Отпуск до 3 лет: есть ли право на оплачиваемый учебный отпуск?
Работница находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и заочно учится в институте. Имеет ли право предприятие предоставить ей и оплатить учебный отпуск?
(г. Харьков)
Да, имеет, но есть нюансы. Рассмотрим варианты.
1. Если работница в отпуске до 3 лет не работает. Чтобы получить оплачиваемый учебный отпуск, работнице следует прервать отпуск до 3 лет. При этом вы не должны требовать от женщины отработать определенное время перед предоставлением учебного отпуска (письмо Минтруда от 27.07.10 г. № 217/13/116-10 // «БН», 2010, № 36, с. 10).
Прерываем отпуск до 3 лет так: работница пишет заявление, а работодатель издает приказ (распоряжение). В одном заявлении работница должна попросить прервать ей отпуск до 3 лет и предоставить учебный отпуск (прилагает справку-вызов). Можно оформить 2 отдельных заявления и приказа.
Копию приказа (распоряжения) вы подаете в орган труда и соцзащиты населения по месту получения работницей пособия по уходу за ребенком. Сделать это необходимо в течение 5 дней после издания указанного приказа (распоряжения).
Обратите внимание: в период нахождения работницы в учебном отпуске пособие по уходу за ребенком ей предоставляться не будет. Но пока мамочка учится, отпуск до 3 лет может оформить лицо, которое будет фактически осуществлять уход за ребенком (отец ребенка, бабушка, дедушка и т. д.).
Закончив учебу, работница вправе снова оформить отпуск до 3 лет. Для этого ей следует подать вам заявление о предоставлении этого отпуска. Работодатель издаст соответствующий приказ (распоряжение).
Работница самостоятельно уведомляет собес о возобновлении отпуска до 3 лет и соответственно права на получение пособия по уходу за ребенком.
2. Если работница в отпуске до 3 лет работает на условиях неполного рабочего времени (основное место работы). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 Кодекса законов о труде Украины). Следовательно, женщина также будет иметь право на оплачиваемый учебный отпуск (письмо Минтруда от 10.06.08 г. № 149/13/116-08).
Оформляете отпуск на основании заявления работницы и справки-вызова. При этом, как и в предыдущем случае, работодатель должен уведомить собес о предоставлении работнице учебного отпуска в течение 5 дней после издания приказа. Сделать это вы обязаны, ведь работница, находясь в отпуске до 3 лет и работая неполный рабочий день, получает пособие. А на период учебного отпуска она его получать уже не будет.
3. Если работница в отпуске до 3 лет работает на условиях неполного рабочего времени (совместительство). Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление оплачиваемого учебного отпуска по совместительству (письма Минтруда от 16.05.06 г. № 172/13/116-01 и от 05.06.08 г. № 5305/0/14-08/06). Поэтому такой работнице предоставлять оплачиваемый учебный отпуск нельзя.
Она может оформить оплачиваемый учебный отпуск по основному месту работы, а по месту совместительства взять отпуск без сохранения зарплаты (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).
Оплата отпуска. Учебные отпускные для работниц, находящихся в отпуске до 3 лет, вы рассчитываете, как и при обычном ежегодном отпуске. А для этого используете Порядок КМУ от 08.02.95 г. № 100. Но есть 2 нюанса:
• если за последние 12 календарных месяцев работница, прервавшая отпуск до 3 лет, не имела заработка — среднюю зарплату определяем исходя из ее тарифной ставки, должностного оклада на момент исчисления средней зарплаты (письмо Минтруда от 22.12.05 г. № 717/018/84-05);
• если в расчетный период попадают рабочие дни до декрета и дни отпуска по беременности и родам — исходя из выплат, полученных работницей за эти периоды. А дни отпуска до 3 лет выбрасываете из расчетного периода.
Дарья КРАВЧЕНКО
