Теми статей
Обрати теми

У розрахунковому періоді немає жодного повністю відпрацьованого місяця: як розрахувати лікарняні та відпускні?

Редакція БТ
Відповідь на запитання

У розрахунковому періоді немає жодного повністю відпрацьованого місяця: як розрахувати лікарняні та відпускні?

Працівника було прийнято на підприємство 2 вересня 2013 року з окладом 4000 грн. З 30 жовтня по 12 листопада 2013 року він хворів. А з 2 грудня 2013 року попросив надати йому щорічну основну відпустку. Як потрібно було розрахувати лікарняні та відпускні для такого працівника?

(м. Харків)

 

Особливість цієї ситуації — працівник не відпрацював жодного пов­ного місяця (з 1-го до 1-го числа). Тому основним завданням для вас було правильно визначити розрахунковий період. Як це потрібно було зробити, ви можете побачити на прикладі. Почнемо з лікарняних.

Лікарняні. Для розрахунку оплати як перших 5 днів тимчасової непрацездатності, так і допомоги по тимчасовій непрацездатності використовуємо Порядок № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.

Крок 1. Знаходимо відсоток середнього заробітку (С). Він залежить від стажу роботи (докладно про стаж для оплати лікарняних — у «БТ», 2014, № 2, с. 18).

Припустимо, що на день настання тимчасової непрацездатності страховий стаж нашого працівника досяг 6 років. Отже, сума лікарняних становитиме 80 % його середньої зарплати (ст. 37 Закону № 2240** // «БТ», 2014, № 2, с. 18).

** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.01 р. № 2240-III.

Крок 2. Визначаємо розрахунковий період.

У загальному випадку як розрахунковий період ми приймаємо останні 6 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому працівник захворів (п. 4 Порядку № 1266).

Але для нашого працівника з моменту прийняття на роботу минуло близько 2 місяців (якщо рахувати у днях). І за цей період він не відпрацював жодного місяця з 1-го до 1-го числа:

• у вересні — працівника прий­нято на роботу не в перший календарний день місяця (1 вересня 2013 року припав на вихідний). Такий місяць при визначенні розрахункового періоду ми не враховуємо як повний (лист Мінпраці від 19.10.07 р. № 595/020/99-07);

• у жовтні  він перебував на лікарняному.

Виходячи з цього до розрахункового періоду ми повинні були включити всі календарні дні відпрацьованого часу, що передували дню настання страхового випадку (п. 6 Порядку № 1266), тобто період з 2 вересня по 29 жовтня 2013 року. На цей період припадають 42 робочі дні (при п’ятиденному робочому тижні з вихідними в суботу і неділю).

Зверніть увагу: за вказаний період не було ні днів відпустки, ні днів хвороби працівника. Тому до розрахункового періоду увійшли всі 42 дні.

Крок 3. Розраховуємо середній заробіток (ЗПср) згідно з пп. 14 і 16 Порядку № 1266:

 

ЗПсер = Д : Крд,

 

де Д — дохід, що бере участь у розрахунку середнього заробітку;

Крд — кількість робочих днів (годин) у розрахунковому періоді.

За умовами вашого прикладу ви розраховуєте середньоденну зарплату згідно з п. 14 Порядку № 1266. Припустимо, що за період вересень — жовтень 2013 року зарплата працівника склала 7660 грн. (4000 грн. + 3660 грн.)*. Тоді:

 

ЗПсер = 7660 : 42 = 182,38 (грн./день).

 

* У розрахунку лікарняних виплати беруть участь у межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (з 01.01.13 р. — 19499 грн., з 01.12.13 р. — 20706 грн.).

 

Крок 4. Визначаємо суму оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця (Л).

На перші 5 днів хвороби працівника припадають 3 робочі дні: 30 і 31 жовтня, 1 листопада (Крд1). Розрахуємо суму оплати перших 5 днів хвороби:

 

Л = ЗПсер х Крд1х С = 182,38 х 3 х 80 % = 437,71 (грн.).

 

Крок 5. Визначаємо суму допомоги (ДФТВП) за рахунок коштів Фонду з тимчасової втрати праце­здатності (далі — ФТВП) за 7 робочих днів хвороби: 4, 5, 6, 7, 8, 11 і 12 листопада (Крд2):

 

ДФТВП = ЗПсер х Крд2х С = 182,38 х 7 х 80 % = 1021,33 (грн.).

 

Таким чином, загальна сума лікарняних становитиме 1459,04 грн. (437,71 грн. + 1021,33 грн.).

Відпускні. У загальному випадку у працівника виникає право на щорічну відпустку повної тривалості після закінчення 6 місяців безперервної роботи на цьому підприємстві. Виняток становлять категорії працівників, яким на законодавчому рівні гарантоване право на отримання відпустки повної тривалості до настання зазначеного строку (ст. 10 Закону про відпустки**).

** Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Важливо. Якщо працівник не належить до пільгових категорій, але бажає піти у відпустку до закінчення шестимісячного строку, то скористатися своїм правом він може тільки за згодою роботодавця. Тривалість такої відпустки визначаємо пропорційно часу роботи працівника на цьому підприємстві.

Розрахуємо відпускні для нашого працівника. Для цього використовуємо вже Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Крок 1. Визначаємо стаж роботи на підприємстві, що дає право на щорічну основну відпустку (Ср).

Кількість календарних днів, фактично відпрацьованих працівником з дати прийняття на роботу до дня надання відпустки, становить 91 календарний день:

• у вересні — 29 календ. днів;

• у жовтні — 31 календ. день;

• у листопаді — 30 календ. днів;

• у грудні — 1 календ. день.

Святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на період роботи працівника, не було. Отже, до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, включаємо повністю 91 календарний день.

Крок 2. Визначаємо кількість днів відпустки, яку ви можете надати працівнику (Двідп):

 

Двідп = (Досн х Ср) : (365 - Св) = (24 х 91) : (365 - 10) ≈ 6 (календ. днів),

де Досн — тривалість щорічної основної відпустки, що надається працівникам за відпрацьований робочий рік на підприємстві (24 календ. дні);

Св — кількість святкових та неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на поточний рік (у 2013 році — 10 календ. днів).

Крок 3. Визначаємо розрахунковий період.

Наш працівник відпрацював на підприємстві менше 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю надання відпустки. Тому розрахунковим періодом для визначення сум відпускних мають бути повні місяці (з 1-го до 1-го числа), що припадають на фактичний час роботи (п. 2 Порядку № 100). Якби не було жодного повного місяця (з 1-го до 1-го числа), то відпускні довелося б нараховувати виходячи з тарифної ставки.

Чи потрібно було включати до цього періоду вересень 2013 року? Так. 2 вересня є першим робочим днем місяця за графіком роботи працівника. На відміну від оплати лікарняних, для відпускних важливо, щоб працівника було прийнято на роботу не обов’язково 1-го числа, але в перший робочий день. Тому вересень 2013 року ми враховуємо як повний місяць (докладніше див. журнал «Вісник податкової служби України» 2012, № 17-18, с. 16).

Отже, для відпускних розрахунковим для нашого працівника є період вересень — листопад 2013 року (02.09 — 30.11.13 р.).

Зверніть увагу: період, коли працівник хворів, ми не виключаємо з розрахункового періоду.

Крок 4. Розраховуємо середньоденну зарплату працівника (ЗПсеро).

Припустимо, що зарплата нашого працівника за листопад склала 2470 грн. Тоді:

 

ЗПсеро = В : (Дрп - П) = (7660 + 437,71 + 1021,33 + 2470) : 90 = 128,77 (грн./день),

 

де В — відпускні виплати, що включаються до розрахунку, нараховані в розрахунковому періоді (п. 3 Порядку № 100). У нашому випадку це:

• зарплата, нарахована за вересень — жовтень 2013 року, — 7660 грн.;

• оплата перших 5 днів хвороби за рахунок роботодавця — 437,71 грн.;

• сума допомоги від ФТВП — 1021,33 грн.;

• зарплата, нарахована за листопад 2013 року, — 2470 грн.;

Дрп — кількість календарних днів, що припадають на цілі місяці розрахункового періоду. За період вересень — листопад 2013 року ця кількість склала 90 календарних днів (29 + 31 + 30). Протягом зазначеного строку не було ні святкових, ні вихідних днів, передбачених ст. 73 КЗпП. Тому в Дрп враховуємо всі календарні дні розрахункових місяців.

Крок 5. Визначаємо суму відпускних (В):

 

В = Двідп х ЗПсеро = 6 х 128,77 = 772,62 (грн.).

Докладнішу інформацію про розрахунок відпускних ви можете знайти у Шпаргалці бухгалтера «Надання відпусток: інструкція для бухгалтера» // «БТ», 2013, № 22, с. 17.

Висновок: вашим головним завданням було правильно визначити розрахунковий період. При підрахунку сум лікарняних та відпускних він різний: для лікарняних — це останні 6 місяців, а для відпускних — 12 місяців. Особливо це наочно у випадку, коли працівника прийнято на підприємство не в перший календарний день місяця, але в перший робочий день. Для розрахунку лікарняних ми такий місяць до розрахунку не приймаємо, а для відпускних — ураховуємо.

 

Дар’я КРАВЧЕНКО

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі