут у гру вступає реквізит «Переадресування вантажу». Вантажовідправник, виписуючи ТТН, не заповнює цей реквізит. За роз’ясненням Мінінфраструктури його заповнює саме вантажоодержувач, який приймає вантаж. Вважаємо, що заповнити цей реквізит може і представник перевізника (водій), отримавши вказівку везти вантаж іншому отримувачу |
| Що потрібно вказувати в реквізиті «Вид перевезень»? | Тут потрібно вказати вид (а точніше, умови) роботи перевізника: за відрядним, покілометровим або погодинним тарифом, централізоване перевезення тощо. Заповнює реквізит перевізник після відвантаження вантажу отримувачу |
| Що вписувати до реквізиту «Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»? | Ви вже знаєте, що сюди потрібно вписати саме перевезення вантажу й додаткові послуги, пов’язані з перевезенням вантажу, які вам надав перевізник («БТ», 2014, № 7, с. 39). Це можуть бути вантажно-розвантажувальні роботи, пакування, експедирування вантажу, очищення вантажної платформи тощо. Хто заповнює цей реквізит? Мінінфраструктури зауважило, що тут зазначають операції та послуги, які перевізник виконує для замовника «згідно з укладеним договором на перевезення вантажу». Виходить, що заповнити реквізит може сам замовник-відправник, маючи договір. Є й інший варіант: цей реквізит заповнює перевізник після відвантаження вантажу отримувачу |
* Вважаємо, що в додатку до нової форми ТТН можна обмежитися графами 1 — 9, адже графа 10 — частина розділу «Вантажно-розвантажувальні операції».
