Базовые моменты
Прежде чем перейти к нюансам расчета декретных в особых случаях, поговорим о базовых моментах для такой выплаты.
1. Пособие по беременности и родам выплачивают за счет соцстраховских средств. При этом работодатель начисляет декретные, подает заявку в орган ФСС и после получения средств от Фонда выплачивает их работнице.
2. Пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100 % средней заработной платы независимо от страхового стажа будущей мамочки.
3. Чтобы найти размер пособия по беременности и родам (П), используйте простую формулу:
П = ЗПср х Д, где
ЗПср — среднедневная зарплата, рассчитанная согласно Порядку № 1266 путем деления начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество календарных дней в таком периоде;
Д — количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности.
4. Помните и о сроках обращения для назначения соцстраховских выплат. Комиссия по соцстрахованию назначит пособие по беременности и родам, если не истек 12-месячный период после окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Если вы забыли вовремя подать листок нетрудоспособности, то в назначении соответствующего пособия вам откажут. Не теряйте бдительность!
Теперь о нашумевших нововведениях в расчете декретных — законодательных ограничениях по размеру суммы (верхней и нижней планки) указанной выплаты (см. табл. 1).
Таблица 1. Ограничения размера декретных с 1 января 2015 года
Ограничение размера пособия по беременности и родам | Общий случай ( ч. 2 ст. 26 Закона № 1105) | Суммарный страховой стаж меньше 6 месяцев ( п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105) |
Минимальный размер пособия | Не менее МЗП(1) | Не менее МЗП(1) |
Максимальный размер пособия | Не более максимальной величины базы начисления ЕСВ(2) | Не более 2 МЗП(1) |
(1) МЗП, установленная законом в месяце наступления страхового случая (в 2015 году: в январе — ноябре — 1218 грн., в декабре — 1378 грн.). (2) Максимальная величина базы начисления ЕСВ равна 17 размерам ПМТЛ (в 2015 году она составляет: в январе — ноябре — 20706 грн., в декабре — 23426 грн.). | ||
«Декретные» ограничители по ст. 19 Закона № 1105: кто в зоне риска
Ограничения в размере пособия по беременности и родам по ст. 19 Закона № 1105 касаются ограниченного круга застрахованных лиц — работниц со страховым стажем менее 6 месяцев (суммарно) на протяжении 12 месяцев перед наступлением страхового случая. Если конкретнее, то эти ограничения распространяются на:
* Обратите внимание: в страховой стаж месяц включается как полный, если сумма уплаченных взносов за такой месяц не меньше минимального страхового взноса. В противном случае для расчета страхового стажа придется воспользоваться специальной формулой, приведенной в ч. 3 ст. 21 Закона № 1105. — Примеч. ред.
• вновь принятых работников, начинающих свою трудовую деятельность;
• работников, которые в течение 12 месяцев перед декретным отпуском работали в режиме неполного рабочего времени или находились в отпуске без сохранения зарплаты, в результате чего рассчитанный страховой стаж за последний год оказался менее 6 месяцев;
• женщин, вышедших на работу после отпуска для ухода за ребенком до 6 лет по медзаключению;
• работников, которые до трудоустройства не работали 6 и более месяцев.
Работодатель может узнать о суммарном страховом стаже работника:
• по данным ЕСВ-отчетности — за период работы у этого работодателя;
• на основании сведений о страховом стаже, указанных в справке из ПФУ по форме ОК-5 или ОК-7, — за период работы у предыдущих работодателей. Обратите внимание: такую справку в ПФУ работник должен получить лично и передать своему работодателю (письмо ФСС ВПТ от 17.01.15 г. № 2.4-17-92).
Изучаем критерии ограничений
С нашими претендентами на ограничение определились. Рассчитывая для них пособие по беременности и родам, соблюдайте следующие правила.
Правило 1. Для исчисления размеров нижнего и верхнего ограничителей (условно — Сmin и Сmax) минимальную зарплату (двукратный размер МЗП), установленную в месяце наступления декретного отпуска, делите на 30,44*.
* Число 30,44 — это усредненное количество календарных дней в месяце за 4 года (три обычных и один високосный). — Примеч. ред.
Таким образом, размеры верхнего и нижнего среднедневных пределов в 2015 году для декретных будут выглядеть так (см. табл. 2 ниже).
Правило 2. Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из одного из показателей среднедневной зарплаты.
Для этого нужно вначале рассчитать фактический среднедневной заработок (Сфакт) в соответствии с Порядком № 1266, а затем сравнить его с Сmin и Cmax. В итоге возможны три ситуации (см. табл. 3).
Таблица 2. Показатели Сmin и Сmax на 2015 год
Расчет минимальной и максимальной среднедневной зарплаты | Показатель минимальной и максимальной среднедневной зарплаты для расчета декретных в 2015 году, грн. | |
январь — ноябрь | декабрь | |
Сmin = МЗП : 30,44 | 40,01 | 45,27 |
Сmax = 2 х МЗП : 30,44 | 80,03 | 90,54 |
Таблица 3. Ситуации и показатели, по которым выплачивают декретные
Сравнительные расчеты | Показатель, по которому выплачиваем декретные |
Сфакт < Сmin | Сmin |
Сфакт > Cmax | Cmax |
Сmin < Сфакт < Cmax | Сфакт |
Поскольку пособие по беременности и родам рассчитывают сразу за все дни декретного отпуска, то производить сравнительные расчеты для каждого из «декретных» месяцев не нужно.
Правило 3. Для режима неполного рабочего времени по основному месту работы Сmin и Cmax определяют на общих основаниях, т. е. без учета занятости работницы.
Это обусловлено тем, что ограничения согласно ч. 2 ст. 26 п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 не содержат уточнений по сумме пособия по беременности и родам в расчете на месяц в случае полной (неполной) занятости. То есть для женщин, работающих и на полную ставку (полный рабочий день), и на 0,25; 0,5; 0,75 ставки (неполное рабочее время), верхнюю и нижнюю планку размера «декретного» пособия применяют на общих основаниях.
Например, по основному месту работы женщина работает на 0,5 ставки. Несмотря на то, что загрузка работницы неполная, в январе — ноябре 2015 года упомянутые ограничители для нее будут составлять: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.
Теперь закрепим теорию на практике.
Практикум по расчету декретных с учетом ограничений
Приведем примеры, в которых для «декретной» оплаты будут использованы ограничители Сmin и Сmax, так называемые нестандартные ситуации. Подчеркнем: все они будут касаться работниц, у которых в течение года перед декретным отпуском страховой стаж составил менее 6 месяцев.
Пример. С 19.02.15 г. на предприятии работает женщина (основное место работы). Это ее первое место работы. Она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 18.05.15 г. продолжительностью 126 календарных дней. Расчетный период: март — апрель 2015 года, количество календарных дней в расчетном периоде — 61 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн.).
Используя эти данные, рассмотрим возможные ситуации и пути их решения (см. табл. 4).
Таблица 4. Пример расчета декретных в разных ситуациях
Руководство по спорным моментам | Пояснение на примере |
1. Работа на полную минимальную ставку | |
Если фактическая среднедневная зарплата меньше Сmin, то «дотягиваем» ее до нижней планки (Сmin) | Начисленная зарплата в расчетном периоде составила 2436 грн. (1218 грн. х 2 мес.). Определим фактическую среднедневную зарплату: 2436 грн. : 61 к. дн. = 39,93 грн. Поскольку Сфакт (39,93 грн.) < Сmin (40,01 грн.), пособие по беременности и родам следует выплатить по Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
2. В расчетном периоде отпуск «за свой счет» | |
Отпуск без сохранения зарплаты не относится к уважительным(1) причинам в понимании Порядка № 1266. Поэтому дни такого отпуска не исключают из расчетного периода | Начисленная зарплата в расчетном периоде составила 1218 грн. (март полностью не отработан в связи с отпуском «за свой счет»). Определим фактическую среднедневную зарплату: 1218 грн. : 61 к. дн. = 19,97 грн. Поскольку Сфакт (19,97 грн.) < Сmin (40,01 грн.), пособие по беременности и родам следует выплатить по Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
3. Установлено неполное рабочее время (0,25 ставки) | |
При работе в «неполном» режиме по основному месту работы верхний и нижний ограничители для оплаты «декретного» больничного следует применять без учета занятости работницы | Должностной оклад работницы — 1218 грн. Начисленная зарплата в расчетном периоде составила 609 грн. (1218 грн. х 2 мес. х 0,25). Определим фактическую среднедневную зарплату: 609 грн. : 61 к. дн. = 9,98 грн. Сравним Сфакт с верхней и нижней планкой (Сmin и Сmax). Как видим, Сфакт (9,98 грн.) < Сmin (40,01 грн.), т. е. весь период декретного отпуска оплачиваем по Сmin. Пособие по беременности и родам составит: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
4. Неполное рабочее время + неоплачиваемый отпуск | |
Несмотря на то, что по основному месту работы работнице установлен «неполный» режим работы, для сравнения Сфакт с верхним и нижним пределом определяем Сmin и Сmax по общим правилам, т. е. без учета занятости работницы. Причем дни неоплачиваемого отпуска при расчете Сфакт не исключают из расчетного периода | Должностной оклад работницы — 1218 грн. Работница находилась в отпуске без сохранения зарплаты с 14.04.15 г. по 27.04.15 г. включительно. Зарплата, начисленная в расчетном периоде, составила 464 грн. (1218 грн. х 0,25 + (1218 грн. х 0,25 : 21 раб. дн.) x 11 раб. дн.). Рассчитаем фактическую среднедневную зарплату: 464 грн. : 61 к. дн. = 7,61 грн. Сравним Сфакт с верхней и нижней планкой (Сmin и Сmax). Как видим, Сфакт (7,61 грн.) < Сmin (40,01 грн.). Следовательно, пособие выплачиваем по Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
5. Фактическая среднедневная зарплата превышает верхний предел | |
Если фактическая среднедневная зарплата превышает верхний предел, то пособие по беременности и родам выплачиваем исходя из Сmax | Предположим, что суммарный заработок работницы за март — апрель 2015 года составил 7000 грн. Фактическая среднедневная зарплата составила 114,75 грн. (7000 грн. : 61 к. дн.). Поскольку Сфакт (114,75 грн.) > Сmax (80,03 грн.), пособие по беременности и родам следует выплатить по Сmax: 80,03 грн. х 126 к. дн. = 10083,78 грн. |
6. В расчетном периоде не было заработка | |
Если в расчетном периоде не было заработка по уважительной причине(1), то фактическую среднедневную зарплату определяют исходя из должностного оклада, установленного в месяце наступления декретного отпуска. При этом также сравнивают Сфакт с Сmin и Сmax | Предположим, что в расчетном периоде (ноябрь 2014 года — апрель 2015 года) работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. Должностной оклад — 1218 грн. Определим фактический среднедневной заработок для расчета пособия ( абз. 8 п. 14 Порядка № 1266): 1218 грн. : 30,44 к. дн. = 40,01 грн. Сфакт = Сmin, поэтому сумма пособия по беременности и родам составляет: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
(1) Порядок № 1266 предусматривает исчерпывающий перечень уважительных причин. Это временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет. | |
Как видим, в ситуациях с применением ограничений согласно п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 не очень радостная картина вырисовывается для женщин с высокой зарплатой, у которых страховой стаж составил менее 6 месяцев. А вот женщины с неполной занятостью получили дополнительный бонус — пособие по беременности и родам не может быть меньше МЗП. Таковы реалии сегодняшних соцстраховских реформ.
Выводы
В общем случае пособие по беременности и родам не может превышать 17 размеров ПМТЛ и не должно быть меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая.
Для женщин, страховой стаж которых в течение 12 месяцев перед отпуском в связи с беременностью и родами составил менее 6 месяцев, размер пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должен превысить двукратный размер МЗП и не должен быть ниже МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая.
Верхний и нижний ограничительные пороги исчисляют делением одно- и двукратного размера МЗП на 30,44.
Документы и сокращения статьи
Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (в редакции Закона Украины от 28.12.14 г. № 77-VIII).
Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.
МЗП — минимальная заработная плата.
ПМТЛ — прожиточный минимум для трудоспособного лица.
ФСС ВПТ — Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности.
ФСС — Фонд социального страхования Украины.
