Базові моменти
Перш ніж перейти до нюансів розрахунку декретних в особливих випадках, поговоримо про базові моменти для такої виплати.
1. Допомогу по вагітності та пологах виплачують за рахунок соцстрахівських коштів. При цьому роботодавець нараховує декретні, подає заявку в орган ФСС і після отримання коштів від Фонду виплачує їх працівниці.
2. Допомогу по вагітності та пологах виплачують у розмірі 100 % середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу майбутньої матусі.
3. Щоб знайти розмір допомоги по вагітності та пологах (Д), використайте просту формулу:
Д = ЗПсер х Кдн,
де ЗПсер — середньоденна зарплата, розрахована згідно з Порядком № 1266 шляхом ділення нарахованої зарплати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у такому періоді;
Кдн — кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами згідно з листком непрацездатності.
4. Пам’ятайте і про терміни звернення для призначення соцстрахівських виплат. Комісія із соцстрахування призначить допомогу по вагітності та пологах, якщо не сплинув 12-місячний період після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Якщо ви забули вчасно подати листок непрацездатності, то в призначенні відповідної допомоги вам відмовлять. Не втрачайте пильність!
Тепер про гучні нововведення в розрахунку декретних — законодавчі обмеження за розміром суми (верхньої і нижньої планок) вказаної виплати (див. табл. 1).
Таблиця 1. Обмеження розміру декретних з 1 січня 2015 року
Обмеження розміру допомоги по вагітності та пологах | Загальний випадок (ч. 2 ст. 26 Закону № 1105) | Сумарний страховий стаж менше 6 місяців (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105) |
Мінімальний розмір допомоги | Не менше МЗП(1) | Не менше МЗП(1) |
Максимальний розмір допомоги | Не більше максимальної величини бази нарахування ЄСВ(2) | Не більше 2 МЗП(1) |
(1) МЗП, встановлена законом у місяці настання страхового випадку (у 2015 році: в січні — листопаді — 1218 грн., у грудні — 1378 грн.). | ||
«Декретні» обмежувачі за ст. 19 Закону № 1105: хто в зоні ризику
Обмеження у розмірі допомоги по вагітності та пологах за ст. 19 Закону № 1105 торкаються обмеженого кола застрахованих осіб — працівниць із страховим стажем менше 6 місяців* (сумарно) упродовж 12 місяців перед настанням страхового випадку. Якщо конкретніше, то ці обмеження поширюються на:
* Зверніть увагу: у страховий стаж місяць включається як повний, якщо сума сплачених внесків за такий місяць не менше мінімального страхового внеску. В іншому випадку для розрахунку страхового стажу доведеться скористатися спеціальною формулою, наведеною в ч. 3 ст. 21 Закону № 1105. — Прим. ред.
• новоприйнятих працівників, які починають свою трудову діяльність;
• працівників, які впродовж 12 місяців перед «декретною» відпусткою працювали в режимі неповного робочого часу або знаходилися у відпустці без збереження зарплати, внаслідок чого розрахований страховий стаж за останній рік виявився менше 6 місяців;
• жінок, які вийшли на роботу після відпустки для догляду за дитиною до 6 років на підставі медвисновку;
• працівників, які до працевлаштування не працювали 6 і більше місяців.
Роботодавець може дізнатися про сумарний страховий стаж працівника:
• за даними ЄСВ-звітності — за період роботи у цього роботодавця;
• на підставі відомостей про страховий стаж, вказаних у довідці з ПФУ за формою ОК-5 або ОК-7, — за період роботи у попередніх роботодавців. Зверніть увагу: таку довідку в ПФУ працівник повинен отримати особисто і передати своєму роботодавцеві (лист ФСС ТВП від 17.01.15 р. № 2.4-17-92).
Вивчаємо критерії обмежень
З нашими претендентами на обмеження визначилися. Розраховуючи для них допомогу по вагітності та пологах, дотримуйтеся таких правил.
Правило 1. Для розрахунку розмірів нижнього і верхнього обмежувачів (умовно — Сmin і Сmax) мінімальну зарплату (двократний розмір МЗП), установлену в місяці настання «декретної» відпустки, ділите на 30,44*.
* Число 30,44 — це усереднена кількість календарних днів у місяці за 4 роки (три звичайних і один високосний).— Прим. ред.
Таким чином, розміри верхньої і нижньої середньоденних меж у 2015 році для декретних виглядатимуть так (див. табл. 2 нижче).
Правило 2. Допомогу по вагітності та пологах розраховують виходячи з одного з показників середньоденної зарплати.
Для цього треба спочатку розрахувати фактичний середньоденний заробіток (Сфакт) відповідно до Порядку № 1266, а потім порівняти його з Сmin і Cmax. У результаті можливі три ситуації (див. табл. 3).
Таблиця 2. Показники Сmin і Сmax на 2015 рік
Розрахунок мінімальної і максимальної середньоденної зарплати | Показник мінімальної і максимальної середньоденної зарплати для розрахунку декретних у 2015 році, грн. | |
січень — листопад | грудень | |
Сmin = МЗП : 30,44 | 40,01 | 45,27 |
Сmax = 2 х МЗП : 30,44 | 80,03 | 90,54 |
Таблиця 3. Ситуації і показники, за якими оплачують декретні
Порівняльні розрахунки | Показник, за яким оплачуємо декретні |
Сфакт < Сmin | Сmin |
Сфакт > Cmax | Cmax |
Сmin < Сфакт < Cmax | Сфакт |
Оскільки допомогу по вагітності та пологах розраховують відразу за усі дні «декретної» відпустки, то проводити порівняльні розрахунки для кожного з «декретних» місяців не треба.
Правило 3. Для режиму неповного робочого часу за основним місцем роботи Сmin і Cmax визначають на загальних підставах, тобто без урахування зайнятості працівниці.
Це обумовлено тим, що обмеження згідно з ч. 2 ст. 26 і п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не містять уточнень стосовно суми допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць у разі повної (неповної) зайнятості. Тобто для жінок, що працюють і на повну ставку (повний робочий день), і на 0,25; 0,5; 0,75 ставки (неповний робочий час), верхню і нижню планки розміру «декретної» допомоги застосовують на загальних підставах.
Наприклад, за основним місцем роботи жінка працює на 0,5 ставки. Попри те, що завантаження працівниці неповне, в січні — листопаді 2015 року згадані обмежувачі для неї складатимуть: Сmin = 40,01 грн., Cmax = 80,03 грн.
Тепер закріпимо теорію на практиці.
Практикум з розрахунку декретних з урахуванням обмежень
Наведемо приклади, в яких для «декретної» оплати будуть використані обмежувачі Сmin і Сmax, так звані нестандартні ситуації. Підкреслимо: усі вони стосуватимуться працівниць, у яких впродовж року перед «декретною» відпусткою страховий стаж склав менше 6 місяців.
Приклад. З 19.02.15 р. на підприємстві працює жінка (основне місце роботи). Це її перше місце роботи. Вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 18.05.15 р. тривалістю 126 календарних днів. Розрахунковий період: березень — квітень 2015 року, кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 61 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн.).
Використовуючи ці дані, розглянемо можливі ситуації і шляхи їх вирішення (див. табл. 4).
Таблиця 4. Приклад розрахунку декретних у різних ситуаціях
Керівництво зі спірних моментів | Пояснення на прикладі |
1. Робота на повну мінімальну ставку | |
Якщо фактична середньоденна зарплата менше Сmin, то «дотягуємо» її до нижньої планки (Сmin) | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 2436 грн. (1218 грн. х 2 міс.). Визначимо фактичну середньоденну зарплату: 2436 грн. : 61 к. дн. = 39,93 грн. 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
2. У розрахунковому періоді відпустка «за власний рахунок» | |
Відпустка без збереження зарплати не належить до поважних(1) причин у розумінні Порядку № 1266. Тому дні такої відпустки не виключають з розрахункового періоду | Нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 1218 грн. (березень повністю не відпрацьований у зв’язку з відпусткою «за власний рахунок»). 1218 грн. : 61 к. дн. = 19,97 грн. |
3. Встановлено неповний робочий час (0,25 ставки) | |
При роботі в «неповному» режимі за основним місцем роботи верхній і нижній обмежувачі для оплати «декретного» лікарняного слід застосовувати без урахування зайнятості працівниці | Посадовий оклад працівниці — 1218 грн. Нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 609 грн. (1218 грн. х 2 міс. х 0,25). Визначимо фактичну середньоденну зарплату: 609 грн. : 61 к. дн. = 9,98 грн. Порівняємо Сфакт з верхньою і нижньою планками (Сmin і Сmax). Як бачимо, Сфакт (9,98 грн.) < Сmin (40,01 грн.), тобто увесь період «декретної» відпустки оплачуємо по Сmin. Допомога по вагітності та пологах складе: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
4. Неповний робочий час + неоплачувана відпустка | |
Попри те, що за основним місцем роботи працівниці встановлено «неповний» режим роботи, для порівняння Сфакт з верхньою і нижньою межею визначаємо Сmin і Сmax за загальними правилами, тобто без урахування зайнятості працівниці. Причому дні неоплачуваної відпустки при розрахунку Сфакт не виключають з розрахункового періоду | Посадовий оклад працівниці — 1218 грн. Працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати з 14.04.15 р. по 27.04.15 р. включно. Зарплата, нарахована в розрахунковому періоді, склала 464 грн. (1218 грн. х 0,25 + (1218 грн. х 0,25 : : 21 роб. дн.) х 11 роб. дн.). 464 грн. : 61 к. дн. = 7,61 грн. Порівняємо Сфакт з верхньою і нижньою планками (Сmin і Сmax). Як бачимо, Сфакт (7,61 грн.) < Сmin (40,01 грн.). Отже, допомогу сплачуємо по Сmin: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
5. Фактична середньоденна зарплата перевищує верхню межу | |
Якщо фактична середньоденна зарплата перевищує верхню межу, то допомогу по вагітності та пологах оплачуємо виходячи з Сmax | Припустимо, що сумарний заробіток працівниці за березень — квітень 2015 року склав 7000 грн. Фактична середньоденна зарплата склала 114,75 грн. (7000 грн. : 61 к. дн.). Оскільки Сфакт (114,75 грн.) > Сmax (80,03 грн.), допомогу по вагітності та пологах слід сплатити по Сmax: 80,03 грн. х 126 к. дн. = 10083,78 грн. |
6. У розрахунковому періоді не було заробітку | |
Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку з поважної причини(1), то фактичну середньоденну зарплату визначають виходячи з посадового окладу, встановленого в місяці настання «декретної» відпустки. При цьому також порівнюють Сфакт з Сmin і Сmax | Припустимо, що в розрахунковому періоді (листопад 2014 року — квітень 2015 року) працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 6 років. Посадовий оклад — 1218 грн. Визначимо фактичний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги (абз. 8 п. 14 Порядку № 1266): 1218 грн. : 30,44 к. дн. = 40,01 грн. Сфакт = Сmin, тому сума допомоги по вагітності та пологах складає: 40,01 грн. х 126 к. дн. = 5041,26 грн. |
(1) Порядок № 1266 передбачає вичерпний перелік поважних причин. Це тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років. | |
Як бачимо, в ситуаціях із застосуванням обмежень згідно з п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105 не дуже радісна картина вимальовується для жінок з високою зарплатою, в яких страховий стаж склав менше 6 місяців. А ось жінки з неповною зайнятістю отримали додатковий бонус — допомога по вагітності та пологах не може бути менше МЗП. Такі реалії сьогоднішніх соцстрахівських реформ.
Висновки
У загальному випадку допомога по вагітності та пологах не може перевищувати 17 розмірів ПМПО і не має бути менше МЗП, встановленої в місяці настання страхового випадку.
Для жінок, страховий стаж яких упродовж 12 місяців перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами склав менше 6 місяців, розмір допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинен перевищувати двократного розміру МЗП і не має бути нижчий МЗП, встановленої в місяці настання страхового випадку.
Верхній і нижній обмежувальні пороги обчислюють діленням одно- і двократного розміру МЗП на 30,44.
Документи і скорочення статті
Закон № 1105 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV (у редакції Закону України від 28.12.14 р. № 77-VIII).
Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.
МЗП — мінімальна заробітна плата.
ПМПО — прожитковий мінімум для працездатної особи.
ФСС ТВП — Фонд соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
ФСС — Фонд соціального страхування України.
