Отчисления за дни отпуска при увольнении

В избранном В избранное
Печать
Кепина Светлана, начальник Управления администрирования единого взноса и методологии Департамента доходов и сборов с физических лиц ГФСУ
Бухгалтерская неделя Март, 2016/№ 13
Ситуация: работница увольняется с основного места работы 16.03.16 г. При проведении окончательного расчета выявлено, что она излишне использовала 10 календарных дней ежегодного основного отпуска. В этом отпуске она находилась с 14.12.15 г. по 08.01.16 г. Сумма отпускных за неотработанные дни отпуска составила 1700,00 грн. Как такие суммы отразить в отчете по ЕСВ?

Согласно ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель производит отчисления из заработной платы за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года.

Механизм заполнения формы № Д4 приведен в  Порядке формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденном приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее — Порядок № 435).

Пункт 9 разд. IV этого Порядка разрешает вносить отрицательные значения сумм начисленной заработной платы только при отражении:

• сумм перерасчета заработка (дохода), связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах;

сторнированных сумм отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Сумму сторнированных отпускных, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года, в таблице 6 Отчета по форме № Д4 указывают отдельно от заработной платы текущего месяца. При этом проставляют:

• в гр. 10 — код типа начислений «10»;

• в гр. 11 — месяц, за который были начислены отпускные;

• в гр. 15 — количество дней отпуска, за которые проводятся отчисления, со знаком «минус»;

• в гр. 17 и 18 — сумму отпускных также со знаком «минус»;

• в гр. 20 — сумму удержанного ЕСВ со знаком «минус», если излишне использованные дни ежегодного отпуска приходятся на период до 01.01.16 г.;

• в гр. 21 — сумму начисленного ЕСВ со знаком «минус» по ставке, действовавшей на момент начисления отпускных, которые сейчас сторнируются.

Используя условия вопроса, допустим, что предприятие начисляет отпускные отдельно за каждый месяц, на который приходится отпуск. Сумма отпускных за дни отпуска:

• в декабре 2015 года, которые были предоставлены в счет неотработанной части рабочего года, — 680,00 грн. (ЕСВ в части начислений (ставка 37,26 %) — 253,37 грн., ЕСВ в части удержаний — 24,48 грн.);

• в январе 2016 года — 1020,00 грн. (ЕСВ в части начислений (ставка 22 %) — 224,40 грн. Удержаний нет).

Сумма заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни марта — 2500,00 грн. (ЕСВ в части начислений — 550,00 грн.).

Приведем фрагменты таблиц 5 и 6 Отчета по форме № Д4 за март 2016 года (см. рис. 1), а затем фрагмент таблицы 1 этого Отчета (см. рис. 2 на с. 46).

Рис. 1. Фрагменты таблиц 5 и 6 Отчета по форме № Д4

Рис. 2. Фрагменты таблицы 1 Отчета по форме № Д4

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить