Темы статей
Выбрать темы

В расчетном периоде нет ни одного полностью отработанного месяца: как рассчитать больничные и отпускные?

Редакция БН
Ответы на вопросы

В расчетном периоде нет ни одного полностью отработанного месяца: как рассчитать больничные и отпускные?

Работник был принят на предприятие 2 сентября 2013 года с окладом 4000 грн. С 30 октября по 12 ноября 2013 года он болел. А со 2 декабря 2013 года попросил предоставить ему ежегодный основной отпуск. Как нужно было рассчитать больничные и отпускные для такого работника?

(г. Харьков)

 

Особенность этой ситуации — работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го до 1-го числа). Поэтому основной задачей для вас было правильно определить расчетный период. Как это нужно было сделать, вы можете увидеть на примере. Начнем с больничных.

Больничные. Для расчета оплаты как первых 5 дней временной нетрудоспособности, так и пособия по временной нетрудоспособности используем Порядок № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

Шаг 1. Находим процент среднего заработка (С). Он зависит от стажа работы (детально о стаже для оплаты больничных — в «БН», 2014, № 2, с. 18).

Допустим, что на день наступления временной нетрудоспособности страховой стаж нашего работника достиг 6 лет. Следовательно, сумма больничных составит 80 % его средней зарплаты (ст. 37 Закона № 2240**; «БН», 2014, № 2, с. 18).

** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Шаг 2. Определяем расчетный период.

В общем случае в качестве расчетного периода мы берем последние 6 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором работник заболел (п. 4 Порядка № 1266).

Но для нашего сотрудника с момента приема на работу прошло около 2 месяцев (если считать по дням). И за этот период он не отработал ни одного месяца с 1-го до 1-го числа:

• в сентябре — работник принят на работу не в первый календарный день месяца (1 сентября 2013 года был выходной). Такой месяц при определении расчетного периода мы не учитываем как полный (письмо Минтруда от 19.10.07 г. № 595/020/99-07);

• в октябре  он был на больничном.

Исходя из этого, в расчетный период мы должны были включить все календарные дни отработанного времени, которые предшествовали дню наступления страхового случая (п. 6 Порядка № 1266). То есть период со 2 сентября по 29 октября 2013 года. На это время приходится 42 рабочих дня (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье).

Обратите внимание: за указанный период не было ни дней отпуска, ни дней болезни работника. Поэтому в расчетный период вошли все 42 дня.

Шаг 3. Рассчитываем средний заработок (ЗПср) согласно пп. 14 и 16 Порядка № 1266:

ЗПср = Д : Крд,

где: Д — доход, участвующий в расчете среднего заработка;

Крд — количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

По условиям вашего примера вы рассчитываете среднедневную зарплату согласно п. 14 Порядка № 1266. Допустим, что за период сентябрь — октябрь 2013 года зарплата работника составила 7660 грн. (4000 грн. + 3660 грн.)*. Тогда:

ЗПср = 7660 : 42 = 182,38 (грн./день).

* В расчете больничных выплаты участвуют в пределах максимальной величины базы начисления единого взноса (с 01.01.13 г. — 19499 грн., с 01.12.13 г. — 20706 грн.).

Шаг 4. Определяем сумму оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (Б).

На первые 5 дней болезни работника приходится 3 рабочих дня: 30 и 31 октября, 1 ноября (Крд1). Рассчитаем сумму оплаты первых 5 дней болезни:

Б = ЗПср х Крд1х С = 182,38 х 3 х 80 % = 437,71 (грн.).

Шаг 5. Определяем сумму пособия (ПФВПТ) за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ) за 7 рабочих дней болезни: 4, 5, 6, 7, 8, 11 и 12 ноября (Крд2):

ПФВПТ = ЗПср х Крд2х С = 182,38 х 7 х 80 % = 1021,33 (грн.).

Таким образом, общая сумма больничных составит 1459,04 грн. (437,71 грн. + 1021,33 грн.).

Отпускные. В общем случае у работника возникает право на ежегодный отпуск полной продолжительности после окончания 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Исключение составляют категории работников, которым на законодательном уровне гарантировано право на получение отпуска полной продолжительности до наступления указанного срока (ст. 10 Закона об отпусках**).

** Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Важно. Если работник не относится к льготным категориям, но желает уйти в отпуск до окончания шестимесячного срока, то воспользоваться своим правом он может только с согласия работодателя. Продолжительность такого отпуска определяем пропорционально времени работы сотрудника на данном предприятии.

Рассчитаем отпускные для нашего работника. Для этого используем уже Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Шаг 1. Определяем стаж работы на предприятии, дающий право на ежегодный основной отпуск (Ср).

Количество календарных дней, фактически отработанных работником с даты приема на работу до дня предоставления отпуска, составляет 91 календарный день:

• в сентябре — 29 календ. дней;

• в октябре — 31 календ. день;

• в ноябре — 30 календ. дней;

• в декабре — 1 календ. день.

Праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на период работы сотрудника, не было. Следовательно, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включаем все 91 календарный день.

Шаг 2. Определяем количество дней отпуска, которое вы можете предоставить работнику (Дотп):

Дотп = (Досн х Ср) : (365 - П) = (24 х 91) : (365 - 10) ≈ 6 (календ. дней),

где Досн — продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год на предприятии (24 календ. дн.);

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на текущий год (в 2013 году — 10 календ. дн.).

Шаг 3. Определяем расчетный период.

Наш работник отработал на предприятии менее 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления отпуска. Поэтому расчетным периодом для определения сумм отпускных должны быть полные месяцы (с 1-го до 1-го числа), которые приходятся на фактическое время работы (п. 2 Порядка № 100). Если бы не было ни одного полного месяца (с 1-го до 1-го числа), то отпускные пришлось бы начислять исходя из тарифной ставки.

Нужно ли было включать в этот период сентябрь 2013 года? Да. 2 сентября является первым рабочим днем месяца по графику работы работника. В отличие от оплаты больничных, для отпускных важно, чтобы работник был принят на работу не обязательно 1-го числа, но в первый рабочий день. Поэтому сентябрь 2013 года мы учитываем как полный месяц (подробнее см. журнал «Вестник налоговой службы Украины», 2012, № 17-18, с. 16).

Следовательно, для отпускных расчетным для нашего работника является период сентябрь — ноябрь 2013 года (02.09 — 30.11.13 г.).

Обратите внимание: период, когда работник болел, мы не исключаем из расчетного периода.

Шаг 4. Рассчитываем среднедневную зарплату работника (ЗПсро).

Допустим, что зарплата нашего сотрудника за ноябрь составила 2470 грн. Тогда:

ЗПсро = В : (Дрп - П) = (7660 + 437,71 + 1021,33 + 2470) : 90 = 128,77 (грн./день),

где В — включаемые в расчет отпускных выплаты, начисленные в расчетном периоде (п. 3 Порядка № 100). В нашем случае это:

• зарплата, начисленная за сентябрь — октябрь 2013 года, — 7660 грн.;

• оплата первых 5 дней болезни за счет работодателя — 437,71 грн.;

• сумма пособия от ФВПТ — 1021,33 грн.;

• зарплата, начисленная за ноябрь 2013 года, — 2470 грн.;

Дрп — количество календарных дней, приходящихся на целые месяцы расчетного периода. За период сентябрь — ноябрь 2013 года это число составило 90 календарных дней (29 + 31 + 30). В течение указанного срока не было ни праздничных, ни выходных дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ. Поэтому в Дрп учитываем все календарные дни расчетных месяцев.

Шаг 5. Определяем сумму отпускных (О):

О = Дотп х ЗПсро = 6 х 128,77 = 772,62 (грн.).

Более подробную информацию о расчете отпускных вы можете найти в Шпаргалке бухгалтера «Предоставление отпусков: инструкция для бухгалтера» // «БН», 2013, № 22, с. 17.

Вывод: вашей главной задачей было правильно определить расчетный период. При подсчете сумм больничных и отпускных он различен: для больничных — это последние 6 месяцев, а для отпускных — 12 месяцев. Особенно это наглядно в случае, когда работник принят на предприятие не в первый календарный день месяца, но в первый рабочий день. Для расчета больничных мы такой месяц не берем в расчет, а для отпускных — учитываем.

 

Дарья КРАВЧЕНКО

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше