Темы статей
Выбрать темы

Ликвидируем основные средства: как документально оформить

Карпова Влада, налоговый эксперт, канд. экон. наук, сертифицированный бухгалтер-практик (CAP)
Сейчас все чаще у предприятий возникает необходимость ликвидировать основные средства. При принятии такого решения нужно учесть много нюансов, в том числе правильно оформить документы. О том, как это сделать, мы расскажем в статье.

Документы: с чего начать?

Прежде всего, следует определиться с кругом лиц, которые будут принимать решение о ликвидации объекта основных средств (ОС). Этим занимается постоянно действующая комиссия, о создании которой говорится в  п. 41 Методрекомендаций № 561*.

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом МФУ от 30.09.03 г. № 561.

К основным функциям такой комиссии относят определение:

• непригодности ОС к использованию,

• возможности использования ОС другими предприятиями, организациями и учреждениями,

• неэффективности или нецелесообразности улучшения ОС (ремонта, модернизации и т. п.);

• оформление соответствующих первичных документов.

Создает комиссию руководитель предприятия своим распорядительным документом (рис. 1).

img 1

Рис. 1. Пример приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов ОС

Созданная комиссия проводит такие действия ( п. 41 Методрекомендаций № 561):

• осуществляет непосредственный осмотр объекта ОС, подлежащего списанию;

• устанавливает причины несоответствия объекта ОС критериям актива;

• определяет лиц, по вине которых состоялось преждевременное выбытие ОС из эксплуатации, вносит предложения относительно их ответственности;

• определяет возможность продажи (передачи) объекта другим предприятиям или использования отдельных узлов, деталей, материалов, которые могут быть получены при демонтаже, разборке (ликвидации) ОС, устанавливает их количество и стоимость;

• составляет и подписывает акты на списание ОС.

Учтите: 100 % износ сам по себе не является основанием для ликвидации объекта ОС. Это подтверждают и официальные органы (см. письма МФУ от 21.07.04 г. № 31-17310-01-29/13178 (в нем была изложена позиция касаемо списания объекта нематериальных активов, но в отношении ОС действует аналогичный порядок), ГНА в Одесской области от 03.03.11 г. № 7332/10/15-0217).

Ликвидации подлежат только те самортизированные ОС, которые не соответствуют критериям признания активом ( п. 33 П(С)БУ 7 «Основные средства», п. 40 Методрекомендаций № 561). То есть ОС, использование которых, как ожидается, не приведет к получению экономических выгод в будущем ( ст. 1 Закона о бухучете).

По результатам осмотра объектов ОС, подлежащих списанию, комиссия оформляет протокол (рис. 2), в котором указывает всю необходимую информацию, касающуюся операции списания.

На основании этого протокола руководитель предприятия издает распоряжение о выводе объекта ОС из эксплуатации (см. рис. 3 на с. 20).

img 2

Рис. 2. Пример протокола заседания постоянно действующей комиссии по списанию объекта ОС

img 3

Рис. 3. Образец приказа о выводе из эксплуатации объекта ОС

Оформляем документы по демонтажу

На основании приказа о списании объекта ОС и проведенных действий по демонтажу объекта ОС оформляют Акт списания ОС типовой формы № ОЗ-3* в двух экземплярах (см. рис. 4 и рис. 5 на с. 21). Его подписывают члены комиссии, главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность ОС, и является основанием для сдачи на склад запасных частей, оставшихся после ликвидации, а также различных материалов, комплектующих, составных частей и других отходов.

* Утвержден приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352.

img 4

Рис. 4. Пример заполнения лицевой стороны Акта на списание объекта ОС типовой формы № ОЗ-3

img 5

Рис. 5. Пример заполнения обратной стороны Акта на списание объекта ОС типовой формы № ОЗ-3

На списание объекта ОС, относящегося к автотранспорту, оформляют Акт на списание автотранспортных средств типовой формы № ОЗ-4.

К Акту на списание основных средств прилагают Инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОЗ-6), в которой делают записи о выбытии. Кроме того, делают соответствующие записи в:

• Описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОЗ-7),

• Карточке учета движения основных средств (форма № ОЗ-8),

• Инвентарном списке основных средств (форма № ОЗ-9).

Документы на оприходование полученных запчастей

Полученные при демонтаже запчасти отражают в Карточке № ОЗ-3. Далее для их оприходования можно использовать или самостоятельно разработанные документы или же «Приходный ордер» типовой формы ф. № М-4* (см. рис. 6 на с. 22).

* Утвержден приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193.

Помните: если вы решите продать оприходованные запчасти за наличный расчет, придется такие операции проводить через регистратор расчетных операций (см. консультацию из категории 109.02 ЗІР ГФСУ).

img 6

Рис. 6. Пример оформления Приходного ордера типовой формы № М-4

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше