(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 9
  • № 8
  • № 7
  • № 5
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
27/32
Бухгалтерская неделя
Бухгалтерская неделя
Февраль , 2015/№ 6

Закончен год: сдавай «инвалидный» Отчет

«Инвалидный» отчет работодатели подают уже не первый год. Задача не из суперсложных. Но если «забыться», могут огорчить санкции. Поэтому читайте нашу «напоминалку», касающуюся «инвалидной» отчетности.
Untitled 1
  • Что такое «инвалидный норматив» и кому он светит?

    Работодателям установлен норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов (ст. 19 Закона № 875). Размер «инвалидного» норматива для работодателя равен 4 % среднеучетного количества штатных работников (далее — СКШР*) учетного состава за год. Если же у него работает от 8 до 25 лиц — одно рабочее место.

    * Вам будут полезны материалы «На первый-второй рассчитайсь! или Определяем количество работников», «Распределение работников на категории для расчета показателей их количества» // «БН», 2014, № 43, с. 39 и 44 соответственно.

    Заметьте: норматив по трудо- устройству инвалидов обязаны выполнять все работодатели** за исключением:

    • работодателей с количеством работающих до 8 человек. Забегая вперед, отметим, что они не должны и регистрироваться в Фонде социальной защиты инвалидов (далее — Фонд инвалидов);

    • представительств иностранных компаний, которые не являются юридическими лицами (см. письмо Фонда инвалидов от 17.04.06 г. № 06ю-75/667).

    ** Предприятия, учреждения, организации, в том числе предприятия, организации общественных организаций инвалидов, физические лица, в том числе предприниматели, использующие наемный труд.

    Попали под норматив? Придется выполнять, ведь за невыполнение  грозит серьезное финансовое наказание (об этом позже). Итоги по выполнению «инвалидного» норматива работодатели подводят в соответствующем Отчете, который подают в Фонд инвалидов по месту регистрации.

     

    Регистрация в Фонде инвалидов

    Работодатель обязан зарегистрироваться в Фонде инвалидов, если у него количество работников, трудоустроенных по основному месту работы (т. е. с трудовой книжкой), увеличилось до 8 и более лиц (п. 3 Порядка регистрации).

    Важно. При определении количества наемных работников за основу берется показатель СКШР за отчетный год.

    Зарегистрироваться нужно с 1 января по 1 февраля года, следующего за отчетным, в котором количество работающих, для которых это место работы является основным, увеличилось до 8 и более лиц (см. п. 3 Порядка регистрации, письмо Фонда инвалидов от 25.09.13 г. № 1/6-296/09). То есть в 2015 году предельный срок регистрации в Фонде инвалидов приходился на 30 января.

    Нужно знать. За нарушение срока регистрации в Фонде инвалидов наказать вас не могут. Поскольку никаких санкций за это законодательством не предусмотрено (см. письмо Фонда от 26.02.08 г. № 1/6-43/06).

    А потому, если не зарегистрированный в Фонде инвалидов работодатель своевременно подаст Отчет (о сроках подачи читайте ниже), его должны зарегистрировать без применения любых санкций за нарушение порядка регистрации.

    Итак, подготовительный этап закончен: переходим к «отчетной» части.

     

    Визит в Фонд: при параде и в срок

    «Бывалые» работодатели могут вздохнуть с облегчением: за год форма отчетности не изменилась. Иными словами, по итогам 2014 года подаем Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов по форме № 10-ПI (годовая), утвержденной старым добрым приказом № 42.

    Этот Отчет предоставляют в Фонд инвалидов те работодатели, у которых показатель СКШР учетного состава за год составил 8 и более человек (ст. 19 Закона № 875, п. 1 Порядка предоставления Отчета и п. 1.1 Инструкции № 42).

    Но есть и счастливчики, которые не подают форму № 10-ПI:

    • работодатели, для которых «инвалидный» норматив не устанавливается (те работодатели, у которых работает менее 8 человек);

    • представительства иностранных компаний, не являющихся юрлицами (см. письмо Фонда инвалидов от 17.04.06 г. № 06ю-75/667);

    • обособленные подразделения предприятий. Эти подразделения не подлежат отдельной регистрации в Фонде инвалидов. Данные по ним головное предприятие учитывает в своем сводном «инвалидном» Отчете (см. п. 1.2 Инструкции № 42, письмо Фонда инвалидов от 15.09.10 г. № 1/6-301/06).

    Подают Отчет в «родное» отделение Фонда инвалидов (по месту регистрации предприятия).

    Вниманию работодателей в зоне проведения АТО! Изменились адреса Луганского и Донецкого областных отделений Фонда инвалидов. Подробности см. на сайте http://www.ispf.gov.ua.

