Кассиры в магазинах работают посменно. При передаче своего рабочего места коллеге у них возникает вопрос: нужно ли печатать Z-отчет на РРО?
Обратите внимание! Понятие «смена» для целей применения законодательства об РРО и «смена» при определении режима работы не должны рассматриваться как тождественные. Напомним: согласно п. 2 Требований № 199* «смена» для целей применения РРО — это период работы регистратора от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. Максимальная продолжительность смены не должна превышать 24 часа. Это единственное ограничение, которое установлено законодательством. При этом привязки к режиму работы продавца Требования № 199 не содержат. А потому делать Z-отчет при передаче смены от одного продавца другому необязательно.
Налоговики обратили внимание на то, что контролировать работу каждого кассира можно печатая на РРО X-отчет и чек «Службова видача» с последующим оформлением приходного кассового ордера и его записью в кассовой книге предприятия.
В то же время законодательство не запрещает распечатывать более одного Z-отчета в течение 24 часов. Поэтому теоретически при необходимости можно внутренними документами обязать своих сотрудников распечатывать Z-отчет при передаче смены от одного продавца (либо кассира) другому с обязательным подклеиванием каждого Z-отчета в Книгу учета расчетных операций.
