Новая отчетность по ЕСВ: подаем за май

В избранном В избранное
Печать
Министерство финансов Украины, Жиленко Екатерина, Децюра Сергей, Беляева Елена
Бухгалтерская неделя Май, 2015/№ 18-19
Приказ Минфина Украины от 14.04.15 г. № 435 «Об утверждении Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»

Встречайте новый Порядок формирования и предоставления отчета по ЕСВ (далее — Порядок) и новые формы ЕСВ-отчета.

Сразу ответим на главный вопрос: за «когда» отчитываться по новой форме? Отчитываться по новой форме нужно за май 2015 года. Об этом ГФСУ сообщила в письме от 30.04.15 г. № 15939/7/99-99-17-03-01-17 и на сайте. То есть за апрель 2015 года отчитываемся еще по старым формам.

Что же нового? В Порядке официально закрепили, что плательщики ЕСВ, которые имели местонахождение или стояли на учете в АР Крым на начало временной оккупации, не отчитываются по ЕСВ.

Отчет разрешили подавать по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Но такое разрешение дали только страхователям, у которых не более 5 застрахованных лиц. Отправить отчет нужно не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока подачи. При этом днем подачи считается день, когда почтовое отделение получило от плательщика ЕСВ отправление с отчетностью. Прописали и действия в случае, если отправление потеряли, испортили или задержали по вине оператора почты: плательщик ЕСВ освобождается от ответственности за неподачу/ несвоевременную подачу отчета и в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления о потере или порче отправления подает (по почте или лично) второй экземпляр отчета вместе с копией уведомления.

Также Минфин уточнил, что отчет в электронной форме нужно отправить не позднее окончания последнего часа дня предельного срока подачи отчета.

Ну и конечно, поправками пестрит самое популярное из приложений к Порядку — форма № Д4. Здесь в таблице 1 появились специальные строки для начисления ЕСВ на разницу между минимальной зарплатой и фактически начисленной. Также в шапке формы № Д4 появились поля, где нужно сообщить о применении понижающего коэффициента* и его размере, а также средней зарплате и численности застрахованных лиц за 2014 год (поля 17 — 20). Далее в таблице 1 формы № Д4 этот коэффициент будет участвовать при расчете ЕСВ-начисления на зарплату, вознаграждения по гражданско-правовым договорам (ГПД), пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

* Познакомиться поближе с понижающим коэффициентом вы можете в «БН», 2015, № 12, с. 33; № 15, с. 45; № 16, с. 10.

В этой же таблице 1 появились отдельные строки для отражения начисленного ЕСВ на дополнительную базу — суммы разницы между размерами минимальной и фактически начисленной зарплаты. Напомним: с 01.01.15 г., если база начисления ЕСВ (кроме вознаграждения по ГПД) по конкретному работнику не превышает размера минзарплаты (на сегодня — 1218 грн.), то ЕСВ нужно начислить на размер минзарплаты. Подробнее о том, когда это правило работает, а когда нет, читайте в «БН», 2015, № 8, с. 11.

А в таблице 6 появились новые графы, в которых нужно отражать:

• разницу между минзарплатой и фактически начисленной зарплатой (гр. 19) и соответствующий код типа начислений «13»;

• признак неполного рабочего времени (гр. 24);

• ЕСВ-начисления на зарплату (гр. 21) наряду с ЕСВ-удержаниями (гр. 20).

Еще один интересный момент — печать! Рядом с полями «М.П.» появилась полезная и правильная надпись «за наявності». То есть проставлять оттиск печати на ЕСВ-отчете нужно только в том случае, если она у вас есть. Напомним: вот уже полгода обязанность иметь и использовать печать сменилась на право. О современных отношениях предприятия с печатью читайте на с. 39 этого номера.

Подробнее об этих и других новшествах мы расскажем в следующих номерах нашей газеты.

Приказ действует с 30.04.15 г.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить