Уведомление о приеме на работу (далее — уведомление). Вроде бы несложный документ, но его заполнение и подача вызывают множество вопросов. А Минсоцполитики не перестает отвечать на них.
1. Что делать, если работодатель допустил ошибку в уведомлении? Для того, чтобы исправить допущенную ошибку, нужно подать уведомление с типом «скасовуюче» с ошибочными данными и одновременно уведомление с типом «початкове» с правильными данными. Заметим: для ситуации, когда уведомление подано, а работник не вышел на работу, нужно подать только уведомление с типом «скасовуюче».
Сразу возникнет другой вопрос: будут ли штрафовать за самоисправление? Полагаем, что оснований для этого нет, ведь штрафы предусмотрены только за допуск к работе без подачи уведомления («БН», 2015, № 41, с. 40).
2. Кто должен подписывать уведомление на директора вновь созданного предприятия? Минсоцполитики ответило туманно: «уведомление <…> должно быть подписано лицом, которое определено внутренними документами предприятия, учреждения, организации или учредительными документами». Действительно, подписывать уведомление должны руководитель и главный бухгалтер. В случае со вновь созданным предприятием два сложных момента: во-первых, директор подает уведомление сам на себя, во-вторых, он вроде как не может это сделать заранее, т. е. до начала работы.
Выход есть: собственники предприятия принимают решение о назначении директора и после этого новоиспеченный директор издает распоряжение, где указывает дату, с которой он приступает к выполнению обязанностей. Тогда в гр. 8 уведомления указывается дата распоряжения, а в гр. 9 — дата, с которой он приступит к работе. Подать уведомление нужно до начала работы, т. е. до даты из гр. 9. Сделать это может учредитель.
