Заполняем таблицу 6 ЕВС-формы № Д4: подсказки от ПФУ
Письмо ПФУ от 28.02.14 г. № 5463/05-10
О «дележе» сферы ЕВС-консультирования между ПФУ и Миндоходов вы знаете из совместного письма Миндоходов и ПФУ от 27.12.13 г. № 21052/5/99-99-17-03-01-16, № 36398/05.10 // «БН», 2014, № 3, с. 6. Напомним, что ПФУ досталась, в частности, таблица 6 ф. № Д4 отчета по ЕВС. Поэтому пенсионщики и продолжают «слать» разъяснения на этот счет.
Дни с «минусом». Можно ли уменьшить за прошлые периоды количество дней временной нетрудоспособности (гр. 13), отпуска «за свой счет» (гр. 14), отпуска по беременности и родам (гр. 16), общее количество дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых (ГП) отношениях (гр. 15), записав «лишние» дни с «минусом»?
ПФУ подтверждает, что можно. При этом в гр. 11 указываем месяц и год, за который меняем показатели.
Важно! Дописать таким же способом недостающие дни (со знаком «плюс») не получится. Поэтому подаем табл. 6 «скасовуючу» с неправильными показателями и сразу «початкову» — с правильными (п. 5.2 Порядка № 454*).
Зарплата (доход) с «минусом». ПФУ напоминает, что записать отрицательное значение суммы начисленной зарплаты (дохода) можно только в 2 случаях:
1) отражая сумму перерасчета зарплаты (дохода), связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и помощи в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;
2) сторнируя сумму отпускных и больничных/декретных, начисленных в предыдущих периодах.
А что делать, когда нужно уменьшить зарплату прошлых месяцев не из-за уточнения отработанного времени в связи с болезнью или декретом, а, например, из-за ошибки бухгалтера? Ответ ищем все в том же п. 4.9 Порядка № 454. Здесь есть норма, которая гласит: если начисляем зарплату за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, то суммы начисленной зарплаты включаем в зарплату месяца, в котором были проведены такие доначисления. То есть, когда нужно отнять «лишнюю» зарплату, начисленную в прошлых периодах, действуем так: от общей начисленной зарплаты за месяц, в котором выявили ошибку, отнимаем переначисленную ранее сумму.
Несколько строк в месяц на одного работника. На одного работника в одном месяце можно заполнить несколько строк, например, если ему выплачены зарплата, больничные, пособие по беременности и родам, вознаграждение по ГП-договору. Как тогда заполнить графу 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця»? ПФУ разъясняет: при наличии нескольких строк на одного работника гр. 15 заполняем только по зарплатной строке. Заметим, что с таким подходом мы согласны для случая, когда в одном месяце начислены зарплата и больничные и/или декретные. Вероятнее всего, в упомянутые несколько строк пенсионщики «вплели» и строку ГП-вознаграждения, начисленного одновременно с зарплатой.
То есть, по мнению ПФУ, когда есть и зарплата, и ГП-вознаграждение, гр. 15 заполняем только по зарплате. По нашему мнению, надо заполнять эту графу по обеим строкам и зачастую количество дней в них будет разное**.
Сколько дней ставить в графе 15? Здесь ПФУ выразился несколько категорично: если работник трудится с первого числа месяца и не уволен в отчетном периоде (не закончился срок действия ГП-договора), значение гр. 15 всегда (!) равно количеству календарных дней в месяце. Полагаем, что это не касается гр. 15 для месяца ухода в отпуск по беременности и родам и выхода из него. Напомним, в «декретной» гр. 15 указываем количество дней отпуска по беременности и родам («БН», 2014, № 10, с. 9).
В месяце увольнения в гр. 15 ставим количество дней с учетом дня увольнения.
Комментарии подготовила Екатерина ЛОПАТКИНА
* Порядок формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454.
** Пример заполнения таблицы 6 формы № Д4 вы найдете в «БН», 2014, № 2, с. 26.