    Отчитаться нужно до 1 марта, следующего за отчетным годом. Именно такой предельный срок указан в п. 2 Порядка предоставления Отчета и п. 2.1 Инструкции № 42. Отметим, что непосредственно в форме Отчета указан другой срок — не позднее 1 марта после отчетного периода. В 2015 году 1 марта приходится на воскресенье, а «празднично-выходной» перенос не предусмотрен, поэтому отчитаться нужно не позднее 27 февраля.

    Отчет в Фонд инвалидов может быть предоставлен лично работодателем или направлен по почте заказным письмом. Учтите: предоставление Отчета в электронном виде действующим законодательством не предусмотрено (см. письмо Фонда инвалидов от 15.09.10 г. № 1/6-299/03-01).

    Датой поступления Отчета считается дата подачи работодателем Отчета, а в случае отсылки его почтой — дата на почтовом штемпеле (п. 2 Порядка предоставления Отчета).

    Кстати, в отдельных случаях Отчет подают в комплекте с дополнительными документами. Что и когда нужно добавить к Отчету, читайте далее.

     

    Документы, которые предоставляют с Отчетом

    Вместе с Отчетом в Фонд инвалидов предоставляют:

    • работодатели, которые полностью финансируются за счет средств государственного или местных бюджетов, — копию справки органа ГФСУ о внесении их в Реестр неприбыльных учреждений и организаций (п. 2 Порядка предоставления Отчета). Оригинал справки предъявляется при подаче Отчета. В случае направления Отчета по почте копия справки удостоверяется нотариально;

    • работодатели, имеющие обособленные подразделения, в случае изменения их количества в сравнении с ранее поданными данными — Перечень предприятий, вошедших в состав хозяйственного объединения, и/или обособленных подразделений работодателя по форме приложения к Инструкции № 42 (далее — Перечень) (п. 3 Порядка предоставления Отчета);

    • хозяйственные объединения, созданные согласно ст. 19 Закона № 875, — отдельные Отчеты объединения и предприятий, Перечень и копии договоров, подтверждающих размещение на предприятии общественной организации инвалидов, входящей в состав хозяйственного объединения, заказа на приобретение товаров (работ, услуг), платежных поручений по таким договорам, расчетов расходов на изготовление товаров (выполнение работ, предоставление услуг), которые подтверждают непосредственное изготовление товаров (выполнение работ, предоставление услуг) предприятием общественной организации инвалидов и включение в эти расходы заработной платы инвалидов, работающих на указанном предприятии.

    Кроме того, на местах отделения Фонда инвалидов требуют предоставлять вместе с Отчетом копию статистического отчета по форме № 1-ПВ (срочная, месячная) «Звіт з праці» за январь — декабрь отчетного года. О нюансах предоставления Отчета вы теперь в курсе. Остались сущие пустяки — правильно заполнить форму. Поможем и в этом.

    Заполняем 6 заветных строк

    Порядок заполнения «инвалидного» отчета определен Ин- струкцией № 42.

    Адресную часть Отчета и сетки кодов вы заполняете по данным справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины. А вот правила заполнения строк Отчета с кодами 01 — 06 для наглядности приведем в таблице.

     

    Код строки

    Что указываете

    01

    Укажите СКШР учетного состава за 2014 год. Его рассчитывают согласно требованиям п. 3.2 Инструкции № 286. Каких работников берут в расчет, а каких нет — читайте в «БН», 2014, № 43, с. 44. Механизм расчета поможет вспомнить материал в «БН», 2015, № 1-2, с. 9.

    Данные в строке 01 указываете в целых единицах*

    02

    Запишите СКШР инвалидов за 2014 год. Этот показатель рассчитываете так же, как СКШР всех работников (т. е. совместителей и инвалидов, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в расчет не включаете).

    Важно! Предприниматель-инвалид вправе зачесть себя в счет выполнения установленного ему как работодателю норматива по трудоустройству инвалидов (увеличить показатель строки 02 на единицу) (абзац второй п. 3.2 Инструкции № 42, письмо Фонда инвалидов от 15.09.10 г. № 1/6-301/06, ср. 025069200).

    Данные в строке 02 указываете в целых единицах*

    03

    Рассчитываете «инвалидный» норматив. Он равен у работодателей, у которых СКШР учетного состава:

    • от 8 до 25 человек, — 1 человеку;

    • от 25 и более человек, — 4 % от показателя, проставленного в строке 01 Отчета.

    Данные в строке 03 указываете в целых единицах*

    04

    Отражаете сумму начисленной за отчетный год зарплаты штатным работникам, учтенным в строке 01**. Перечень выплат, которые включаются в фонд оплаты труда, вы найдете в Шпаргалке «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат,индексация и компенсация,налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15

    05

    Показатель** определяете по формуле: строка 05 = (стр. 04 х 1000) : стр. 01

    06

    Если строка 02 меньше строки 03, т. е. вы не выполнили «инвалидный» норматив, здесь проставляете сумму административно-хозяйственных санкций (далее — АХС***) (см. ст. 20 Закона № 875).

    Работодатели, у которых работает от 8 до 15 человек (ориентир на стр. 01), показатель рассчитывают таким образом: стр. 06 = (1 х (стр. 05 : 2)). Работодатели, у которых работает 15 и более человек, применяют иную формулу: стр. 06 = (стр. 03 - стр. 02) х стр. 05

    * Данные указываете в целых единицах. Если при исчислении возникает дробное число, его необходимо округлить до целого (если после запятой число 5 и больше, то оно округляется в сторону увеличения).

    ** Инструкция № 42 не содержит указаний как округлять данные в этих строках. Однако на практике отделения Фонда инвалидов рекомендуют указывать данные в строке 04 в тысячах гривень с одним знаком после запятой, а в строке 05 — в гривнях с двумя знаками после запятой.

    *** Санкции уплачиваются работодателями в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, за невыполненный в 2014 году норматив штраф нужно уплатить не позднее 14 апреля 2015 года. В случае несвоевременной уплаты АХС начисляется пеня исходя из 120 % годовых учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки за весь срок ее существования (ч. 2 ст. 20 Закона № 875). С 13.11.2014 г. учетная ставка НБУ составляет 14 % годовых.

     

    Порядок заполнения работодателями «инвалидного» отчета рассмотрим на конкретном числовом примере.

    Пример 1. За 2014 год СКШР учетного состава составило 72 чел.; СКШР инвалидов — 2 чел.

    Определим выполнение норматива по трудоустройству инвалидов:

    72 х 4 : 100 = 2,88 3 (чел.)

    Получается, что предприятие должно было трудоустроить в 2014 году 3 инвалидов, однако фактически были трудоустроены только 2 инвалида.

    Произведем расчет суммы АХС, которые должно уплатить предприятие, не выполнившее «инвалидный» норматив.

    Допустим, что годовой фонд оплаты труды штатных работников составил 3296160 грн.

    Определим среднегодовую заработную плату штатного работника:

    3296,2 х 1000 : 72 = 45780,56 (грн.).

    Рассчитаем сумму административно-хозяйственных санкций за невыполнение норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов:

    (3 - 2) х 45780,56 = 45780,56 (грн.).

     

     

     

    Не нарушай и наказан не будешь

    За непредставление Фонду инвалидов Отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов отвечать придется должностным лицам и предпринимателям, обязанным подавать такой Отчет (см. письмо Фонда инвалидов от 27.04.10 г. № 1/6-69/03-01). Мера админ- ответственности установлена в ч. 2 ст. 1881 КоАП. Это штраф в размере от 170 грн. до 340 грн.

    Указанные выше нарушения могут быть выявлены в ходе проверки специалистами Государственной инспекции Украины по вопросам труда, которые составляют протокол об административном правонарушении (письмо Фонда инвалидов от 24.05.13 г. № 1/3-59/68). Решение о наложении административного штрафа на виновных лиц предприятия по ст. 1881 КоАП выносится судом.

    Итак, залог спокойствия работодателя — это выполнить «инвалидный» норматив и своевременно отчитаться.

     

    Выводы 

    • Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов представляют в Фонд инвалидов те работодатели, у которых показатель СКШР учетного состава за год составил 8 и более человек.

    • За 2014 год Отчет по форме № 10-ПІ следует предоставить не позднее 27 февраля 2015 года.

    • За непредставление Отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов должностным лицам предприятия и предпринимателям, в обязанности которых входит подача такого Отчета, грозит админштраф в размере от 170 грн. до 340 грн.

    Документы статьи

    Закон № 875 — Закон Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21.03.91 г. № 875-XII.

    Порядок представления Отчета — Порядок представления предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, которые используют наемный труд, отчетов о занятости и трудоустройстве инвалидов и информации, необходимой для организации их трудоустройства, утвержденный постановлением КМУ от 31.01.07 г. № 70.

    Инструкция № 42 — Инструкция по заполнению формы отчетности № 10-ПI (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов», утвержденная приказом Минтруда Украины от 10.02.07 г. № 42.

    Инструкция № 286 — Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.05 г. № 286.

  • Заинтересовал журнал?
    Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
    инвалиды, отчетность добавить теги изменить теги
    Добавьте свои теги к статье
    Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
    или Закрыть
    Ваша оценка учтена! Оцените статью :
    • Хорошо
    • Нормально
    • Плохо
    Поделиться:
    Комментарии к статье